1 Conceito
O aplicativo Linx Gestor APP foi desenvolvido para simplificar e ajudar no planejamento do empresário, unificando todas as ferramentas de gestão para uma experiência única em todos os sistemas de postos da Linx. Ou seja, o aplicativo irá comunicar com todas plataformas da vertical de Postos da Linx.
Com ele será possível realizar a gestão de postos e redes de postos de combustível através de smartphones, facilitando o acesso a informações atualizadas e auxiliando na tomada de decisão através de alguns indicadores que veremos no decorrer deste manual.
2 Requisitos
Para utilizar o aplicativo Linx Gestor APP será necessário:
- Ter o módulo Linx Postos Mobile liberado na chave da Linx;
- Possuir um dispositivo Smartphone/Tablet com sistema operacional Android na versão igual ou superior a 6.0 ou IOS.
O aplicativo Linx Gestor App está disponível para download na Google Play para Android e na App Store para IOS.
3 Configurações
Nesta primeira etapa o aplicativo está disponível para as retaguardas AutoSystem e EMSys, para ter acesso as configurações de cada uma acesse os links abaixo.
4 Funcionalidades
O aplicativo Linx Gestor APP permitirá ao gestor do posto o acesso a informações essenciais do estabelecimento, possibilitando a troca de preço, gerenciar limite de crédito geral, aprovar pedidos entre outras funcionalidades disponíveis.
Para iniciar a utilização do aplicativo, realizar o login conforme ilustrado a seguir:
Após realizar o download do aplicativo, ao abrir será solicitado os dados de login que deverão ser preenchidos conforme abaixo:
- CNPJ: deverá ser informado o CNPJ da empresa local referente a base de dados onde o serviço está executando;
- Usuário: deverá ser informado o mesmo usuário utilizado para acesso a retaguarda;
- Senha: deverá ser informada a mesma senha utilizada para acesso a retaguarda.
Para realização do login no aplicativo, é necessário que o serviço Linx Gestor App esteja ativo na retaguarda e de preferencia no servidor, conforme foi apresentado no tópico anterior.
Após realizado o login no aplicativo, a tela inicial abaixo será apresentada.
A tela inicial possui as seguintes funcionalidades:
- Identificação: será exibida a saudação e nome do usuário logado;
- Menu: exibe o menu de informações e dados de acesso do aplicativo;
- Seleção de empresas: exibe um combo de empresas vinculadas a matriz para seleção;
- Painel: exibe o valor acumulado do mês em vendas e litragem;
- Botões de funcionalidades: exibe todos os botões de funcionalidades que serão detalhados mais a diante neste manual.
Botão Menu
Ao pressionar o botãono campo superior à direita, serão apresentadas as informações abaixo:
Esta tela apresenta as seguintes funcionalidades:
- Meus Dados: ao pressionar exibe as informações do usuário logado, como CNPJ, nome de usuário e nome;
- Ajuda: exibe as informações de canal de atendimento e suporte;
- Termos de Uso: exibe o termo de uso e política de privacidade;
- Logs de Utilização: possibilita o envio do log do equipamento por WhatsApp ou e-mail;
- Sair: ao pressionar questiona ao usuário se deseja sair do aplicativo.
Ainda nesta tela, ao final da lista, é apresentado o nome e a versão da retaguarda e abaixo a versão do aplicativo Linx Gestor APP.
Botão de seleção de empresa
- O botão de seleção de empresas apontado acima, corresponde a qual empresa em específico, os dados serão mostrados ou se a seleção será para todas as empresas, opção que já vira setada por padrão ao fazer login no aplicativo.
- A empresa consultada pode ser alterada a qualquer momento durante o uso do aplicativo, onde o usuário poderá transitar por todas as empresas disponíveis para seleção.
- Após selecionada a empresa, o painel com o cálculo total acumulado do mês será automaticamente atualizado, como mostra a segunda imagem.
4.1 Dashboards
Neste menu serão apresentados para consulta os indicadores relacionados a venda de combustível e mercadorias por dia, semana, quinzena, mês atual ou por período pré-definido, conforme veremos a seguir.
Ao entrar no Dashboards será possível escolher o período que deseja exibir.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Filtro de empresa: possibilita escolher qual empresa deseja realizar a consulta;
- Período: permite realizar a consulta entre períodos diário, 7 dias, 15 dias, mês atual e opção outro, abrindo o calendário para seleção;
- Vendas: exibe o montante de vendas do período selecionado para Combustível, mostrando valor e a quantidade vendida em litros, e Mercadoria, trazendo o valor e quantidade vendidas no período;
- Ticket Médio: exibe a média de vendas realizadas, no período, em valores por cupom para combustível e mercadoria;
- Lucro Bruto: exibe o lucro conforme as vendas do período para combustível e mercadoria.
Na opção Outro será possível escolher o período que os indicadores serão apresentados.
- Ao pressionar a opção Outro será aberta a tela para selecionar o período, conforme mostra a primeira imagem;
- Na sequência, pressionar o calendário na data inicial ou final abrirá o calendário para escolha. Após selecionar a data , pressionar OK;
- Após selecionada a data inicial e final, pressionar o botão Salvar.
A seguir, é apresentada a tela com os indicadores, no período que for selecionado.
- Na primeira tela serão apresentados dados de vendas de Combustível e Mercadorias lado a lado, com informações de Vendas por litro e valor, Ticket Médio e Lucro Bruto.
- Na segunda tela serão apresentadas informações de Títulos a receber e a pagar, Status dos Caixas, e informações de perdas e sobras de combustível e mercadoria.
- Na terceira tela serão apresentados gráficos com informação de Vendas por tipo de Combustível, Vendedores e Previsão de Vendas de Combustível e Mercadoria.
Indicadores da primeira tela
Indicadores da segunda tela
Indicadores da terceira tela
Indicadores da terceira tela
Ao pressionar o botão será apresentada a forma como a previsão é calculada, conforme imagem abaixo.
4.2 Medição de Tanques
Este menu permite visualizar as últimas medições de tanques realizadas na retaguarda.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Filtro de empresa: possibilita escolher qual empresa deseja realizar a consulta;
- Status de atualização: mostra a data de hora da ultima atualização;
- Tanque: exibe o tanque em que foi realizada a medição;
- Volume: exibe o volume registrado na medição;
- Capacidade: exibe a capacidade total do tanque;
- Média: apresenta uma média de estoque entre o volume atual e a média de venda dos últimos 40 dias;
- Gráfico: exibe um gráfico com o percentual em cada tanque.
Ao pressionar o botão será apresentada a fórmula para calcular o status do estoque mostrado acima.
Lembrando que este menu apenas faz a consulta das medições já realizadas, não sendo possível realizar medições via aplicativo.
4.3 Preço de Combustível
Este menu permite consultar e alterar o preço dos combustíveis na retaguarda, enviando o novo preço para validação no PDV.
- Ao acessar o menu Preço de Combustível irá apresentar na parte superior da tela os filtros para realização da consulta. Como padrão, os filtros virão com a opção Todos selecionada;
- Será possível utilizar o filtro empresa, selecionando a empresa e pressionado Salvar, conforme a segunda imagem;
- E poderá realizar a consulta selecionando o combustível desejado, pressionado o botão Salvar.
Caso selecionada a opção Todos em ambos os filtros, Empresa e Combustível e pressionar o botão , será apresentada a tela abaixo para seleção da empresa na qual será realizada a consulta ou troca de preço.
Ao pressionar a flecha indicada acima, será listados todos os combustíveis cadastrados na retaguarda. Lembrando que, neste caso, foi utilizado o filtros de combustível Todos, quando selecionado um específico, somente ele será apresentado.
A tela de Preço de Combustível apresenta as seguintes informações:
- Descrição: exibe o nome do combustível e os bicos cadastrados;
- Preço de Custo: exibe o preço de custo registrado na retaguarda;
- Preço de venda: exibe o preço de venda atual;
- Margem de Lucro: exibe a margem de lucro conforme preço atual e de custo;
- Editar: permite alterar o preço de venda de cada combustível.
Abaixo será apresentado como realizar a troca de preço de combustível.
- Ao pressionar o botão Editar será apresentada uma janela para inserir o novo preço, conforme a primeira imagem;
- Após inserir o novo preço, pressionar o botão Salvar;
- Na sequencia será apresentada a janela com a informação de Preço alterado com sucesso.
Após realizada a troca via Linx Gestor APP, será necessário fazer a aprovação desta alteração no PDV.
- No sistema Autosystem, acessar no PDV, menu Caixa em Operações> Reajuste de Combustiveis. Para realizar a aprovação do novo preço, deverá ser informada a justificativa no campo Motivo/Obs. e na sequencia clicar no botão Confirmar, logo abaixo.
- Ao clicar em confirmar, o sistema irá questionar se Confirma reajuste dos preço. Basta clicar em Sim e os preços serão enviados para as bombas.
4.4 Descarga de Combustível
Este menu permitirá visualizar por período as descargas de combustíveis para cada empresa, possibilitando a visualização de quantidade, preço de custo, data de entrada e número de nota de cada descarga.
Ao acessar o menu, será exibida a tela para seleção de empresa e filtro por período. Será necessário preencher essas informações para prosseguir com a consulta.
- Lembrando que o filtro Empresa pode ser selecionado com a opção Todos ou a empresa que desejar;
- A informação do período é obrigatória nesta consulta;
- Após selecionado o período, pressionar o botão Buscar, conforme destacado na última imagem.
- Após pressionado o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo, com a listagem de descargas de combustível.
- Cada descarga apresentada na tela possui o botão para detalhamento, conforme destacado na primeira imagem.
A tela com a listagem de descargas apresenta as seguintes informações:
- Data entrada: exibe a data de entrada do combustível no tanque;
- Empresa: exibe a empresa para onde a descarga foi realizada;
- Nº Nota: exibe o número da nota fiscal de entrada do combustível;
- Tanque Lançado: exibe o tanque de combustível que recebeu essa descarga.
- : botão para exibir a tela detalhada apresentada na figura ao lado.
A tela detalhada apresenta as seguintes informações:
- Empresa: exibe a empresa para onde a descarga foi realizada;
- Nº Nota: exibe o número da nota fiscal de entrada do combustível;
- Data Emissão: exibe a data de emissão na nota de entrada;
- Data de Entrada: exibe a data de entrada do combustível no tanque;
- Fornecedor: exibe o fornecedor que emitiu a nota de entrada;
- Tanque Lançado: exibe o tanque de combustível que recebeu essa descarga.
- Quantidade: exibe a quantidade apresentada na nota de entrada;
- Preço de Custo: exibe o preço de custo do combustível de acordo com a nota de entrada registrada;
- Valor Total: exibe o preço total do combustível, conforme nota de entrada.
4.5 Consultas
O menu Consultas apresenta seis funcionalidades relacionadas a vendas, Comparativo de Vendas, Vendas de Combustível, Lucro / Margem / Mark-up, Regra de Preço, Fornecedores e Projeção Vendas Mês. Cada uma delas será detalhada a seguir.
4.5.1 Comparativo de Vendas
Esta funcionalidade realiza o comparativo de vendas do período selecionado com o último ano neste mesmo período, trazendo também uma visão gráfica do comparativo.
- Conforme os filtros já apresentados, deve-se selecionar a empresa e o período desejado. Para esta funcionalidade poderá ser escolhido os últimos 7, 15 ou 30 dias ou então selecionar a opção Outro Período.
- Após selecionados os filtros de empresa e período, pressionar o botão Buscar.
- Serão apresentadas na tela informações de vendas sobre Combustível e o produto Filtros, e cada um deles poderá ser detalhado através do botão .
- Ao pressionar o botão de detalhamento, será possível visualizar a variação de vendas entre um ano e outro para cada produto.
Detalhamento produto Combustível
Detalhamento produto Filtros
As telas acima apresentam as seguintes informações:
- Categoria: exibe a categoria de produtos, combustível ou filtros;
- Variação: exibe o percentual de variação de venda, de acordo com o período selecionado;
- Período: exibe os períodos comparados conforme a seleção realizada;
- Quantidade: exibe a quantidade vendida nos períodos selecionados;
- Valor: exibe o valor vendido nos períodos selecionados;
- Visão de Gráfico: ao pressionar o botão, exibe as informações em gráfico.
Quando pressionado o botão Visão de Gráfico, será apresentada a tela abaixo, informando que para visualização do gráfico é necessário virar o celular de lado.
Na visão de gráfico serão apresentados os dados de combustível e filtros na mesma tela, trazendo as cores do gráfico por período e podendo ser apresentado de duas maneiras: Valor ou Quantidade.
Visão de gráfico por Valor
Visão de gráfico por Quantidade
Nessa tela será possível retornar para a tela anterior pressionando o botão Visão de Tabela.
4.5.2 Vendas de Combustível
Esta funcionalidade permite visualizar as vendas de combustível por período com projeção e média diária de venda. Nesta funcionalidade também é apresentada a visualização gráfica.
- Seguindo o padrão das funcionalidades anteriores, para apresentar os dados deve ser selecionado a empresa e na sequencia o período entre os últimos 7, 15 ou 30 dias, ou ainda o período Outro Período, possibilitando fazer a consulta de outros anos.
- Na sequencia pressionar o botão Buscar, conforme a segunda imagem, para visualização dos dados.
Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados os dados de vendas na tela, conforme imagem abaixo.
Esta tela possui as seguintes informações:
- Projeção de venda: exibe na barra inicial do relatório, a projeção de venda em litros e valor;
- Média diária de venda: exibe na barra inicial do relatório, a média diária de venda em litros e valor;
- Combustível: esta coluna exibe em ordem alfabética, a listagem de combustíveis vendidos no período, podendo ser alterada a ordem no botão ;
- Qtde. Venda: esta coluna exibe a quantidade de cada combustível vendida no período em litros. A ordem pode ser alterada para crescente ou decrescente com o botão ;
- Líquido: esta coluna exibe o valor líquido da venda de cada combustível no período. A ordem pode ser alterada para crescente ou decrescente com o botão ;
- Visão de Gráfico: ao pressionar o botão, exibe os dados graficamente.
Ao pressionar o botão Visão de Gráfico, serão apresentados os dados de vendas com representação de cores por Projeção e Realizado, podendo ser exibido na versão Valor ou Quantidade.
Essa funcionalidade possui um gráfico que pode ser visualizado tanto na posição vertical, quanto na horizontal.
No botão é explicado sobre como a projeção é calculada.
4.5.3 Lucro / Margem / Mark-up
Esta funcionalidade exibirá o lucro que o estabelecimento obteve com a venda das categorias Combustível e Filtros, a partir de um período selecionado.
Para realizar a consulta, deverá ser selecionado a empresa e na sequência selecionar o período entre os últimos 7, 15, ou 30 dias, ou ainda a opção Outro Período.
Após selecionar o período, pressionar o botão Buscar, e logo abaixo serão apresentados os dados de venda, custo e lucro por categoria.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Categoria: esta coluna exibe a categoria de produto do relatório;
- Líquido: esta coluna exibe o valor líquido vendido em cada categoria de acordo com o período;
- Custo: esta coluna exibe o valor de custo em cada categoria com relação ao período;
- Lucro: esta coluna exibe o lucro obtido em cada categoria de acordo com o período;
- % Lucro: esta coluna exibe o percentual de lucro em cada categoria;
- % Mark: esta coluna exibe o percentual de mark-up em cada categoria.
Esses dados também poderão ser apresentados com o celular na posição horizontal, conforme imagem abaixo.
4.5.4 Regra de Preço
Esta funcionalidade exibirá as regras de preço vinculadas ao cliente.
Ao acessa-lo será exibidos os filtros Empresa, Cliente e Forma de Pagamento para seleção.
- Para buscar um cliente, basta digitar o nome e pressionar a ;
- Ao encontrar o cliente na lista, basta tocar sobre o nome para selecioná-lo;
- Caso deseje selecionar mais clientes, repita o processo de busca e selecione o próximo cliente;
- É possível desmarcar a seleção realizada através do botão Desmarcar Todos, conforme segunda imagem;
- Ao clicar no botão Salvar, retornará a tela de filtros com o cliente selecionado no campo.
É possível também selecionar as formas de pagamento desejadas ou selecionar a opção Todas, através do último filtro.
- Após todos os filtros preenchidos, pressionar o botão Buscar;
- Serão apresentadas na tela, as regras de preço deste cliente, sendo detalhadas por formas de pagamento e preços;
- Para visualizar a Formas de Pagamento ou Preços da regra de preço, pressionarpara expandir.
4.5.5 Fornecedores
Esta funcionalidade permitirá visualizar todos os fornecedores cadastrados na retaguarda, juntamente com as informações de totais e vencimentos.
Para exibir as informações, basta realizar a busca conforme as imagens abaixo.
- Ao acessar a funcionalidade será apresentado o filtro de Fornecedor que já virá com a opção Todos marcado;
- Para buscar um fornecedor específico, digitar o nome e pressionar , mais abaixo, serão apresentados os fornecedores correspondentes a pesquisa;
- Para selecionar o fornecedor desejado, pressione a linha com o nome do fornecedor;
- Logo abaixo será possível habilitar a opção de Somente títulos vencidos;
- Na tela de filtros agora, ficarão os nomes dos fornecedores selecionados, conforme mostra a terceira imagem.
Para sair da seleção realizada, basta pressionar esta linha . Ao desmarcar todos a consulta voltará a ser para Todos os Fornecedores.
Ao pressionar o botão Buscar, será exibida a imagem abaixo, com os fornecedores listados.
Pressionando, será detalhado os dados do fornecedor e os totais a serem pagos.
- Na parte superior, ao pressionar será apresentado o CNPJ, cidade e estado do fornecedor;
- As informações são divididas em totais com vencimentos que são detalhados ao pressionar a seta em cada um deles.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Fornecedor: exibe o nome e dados do fornecedor, conforme imagem acima;
- Total Geral: exibe o valor total dos vencimentos para o fornecedor selecionado;
- Total Vencimento Hoje: ao pressionar a seta, exibe detalhadamente cada título a ser pago ao fornecedor no dia de hoje;
- Total Vencidos: ao pressionar a seta. exibe detalhadamente cada título com o prazo de pagamento vencido;
- Total a Vencer: ao pressionar a seta. exibe detalhadamente cada título com o prazo de pagamento à vencer.
Esta tela de detalhe apresenta as seguintes informações:
- Data Emissão: esta coluna exibe a data de emissão da nota / título a ser pago;
- Data Vencimento: esta coluna exibe a data de vencimento do título a ser pago ao fornecedor;
- Valor: esta coluna exibe o valor de cada título a ser pago ao fornecedor.
4.5.6 Projeção de Vendas Mês
Esta funcionalidade exibirá a projeção de vendas do mês atual.
Para exibir a projeção basta informar a empresa deseja e pressionar o botão Buscar.
Na sequencia serão exibidos os valores de projeção para o período a partir da data de consulta.
A tela apresenta as seguintes informações:
- Projeção de Venda Mês: exibe a projeção de venda dentro do período;
- Média Diária de Venda: exibe a média de vendas diária;
- Categoria: esta coluna exibe a categoria de produtos vendidos;
- Qtde. Venda: esta coluna exibe a quantidade de produtos vendidas dentro de cada categoria;
- Estoque: esta coluna exibe a quantidade de estoque da categoria;
- Valor Líquido: esta coluna exibe o valor líquido vendido no período.
Essa funcionalidade possui também a visão de gráfico, conforme as representações abaixo.
- Neste primeiro gráfico, são apresentadas as projeções de venda semana a semana entre o mês atual comparado ao mês anterior.
- Ao arrastar para o lado, temos o segundo gráfico, mostrando a projeção semana a semana entre o mês atual comparado ao mesmo mês no ano anterior.
Mês atual x Mês anterior
Mês atual x Mês ano anterior
4.6 Consulta de Cliente
Neste menu será possível realizar a consulta de qualquer cliente cadastrado na retaguarda, exibir e alterar informações de crédito, e inclusive, visualizar títulos vencidos ou à vencer de cada cliente selecionado.
- Para acessar as informações do cliente, basta fazer a busca com o nome (completo ou parte do nome), CPF ou CNPJ do cliente no filtro abaixo.
- Também é possível realizar a consulta deixando o filtro cliente em branco, e pressionar o botão Buscar, conforme segunda imagem.
Busca campo em branco
Busca pelo cliente com uma parte do nome
Resultado da busca por A.S.
Quando deixado o filtro de cliente vazio, irá retornar a pesquisa conforme a tela abaixo.
- Os botões ajudarão a passar as telas de seleção até chegar ao cliente desejado. O botão vai para a próxima página e o botão pula para a última página de clientes.
- Após encontrado o cliente, pressionar na linha do nome, para abrir o detalhamento abaixo.
A tela acima apresenta as seguintes informações:
- Dados do cliente: na primeira parte da tela são encontradas informações de cadastro sobre o cliente, como: nome, CPF/CNPJ, endereço, bairro, cidade e estado;
- Bloqueado: botão que permite bloquear ou desbloquear o cliente selecionado;
- Limite de crédito: botão que exibe informações de limite de crédito e títulos pendentes.
Ao pressionar o botão Limite de Crédito, será apresentada a tela abaixo, possibilitando que o usuário altere o valor do limite de crédito geral1 do cliente selecionado.
Pressionar o botão ALTERAR LIMITE DE CRÉDITO
Pressionar o campo de valor para inserir o novo valor de limite
Digitar o novo valor e pressionar Salvar
Atualização de valor realizada com sucesso
4.7 Vendas por Cliente
Este menu exibirá as vendas de clientes em um determinado período selecionado.
Para realizar a consulta deve ser preenchido o filtro abaixo, podendo ser consultado por empresa, clientes, classe de clientes e obrigatoriamente o período desejado.
Buscando por uma parte do nome do cliente
Selecionando a classe de cliente no filtro
Classe de cliente no AutoSystem é chamada de Grupo de Pessoas, para saber mais acesse aqui visualizando o tópico 4.4 Grupo de Pessoas.
Após preenchido os filtros e informado o período, ao pressionar o botão Buscar, será exibido a lista de clientes com vendas no período, conforme imagem abaixo.
Para acessar as vendas de cada cliente, basta tocar sobre a linha com o nome.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Cliente: exibe os dados do cliente selecionado no período;
- Data: exibe a data em que a venda foi realizada;
- Categoria: exibe a categoria do produto que foi vendido;
- Quantidade: exibe a quantidade de produtos vendidos para a categoria no período;
- Total: exibe o total de produtos vendidos para a categoria no período;
- Margem: exibe a margem de lucro para a categoria no período selecionado.
No AutoSystem a categoria de produtos exibida aqui se chama Grupo de Produtos e pode ser conferida no tópico 4.7 Grupo de Produtos acessando aqui.
4.8 Pedido de Compra
Este menu permite visualizar e aprovar os pedidos de compras por período.
Para visualização dos pedidos, o filtro abaixo deve ser preenchido, contendo: empresa, fornecedor, número do pedido e período.
- Neste filtro, a pesquisa por fornecedor deve ser realizada por nome, CPF ou CNPJ, ou apenas deixar o campo em branco que a pesquisa trará todos os fornecedores com pedidos no período;
- É possível realizar a pesquisa digitando também o número do pedido;
- O preenchimento do período é obrigatório.
Para clientes com base dados EMSys, o filtro de período apresentará um botão para seleção por Pedido ou Vencimento, conforme imagem abaixo.
Filtro por período com o EMSys
Após informado o período e pressionado o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo com os pedidos realizados no período.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Núm. Pedido: exibe o número do pedido de compra registrado na retaguarda;
- Empresa: exibe a empresa realizou o pedido;
- Fornecedor: exibe o nome do fornecedor que se destina o pedido;
- Data: exibe a data em que o pedido foi realizado;
- Previsão: exibe a data de previsão de recebimento do pedido;
- Vencimento: exibe a data de vencimento para pagamento;
- Valor: exibe o valor total do pedido realizado.
Ao pressionar o botão será detalhada as informações de cada pedido, conforme imagem abaixo.
Esta parte da tela apresenta as seguintes informações com relação ao pedido de compras:
- Cód.: esta coluna exibe o código do produto cadastrado na retaguarda;
- Produto: esta coluna exibe a descrição do produto, conforme cadastro na retaguarda;
- Qtde: esta coluna exibe a quantidade solicitado no pedido para o mesmo produto;
- Valor Un.: esta coluna exibe o valor unitário do produto no pedido;
- Total: esta coluna exibe o valor total de cada produto no pedido.
No aplicativo será possível também Recusar ou Aprovar um pedido, conforme mostra a sequência abaixo.
A funcionalidade de Recusar e Aprovar pedidos está disponível apenas para EMSys, clique aqui para saber mais.
- Após realizar a consulta do pedido, ao pressionar será apresentado o detalhe do pedido e mais abaixo os botões e .
- Ao pressionar uma das opções será questionando se deseja realmente recusar ou aprovar o pedido.
- Ao clicar em Sim a alteração será enviada para a retaguarda, com o pedido aprovado ou recusado.
Consulta de pedidos
Pedido pendente de aprovação
Recusar Pedido
Aprovar Pedido
4.9 Abastecimento por Frentista
Neste menu será exibido a quantidade de abastecimentos por frentista no período selecionado.
Para realizar a consulta, deve ser informado a empresa, período, turnos (opcional) e combustível.
Selecionar período
Selecionar tipo de de combustível ou Todos
Após filtro preenchido, pressionar o botão Buscar
Ao pressionar o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo, com a quantidade de abastecidas em litros e total de atendimentos por turnos. Será possível detalhar cada turno pressionando.
Esse primeiro detalhamento mostra a quantidade e percentual de atendimentos que cada frentista realizou, dentro do turno selecionado.
Este detalhamento apresenta as seguintes informações:
- Código: esta coluna exibe o código do frentista cadastrado na retaguarda;
- Nome: esta coluna exibe o nome do frentista que realizou as abastecidas no turno selecionado;
- Quantidade: esta coluna exibe a quantidade de atendimentos e o percentual dentro do turno selecionado.
Ao pressionar o botão ao lado de cada frentista, será possível detalhar os atendimentos por tipo de combustível, conforme imagem abaixo.
Este detalhamento apresenta as seguintes informações:
- Produto: esta coluna exibe o tipo de combustível abastecido no período;
- Atendimentos: esta coluna exibe a quantidade de abastecimentos para este combustível e o percentual que ele representa dos atendimentos deste frentista;
- Valor: esta coluna exibe o valor de venda de cada combustível com relação ao turno selecionado e a quantidade abastecida;
- Quantidade: esta coluna exibe a quantidade em litros e o percentual abastecido para cara um dos combustíveis, dentro do turno selecionado.
O percentual mostrado acima tem relação com a quantidade de atendimentos ou a quantidade abastecida por cada frentista.
Onde:
- 11 atendimentos de GC representam 73,33% dos atendimentos realizados por este frentista, no turno selecionado.
- 111 litros de GC representam 68,80% do volume abastecido por este frentista, no turno selecionado.
4.10 Controle Financeiro
O menu Controle Financeiro apresenta cinco funcionalidades relacionadas ao financeiro da empresa, sendo elas: Demonstrativo de Resultados, Posição de Liquidez (apenas para EMSys), Contas a Pagar, Contas a Receber e Formas de Pagamento no PDV. Cada uma delas será detalhada a seguir.
4.10.1 Demonstrativo de Resultado
Esta funcionalidade exibirá o resultado (lucro ou prejuízo) do período ou exercício. O demonstrativo tem como objetivo englobar as receitas, despesas, ganhos e perdas do exercício, apurados por regime de competência ou regime de caixa.
Para exibição do relatório, basta preencher o relatório conforme as imagens a seguir.
Filtros para busca
Selecionar mês de referência
Selecionar regime
Após todos os filtros preenchidos, pressionar o botão Buscar.
Na sequencia será apresentado o DRE, conforme imagem abaixo.
Ao clicar no botão o filtro será recolhido e ficará apenas o demonstrativo.
Ao virar o celular de lado, será possível visualizar as informações horizontalmente.
4.10.2 Posição de Liquidez
Esta funcionalidade está disponível apenas para retaguarda EMSys e exibirá um balanço de todas as movimentações da base de dados, apresentando tudo o que a empresa possui de bens e direitos (Ativo) em relação as obrigações (Passivo).
Para acessar as informações, o filtro abaixo deve ser preenchido.
- Informar a empresa ou a opção Todos;
- Selecionar a data até onde deseja ver as informações;
- Pressionar o botão Buscar.
Na sequencia serão apresentadas as informações do balanço para o período selecionado.
Apresentação inicial do balanço
Ativo
Patrimônio Líquido
Passivo
4.10.3 Contas a Pagar
Esta funcionalidade exibirá todos os títulos de fornecedores registrados na retaguarda, por período.
Para exibição dos títulos, o filtro empresa, fornecedor e período devem ser preenchidos.
- Ao acessar a funcionalidade o filtro de Fornecedor que já virá com a opção Todos marcado;
- Para buscar um fornecedor específico, digitar o nome e pressionar , mais abaixo, serão apresentados os fornecedores correspondentes a pesquisa;
- Para selecionar o fornecedor desejado, pressione a linha com o nome do fornecedor;
- Logo abaixo será possível habilitar a opção de Mostrar vencidos;
- O filtro de período pode ser aplicado também após a busca, com o dia de Hoje, 7, 15 e 30 dias ou a opção Outro, onde pode ser escolhido um período aleatório.
Filtro para busca
Seleção de fornecedor
Resultado do filtro Hoje
Resultado do filtro Outro
A tela destacada com a numeração ao lado, apresentada as seguintes informações:
- Doc.: esta coluna exibe o número da nota de entrada / título para o fornecedor;
- Emissão: esta coluna exibe a data de emissão da nota de entrada / título para o fornecedor;
- Vencto.: esta coluna exibe a data de vencimento do título para o fornecedor;
- Valor: esta coluna exibe o valor de cada título retornado na pesquisa.
Ao selecionar o botão Mostrar vencidos, será apresentado os filtros de período para 30,90, 180 e 360 dias, podendo ser selecionado também a opção Todos.
Botão Mostrar Vencidos
Seleção de 360 dias
4.10.4 Contas a Receber
Da mesma forma que o Contas a Pagar, esta funcionalidade exibirá todos as faturas de clientes registradas na retaguarda, por período.
Para exibição das faturas, o filtro empresa, cliente e período devem ser preenchidos.
- Ao acessar a funcionalidade, o filtro de cliente que já virá com a opção Todos marcado;
- Para buscar um cliente específico, digitar o nome e pressionar . Mais abaixo, serão apresentados os clientes correspondentes a pesquisa;
- Para selecionar o cliente desejado, pressione a linha com o nome do cliente;
- Logo abaixo será possível habilitar a opção de Mostrar vencidos.
O filtro de período pode ser aplicado também após a busca, com o dia de Hoje, 7, 15 e 30 dias ou a opção Outro, onde pode ser escolhido um período aleatório.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Doc.: esta coluna exibe o número da nota / fatura emitida para o cliente;
- Emissão: esta coluna exibe a data de emissão da nota / fatura emitida para o cliente;
- Vencto.: esta coluna exibe a data de vencimento da fatura emitida para o cliente;
- Valor: esta coluna exibe o valor de cada fatura emitida para o cliente.
Ao selecionar o botão Mostrar vencidos, será apresentado os filtros de período para 30, 90, 180 e 360 dias, podendo ser selecionado também a opção Todos.
Botão Mostrar Vencidos
Seleção de 360 dias
4.10.5 Formas de Pagamento no PDV
Esta última funcionalidade, exibirá as vendas realizadas em um determinado período e classificadas por formas de pagamento.
Para realizar a busca, basta seguir os passos abaixo.
- Informar a empresa ou a opção Todos;
- Informar o PDV ou a opção Todos e pressionar o botão Salvar;
- Selecionar o período inicial e final através do calendário.
Tela de filtros
Filtro selecionar PDV
Filtro selecionar período
Após preenchido, pressionar Buscar
Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados as vendas por formas de pagamento, conforme imagens a seguir.
Esta tela exibe as seguintes informações:
- Forma de Pagamento: esta coluna lista todas as formas de pagamento cadastradas e com movimentações no período selecionado;
- Valor Total: esta coluna lista os valores de movimentação correspondentes a cada forma de pagamento apresentada.
- Ao pressionar o botão apresentado na tela, será reordenado em ordem alfabética as formas de pagamento e em crescente e decrescente os valores listados.
- Os botões ajudarão a passar as telas até chegar a forma de pagamento desejada. O botão vai para a próxima página e o botão pula para a última página.
4.11 Caixas não Conferidos
Este menu exibirá todos os caixas não conferidos da empresa.
Para utiliza-lo, basta preencher o filtro empresa, o filtro PDV e pressionar o botão Buscar.
- Informar a empresa ou a opção Todos;
- Informar o PDV ou a opção Todos e pressionar o botão Salvar.
Tela de filtros
Filtro selecionar PDV
Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados todos os caixas ainda não conferidos para a empresa selecionada.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
- Empresa: esta coluna listará qual a empresa para o caixa não conferido;
- Data: esta colina exibe a data do caixa a conferir;
- Turno: esta coluna exibe o turno em que o caixa foi registrado;
- PDV: esta coluna exibe o PDV onde o caixa foi registrado;
- Diferença: esta coluna exibe as diferenças de valores no caixa a conferir.
- Ao pressionar o botão apresentado na tela, será reordenado em ordem alfabética as descrições e em crescente e decrescente os valores listados.
- Os botões ajudarão a passar as telas até chegar a forma de pagamento desejada. O botão vai para a próxima página e o botão pula para a última página.