Esse documento possui instruções de como gerar dados padronizados para que as compras sejam sempre efetuadas no formato escolhido.
Pré Requisitos: Habilite o funcionamento do PW para a rede e cadastre os fornecedores no PW.
Acesso: Compras > Suprimento > Pedido > Compra Automática (Robô) > Configurações > Parâmetros de Compra
1. Solução
Nesta tela você poderá alterar ou criar um parâmetro. Siga as orientações para cada uma destas situações, conforme a sua necessidade.
1.1 Cadastro de Parâmetro
1.1.1 Pressione F2 para habilitar a tela.
1.1.2 Insira o nome para o parâmetro Descrição do parâmetro de compra;
- É indicado que seja atribuído o nome para o parâmetro que se aproxime das informações que contenha nele, pois isto irá facilitar a sua utilização e separação de dados distintos.
1.1.3 Determine o filtro que possa ser feita a elaboração do pedido, conforme o parâmetro de compras;
- Filtro de Compras: filtra as compras dizendo se essa parametrização terá ou não algum vínculo com operador logístico.
- Comprar para todas as filiais: as compras serão efetuadas para todas as filiais relacionadas.
1.1.4 Informe a filial que utilizará o parâmetro ao preencher o seu Código na tabela;
- Caso você não tenha esta informação pesquise por meio do botão Relação de filiais para compra.
Para que determinada filial não faça parte do Robô de compra, basta não inserir a filial no grupo de compras.
1.1.5 Selecione os fornecedores que irão receber as demandas de compra, estes fornecedores devem ser informados na ordem de envio dos arquivos na aba Filial para Compra;
- Para isso utilize o botão
e relacione todas as integrações que foram cadastradas e que irão participar do parâmetro.1.1.6 Ajuste a Ordem de envio dos pedidos de compra para cada um dos fornecedores integrados;
- Para trocar a ordem dos fornecedores listados zere a coluna ordem da linha que deseja modificar e em seguida troque a da segunda linha para o número que foi zerado. Por último, substitua a linha que está com o número zero para o número da ordem que deseja que ocupe.
1.1.7 Complete o cadastro com os dados da melhor condição de compra cadastrada;
- A MCC (Melhor Condição de Compra) deve estar cadastrada para que possa ser utilizada neste parâmetro.
Com o MCC o PW levará em consideração as integrações cadastradas na tabela Pesquisar integrações cadastradas, porém não utilizará a ordem de cadastrada das integrações para efetuar a compra. Será levado em consideração os melhores preços, prazos de entrega, forma de pagamento, ou seja, a melhor condição de compra dentro das integrações cadastradas. Mas, para que esse processo funcione as integrações devem ter lista de melhor preço de compras cadastradas dentro do Módulo Compras.
Opcional 1. Há a opção Limite de envio MCC, onde você pode delimitar a quantidade de vezes que será enviado o pedido ao fornecedor para atendimento da demanda. Utilize esta opção somente em casos específicos.
1.1.8 Configure o parâmetro por: Linha, Fabricante ou Produto;
- Basta selecionar nas respectivas abas a informação sobre os produtos que irão utilizar as informações do parâmetro cadastrado.
1.1.9 Marque a Situação como “0-ATIVO” para uso do parâmetro.
1.2 Alterar parâmetro
1.2.1 Pressione F2 para habilitar a tela.
1.2.2 Insira o Código para que o campo Descrição do parâmetro de compra, e todo o restante da tela seja carregado, ou ainda pode-se utilizar o botão para pesquisa;
1.2.3 Em seguida, altere a informação do cadastro de seu interesse e salve (F2).
1.3 Clonar parâmetro
1.3.1 Pressione F2 para habilitar a tela.
1.3.2 Insira o Código para que o campo Descrição do parâmetro de compra, e todo o restante da tela seja carregado, ou ainda pode-se utilizar o botão para pesquisa;
1.3.3 Pressione o botão
, modifique o nome da descrição e altere as informações para o novo cadastro;1.3.4 Assim que finalizar pressione F2 para salvar o novo cadastro de parâmetro.
2. Impactos
No momento de definir o roteiro de compras será levado em consideração a informação e a ordem dos fornecedores neste processo.
3. Processos relacionados
Processo Pedido Eletrônico - PW
Como cadastrar parâmetros de Pedido Eletrônico no Web Compras?