Passo a Passo 

A Rede de Concessionárias FORD do Brasil deve mensalmente gerar um arquivo texto com informações do PEF (Posição Econômica Financeira) e enviar para a Fábrica.
O PEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão do SISDIA possui as opções de preencher automaticamente uma planilha para conferências das informações ("pefford.xls"), com a rapidez e precisão necessárias ao processo, e também gerar um arquivo texto (magnético).
A origem das informações contidas no PEF pode ser resumida em dois grandes blocos:

1. Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
2. Informações oriundas de estatísticas gerenciais;

O processo de geração mensal envolve:

1. O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
2. A execução da rotina mensal;

Parâmetros

• (FDDF0200) – Manutenção Guia de Digitação do PEF (Tabela "fddfguia").

Utilizado pelo sistema para orientar a distribuição dos valores apurados e distribuí-los na planilha Excel e na geração do arquivo texto.

• (FDDF0210) – Manutenção da Integração Contábil (tabela "fddficon").

Indica quais as contas contábeis (analíticas) que devem ser lançadas em cada conta do PEF.

• (FDDF0230) – Manutenção Relacionamento de Modelos X Conta PEF (tabela "fddfmode").

Utilizado para manter a tabela que indica quais os modelos de veículos que devem ser lançados em cada conta do PEF.

• (RHFP0390) – Locação de Funcionários para o PEF (tabela "chlocfun").

Os funcionários de cada departamento (Veículos, Peças, Serviços e Administração) devem ser "mapeados" neste programa, nas contas correspondentes do PEF (quadro "Estatística do Pessoal"). 


Execução da Rotina Mensal
Para execução da rotina mensal, acionar o programa (FDDF0100) - Integração Contabilidade X PEF FORD, que tem como objetivo carregar a tabela de movimento mensal do PEF ("fddfmovi").
Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução deste programa, é acessado automaticamente o programa de cadastramento correspondente, solicitando as informações necessárias.
Uma vez gerada a tabela de movimento mensal do PEF, deve ser executado o programa (FDDF0110) - Geração da Planilha Excel, que tem como objetivo carregar o PEF na planilha Excel ou gerar um arquivo texto para envio à Fábrica.
Após a geração, serve de manutenção para os valores gerados:

• (FDDF0230) – Manutenção do Movimento Mensal do PEF (tabela "fddfmovi").

OBS: Toda vez que for gerado o programa (FDDF0100), o movimento mensal existente será sobreposto.