Produto | Apollo |
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Menu | (230505) Fabrica MBB > Peças > Importação Cadastro/Preços |
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Autor | Distribuição Linx DMS |
Área | P&D DMS |
Este documento tem por finalidade explicar o funcionamento da importação de cadastros de peças e alteração de preços utilizando os arquivos fornecidos pela fabrica Mercedes Benz
Este documento se destina para todas as concessionárias que usem o programa Fabrica MBB.
Tela de Importação de peças
Esta integração deve acontecer após o recebimento dos arquivos atualizados de peças enviados pela fábrica. Observe que estes arquivos são três: um arquivo de dados gerais, um arquivo contendo a denominação das peças e um outro contendo os preços atualizados das mesmas
1. Para ter acesso ao relatório, abra o programa Fabrica MBB e acesse o menu (230505) Fabrica MBB > Peças > Importação Cadastro/Preços
2. A continuação deverão ser preenchidos os campos necessários à importação, que são os seguintes:
- Arquivo da Lista de Preços: O caminho e nome completo do arquivo de preços fornecido pela fábrica deve ser informado neste campo. Esta é uma informação obrigatória.
- Arquivo Denominação: O Caminho e nome completo do arquivo de denominações fornecido pela fábrica. Este arquivo é opcional.
- Arquivo Dados Gerais: O caminho e nome completo do arquivo de dados gerais fornecido pela fábrica. Este arquivo é opcional, mas é recomendável que seja incluso na importação.
- Empresas a atualizar: Ao menos uma empresa deverá ser selecionada para efetuar a atualização. A atualização do cadastro de peças será efetuada para todas as revendas das empresas selecionadas.
- Campos para itens novos: Os campos Marca, Grupo, Categoria, Grupo de Desconto, e Unidade de medida devem ser preenchidos para fornecer informações necessária para a inclusão de peças não cadastradas no banco de dados.
- Campos de coeficientes: Os Campos Coeficiente Preço Público Itens Nacionais, Coeficiente Preço Público Itens Importados, Coeficiente Preço Garantia, Coeficiente Preço Garantia p/item ST e Coeficiente pr. Garantia de Itens Novos devem ser preenchidos para o correto calculo dos preços a serem importados.
- Campos opcionais: As três opções finais afetam a importação exatamente com descreve o seus títulos e podem ser selecionadas ou não conforme desejado.
3. Inicie a importação de dados Clicando no botão Importar. A partir desse momento a seguinte sequencia de ações irá acontecer:
- Todos os campos de preenchimento obrigatório serão verificados e caso falte algum deles um aviso na tela será exibido
- A lista de dados gerais será importada para a base dedos, alterando o cadastro da peça (se existe) ou incluindo uma nova
- A lista de denominação será importada para a base de dados, alterando o cadastro da peça (se existe) ou incluindo uma nova
- A lista de preços será importada para a base de dados, alterando o cadastro da peça (se existe) ou incluindo uma nova
- A importação finalizará e a aba Log de Importação será mostrada
Observe que, embora o mecanismo da importação tenha sido otimizado tanto quanto possível, o ciclo completo de importação pode ser muito demorado, conforme a quantidade de peças incluídas nos arquivos de fábrica, a carga de trabalho do servidor e o tráfego da rede. Para mostrar o progresso da importação, uma barra de progresso e a quantidade de peças lidas no arquivo que está sendo processado, são exibidas no rodapé da tela. A barra e o contador reiniciam em zero para cada arquivo lido.
As imagens a seguir mostram o processo de importação explicado ate aqui: