Através programa Associado são realizados os cadastros das farmácias associadas e o vínculo as Redes Associativas. Esta funcionalidade está localizada em Cadastros > Associado.
Figura 01 – Acessando cadastro de associado
Cadastro
O cadastro de associados é realizado de duas formas: automático e manual.
Figura 02 – Cadastro de associados
O cadastro manual é realizado pela Rede Associativa onde deverá preencher os dados cadastrais necessário e então liberar o cadastro para que então possam ser realizadas as configurações de integração com os ERPs homologados.
Para cadastrar uma farmácia, acesse a aba Associado e informe o número de CPNJ, a Inscrição Estadual, na sequência selecione a Associação que o associado pertence, neste campo é realizado o vínculo entre o associado e a rede associativa.
Quando o Associado for isento da Inscrição Estadual informe ISENTO neste campo.
O campo situação mostra a situação cadastral do associado, podendo ser:
- Pré cadastro
- Ativo
- Inativo
Informe a razão social e o nome fantasia do associado que está cadastrando.
Em localização, o usuário deve informar os dados do endereço da farmácia: cep, endereço (rua, avenida), número, complemento, bairro, cidade/uf.
Não é necessário preencher a latitude e longitude, pois ao salvar o cadastro os mesmos serão preenchidos pelo sistema automaticamente, essas informações são utilizadas quando as redes associativas desejam fazer promoções por determinadas regiões.
Informe o e-mail e telefones de contato da loja. E a data de inauguração da mesma.
Nesta tela encontra-se alguns campos com informações adicionais dentre eles o ERP utilizado, ao enviar o arquivo de carga inicial e/ou de movimentação diária essa informação é atualizada com o sistema de gestão homologado utilizado pelo associado, informará também a versão do ERP e layout enviado.
O tamanho da área de vendas e loja, quantidade de pontos de venda (checkouts), número de colaboradores, essas informações são utilizadas em análises gerenciais.
Data da primeira carga e da última movimentação e se o associado é ou não gerenciado por lista de preços. Maiores informações sobre listas de preços, clique aqui.
Após preencher os dados necessários 
clique em 
, então o sistema apresentará a mensagem abaixo.
Figura 03 – Ativando cadastro
Se clicar em sim, altera o cadastro de pré-cadastro para ativo. Se clicar em não, salvará as alterações realizadas e manterá o associado como pré-cadastro, podendo ser liberado em outro momento.
O Associado que estiver como pré-cadastro não poderá enviar os arquivos de movimentação diária, e muito menos receber listas de preços, tabloides, pedidos de compras e listas PBMs.
Responsáveis
Através da aba Responsáveis o sistema permite a inclusão de contatos, como por exemplo, proprietários, gerentes, técnicos de informática e entre outros.
Figura 04 – Cadastrando responsáveis
Trâmites
Na aba Trâmites o usuário poderá inserir observações no cadastro de associados.
Para inserir um trâmite 
clique em 
então o sistema abrirá a tela abaixo.
Figura 05 – Trâmites
Após clicar em 
, a mensagem informada será enviada para tela principal com data, hora e código do usuário que inseriu o trâmite.
Figura 06 – Visualizando trâmites
Liberando cadastros
Ao liberar um cadastro, Associação indica que o Associado está apto a realizar as transmissões de movimentação diária, e receber listas de preços, tabloides, PBMs e pedidos de compras.
Para liberar um cadastro consulte pelo Associado desejado e após carregar os dados em tela 
clique em 
, então o Plugpharma efetuará algumas validações e então o cadastro será alterado para ativo.
Pode vir ocorrer do Associado estiver ativo em outra Rede Associativa, então o sistema apresentará uma mensagem informativa, para essa situação entre em contato com nosso suporte.
Inativando cadastros
Caso alguma farmácia não pertença mais a Rede Associativa, ou foi cadastrada indevidamente, poderá realizar a inativação do cadastro.
Para isso consulte pelo Associado desejado, e clique em 
.
Ao inativar o cadastro de um Associado todos os vínculos serão desfeitos. Por exemplo, listas de preços e tabloides.
Exportação de associados
Com o objetivo de facilitar o processo de análise dos cadastros de associados, o sistema permite a exportação dos cadastros para um arquivo no formato .csv.
Para efetuar a exportação clique em 
, então o sistema gerará o arquivo com as informações:
- Dados da associação: código e nome fantasia
- Dados do associado: código, razão social, nome fantasia, CNPJ, IE, Endereço, e-mail,
- Dados do ERP (sistema, versão e versão do layout)
- Latitude e longitude
- Data de inauguração
- Área de venda e loja
- Número de checkouts
- Número de colaboradores
- Gerenciado por lista de preços
- Código da lista de preços
- Data da carga inicial
- Data do último envio
- Gerenciado por tabloide