• Criado por Usuário desconhecido (emiliana.fritzke) em jul 19, 2017

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Sumário


1 Introdução

O envio das informações referentes a Compras, Vendas e Estoque, é feito via webservice, diretamente para a Raízen, uma vez por dia. Paralelo a isso, é disponibilizado no "FTP" o arquivo "FEE", que contém o acumulado de vendas do mês.


2 Integração de Dados

A integração dos dados é feita por meio de um executável, que fará o envio e recebimento destes. Para ativá-lo, basta acessar a pasta de instalação do sistema e dar um duplo clique no executável “distribuidora.exe”. Este procedimento é feito uma única vez.


3 Configuração do Módulo

O menu Configurações permitirá vincular os códigos das empresas e das formas de pagamento cadastradas no AutoSystem®, com os códigos Raízen. Estas configurações são essenciais para o correto

funcionamento do sistema.

Também é possível configurar para que envio das informações de compras, vendas e estoque seja feito via webservice.

Para criar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações> Módulos> Raízen> Configurações, conforme imagem a seguir:



A integração via webservice poderá ser ativada somente quando tiver sido informado o código IBM.

As informações referentes ao cadastro padrão, estarão disponíveis no SelCon da Raízen. Para habilitar a integração, basta selecionar a opção Habilita integração de produtos via SelCon. Vale lembrar que isso será possível somente quando a integração via webservice estiver ativada.

Após a habilitação da integração de produtos via SelCon, ao selecionar o estabelecimento, será possível solicitar a primeira carga do cadastro padrão, por meio do botão Carga Completa, como mostra a imagem abaixo:



A atualização das informações do cadastro padrão acontecerá em dois horário durante o dia, onde o serviço de integração da "distribuidora.exe", fará o acesso ao SelCon , via webservice, e importará tais informações para o AutoSystem®. A importação do cadastro completo do SelCon será permitida somente uma vez ao dia.

Na guia Forma de Pagamento, para vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem®, com as da Raízen, basta selecionar a linha que contém a forma de pagamento, clicar na coluna Forma Pgto Abreviada, e inserir a abreviatura da forma de pagamento Raízen, conforme imagem abaixo:



Ao término das operações clicar em Salvar.


4 Funcionalidades

4.1 Cadastro de Produtos (No Portal)

O cadastro de itens será realizado diretamente no portal da Raízen, e seu recebimento será feito via integração com o SelCon. Só será feita atualização de informações, caso haja alguma diferença dos

dados no banco de dados, para não gerar sincronia sem necessidade, já que estas serão enviadas para a base de todas as empresas franqueadas, se tratando de multiempresas.

Ao atualizar o cadastro de produtos do SelCon, será verificado se os códigos de barras deste correspondem aos do AutoSystem®. Em caso negativo, não será feito o vínculo automático, e o produto será

bloqueado para compra/venda.

Será permitido cadastrar Kit de Produtos no AutoSystem®, sem que este possua vínculo com o SelCon, porém os itens que o compõem deverão estar vinculados.

Caso se trate de um combo oficial Raízen, não será possível adicionar mais produtos.

Se o combo for montado pelo próprio estabelecimento, será permitido acrescentar produtos, desde que todos sejam Raízen.


4.2 Consulta Produtos

A consulta dos produtos SelCon pode ser feita no módulo Gerencial, por meio do caminho Configurações > Módulos > Raízen > Consultas > Produtos. Ao acessá-la será apresentada a seguinte tela:




As informações referentes a  Seção, Marca, Tipo, Estrut. Nivel 1, Estrut. Nivel 2, Estrut. Nivel 3, Estrut. Nivel 4 passarão a compor o cadastro do produto.

Vale lembrar que esta funcionalidade é utilizada somente para fins de consulta, não sendo possível editá-la.

4.3 Relatório de Produtos SelCon

Para gerar o relatório de produtos SelCon, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Produtos SelCon.


Esta tela possui os botões:

  • Empresa: permitirá adicionar a empresa correspondente;
  • Visualizar: permitirá visualizar o relatório de produtos;
  • Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
  • Fechar: permitirá fechar esta tela.

A tela ainda apresenta a opção de exibir produtos Vinculados, Sem Vínculo ou a opção Todos, que selecionará todos os produtos.

Após selecionada a opção de visualização do relatório de produtos, a seguinte tela será apresentada:




4.4 Relatório Informe de Vendas SelCon

Para gerar o relatório Informe de Vendas SelCon, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Informe de Vendas.

Ao acessá-lo, será apresentada a seguinte tela:



Esta tela possui os botões:


  • Empresa: permitirá adicionar a empresa correspondente;
  • Período: permitirá selecionar o período para consulta;
  • Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
  • Estrut. Nível 1: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
  • Estrut. Nível 2: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
  • Estrut. Nível 3: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
  • Estrut. Nível 4: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
  • Visualizar: permitirá visualizar o relatório de vendas;
  • Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
  • Fechar: permitirá fechar esta tela.


Caso o botão Ajuda seja selecionado, trará informações sobre o objetivo do relatório e os campos obrigatórios, conforme imagem a seguir:


A seguir, ao selecionar o botão Visualizar na tela de relatório, o mesmo será gerado de acordo com as informações preenchidas, conforme imagem abaixo:





  • Sem rótulos