Responsável

Descrição da Ação

Gerente de Peças da Concessionária

1. Preparação do Inventário:
   
   
   • Arruma as peças nas prateleiras;
   • Analisa o Litígio de Peças (Pendências junto a Peugeot)
   • Verifica as Peças em Exposição em outros departamentos (Vitrines);
   • Analisa as peças do Peugeot Rapide;
   • Define os horários e os dias: recomenda-se que as contagens não sejam efetuadas próximo ao final do mês, evitando assim que os ajustes apurados num mês sejam efetivados apenas no mês seguinte;
   • Define as equipes que participarão do inventário;
   • Na medida do possível, as contagens serão realizadas por colaboradores diferentes, de forma que um mesmo colaborador não conte o mesmo item duas vezes.
2. Congela posição atual do estoque, através do programa (INVE0200).
   
   
3. Emite a listagem para 1ª contagem, através do programa (INVE0220).
4. Distribui as páginas da listagem da 1ª contagem, não se esquecendo de controlar para quem foi destinada e quais as páginas entregues.

Equipe da 1ª Contagem

1. Localiza as peças no estoque, conta às quantidades do item na prateleira e registra na listagem da 1ª contagem. No final, entrega as folhas ao Gerente de Peças.

Gerente de Peças da Concessionária

1. Recebe as páginas da listagem, verifica se todas foram devolvidas, baixas do seu controle.
   
   
2. Entrega as páginas para digitação.

Responsável pela Digitação

1. Recebe as páginas e digita no DMS através do programa (INVE0210).

Gerente de Peças da Concessionária

1. Ao final da digitação, efetua comparação dos saldos contábeis contra as quantidades apuradas na 1ª contagem do inventário, através do programa (INVE0220), listando as divergências.
   
   
2. Emitem a listagem para 2ª contagem, via programa (INVE0220), contendo apenas os itens com divergência.
   
   
3. Registra a(s) página(s) a ser (em) distribuída(s), para quem irá verificar as divergências apuradas.

Equipe da 2ª Contagem

1. Recebe as páginas da 2ª contagem, localiza as peças, conta e registra a quantidade nas páginas da lista. Ao final devolve as páginas para o Gerente de Peças.

Gerente de Peças da Concessionária

1. Recebe as páginas da 2ª contagem e verifica se todas as páginas foram devolvidas e baixadas de seu controle.
   
   
2. Executa o programa (INVE0220), que listará as divergências finais. repita essa operação até que não haja mais divergências.
   
   
3. Uma vez constatado que as contagens estão batidas, emita a listagem de "Divergências Finais" entre as quantidades contadas e a posição congelada do estoque (programa INVE0220).
   
   
4. Submeter essa listagem para aprovação da Diretoria da Concessionária.

Diretoria da Concessionária

1. Autoriza o acerto das divergências, em face às respectivas justificativas, assina todas as páginas da listagem, mantém cópia em arquivo seguro.

Gerente de Peças da Concessionária

1. De posse da listagem com autorização da Diretoria da Concessionária, efetua os "ajustes de estoque", programa (ACER2000). Atentar que os ajustes são feitos em tempo real, assim recomenda-se que as contagens não sejam feitas muito próximas do fim do mês, evitando assim que os ajustes apurados em um mês sejam efetivados apenas no mês seguinte.
   
   
2. Desse passo em diante o estoque pode voltar a ser movimentado.
   
   Nota: os acertos podem ser feitos de forma automática, utilizando-se o programa (INVE0231).