Controle e Pagamentos de Despachantes de Veículos

Controle de Pagamentos de Despachantes de Veículos.

Controlar os lançamentos dos valores pagos pelos Clientes nas negociações de Veículos/Motos para Despachantes (AD - Adiantamentos). 

Veículos

Financeiro

Contábil

LinxDMS

Como funciona o Fluxo de Pagamentos de Despachantes de Veículos?

Na emissão das notas de vendas de veículos é gerado um 'Adiantamento' em nome do cliente proprietário com o valor total pago pelo cliente na condição de pagamento associada ao 'Retorno' (Receita de F&I).

Na opção 'Financeiro', 'Lançamentos', 'Criar Compromisso de F&I', botão 'Baixa dos Adiantamentos', os adiantamentos serão baixados no módulo financeiro com o valor do 'Retorno' (Receita de F&I) lançado como desconto ou acréscimo (quando o valor da despesa for maior do que o valor da receita). Ao efetuar a baixa dos adiantamentos, serão gerados os títulos a pagar (Situação = EM) em nome do fornecedor despachante com o valor total de despesas de F&I vinculadas as respectivas notas.

As parametrizações contábeis devem ser criadas para que seja efetuada a Integração Contábil e os lançamentos de 'Baixa de Adiantamentos' e 'Lançamento de Títulos a Pagar' sejam contabilizados.

1 - Configurações Iniciais:

Acesse: Linx DMS > Faturamento > Cadastros > Condições Pagamento, Aba F&I:

No cadastro da 'Condição de Pagamento' que será informada na proposta de venda do veículo para geração do 'Adiantamento' do cliente, associe o "Tipo de Retorno F&I" que será utilizado no Fluxo de Pagamento do Despachante. 
Poderão ser selecionados os tipos de retornos vinculados a empresa logada.

2 - Emissão da NF de Venda de Veículo e Geração dos Adiantamentos no Contas a Receber:

Acesse: Linx DMS  > Veículos > Atendimento > Atendimento Veículos:

Na proposta de venda do veículo informe a condição de pagamento associada ao "Tipo de Retorno F&I" que será utilizado no Fluxo de Pagamento do Despachante.

Para que seja gerado o 'Adiantamento' no Financeiro para o cliente proprietário do veículo, informe o valor com o sinal negativo.

Após gravar a proposta de venda do veículo, lançar os valores de 'Receitas' e 'Despesas' de F&I.

Note no exemplo a seguir que o Valor da Receita foi de '500,00' e o Valor da Despesa foi de '400,00'. O Lucro de '100,00' será considerado na baixa do 'Adiantamento' como 'Desconto'.

Observações:

*** Caso o valor do retorno seja negativo (despesa seja maior do que a receita) o mesmo será considerado como acréscimo na baixa dos 'Adiantamentos'.

*** No caso de existir mais de um adiantamento vinculado a proposta, será baixado o valor de cada adiantamento e rateado o lucro entre eles lançando como desconto ou acréscimo no caso da despesa ser maior do que a receita.

*** Estes valores serão lançados nas respectivas contas contábeis, conforme as referências contábeis.

Depois de aprovada a proposta do veículo e efetivada a NF de Venda no módulo Frente de Caixa, será gerado o 'Adiantamento' em nome do cliente proprietário do veículo no Financeiro com o valor total informado na condição de pagamento de 'AD'.

3 - Baixa dos Adiantamentos e Geração dos Títulos a Pagar:

Acesse: LinxDms > Financeiro > Lançamentos > Criar Compromisso de F&I:

Nesta opção o usuário poderá efetuar a baixa dos adiantamentos e a criação dos Títulos a Pagar (Situação = EM) em nome do fornecedor despachante com o valor total de despesas de F&I vinculadas as respectivas notas de venda de veículos.

Observação: Para associar um adiantamento a uma proposta de veículo com nf de venda já faturada, deverá acessar o LinxDms > Financeiro > Lançamentos > Adiantamentos > aba 'Manutenção', 'Proposta',  e informar no campo 'Proposta Vinculada' o nro da proposta que será vinculada ao adiantamento em questão. 

Pesquise pelos 'Adiantamentos' a serem baixados pelos filtros: 'Empresa, 'Revenda', 'Tipo de Retorno' e 'Fornecedor F&I'.

Observação: Somente poderão ser selecionadas revendas vinculadas a empresa corrente.​

Selecione os 'Adiantamentos' desejados e acione o botão 'Baixa dos Adiantamentos'.

É possível efetivar a baixa parcial dos adiantamentos, para isso clique com o botão direito do mouse sobre o campo 'Despesa' e acione o botão 'Selecionar Despesas'.

Selecione as despesas de F&I a serem baixadas e clique no botão 'Salvar'.

Observações:

*** O valor do 'Retorno' será sempre igual ao 'Valor a Baixar' - 'Despesas'.

*** O 'Valor a Baixar' não pode ser maior que o valor do 'Adiantamento'.

*** Sempre que alterado o 'Valor a Baixar' ou o 'Valor das Despesas' o programa irá recalcular o valor do 'Retorno'.

*** A diferença entre o valor do 'Adiantamento' e o 'Valor a Baixar' ficará como saldo disponível.

*** Com a possibilidade de alterar o 'Valor a Baixar', a situação do adiantamento após o lançamento do pagamento pode ser que fique igual a 'PP-Pagamento Parcial', quando o valor baixado for menor que o valor do adiantamento.

Em seguida, informe os 'Dados da Baixa de Adiantamentos' e os 'Dados da Geração de Pagamento' dos Títulos a Pagar que serão criados em nome do fornecedor Despachante. Acione o botão 'Realizar Baixa'.

Se a opção "Utiliza origem desta tela para pagamento do título" estiver marcada, obrigatoriamente, tem que haver uma origem informada no campo 'Origem Pagamento'. Neste caso, será considerada esta origem na contabilização da baixa dos adiantamentos. Caso contrário, será considerada a origem do adiantamento informada em Financeiro> Lançamentos> Adiantamentos. ​

Obs.: Estes valores serão lançados nas respectivas contas contábeis, conforme as referencias contábeis parametrizadas na empresa/revenda. Caso não seja encontrado o cadastro das referências cruzadas, a baixa dos adiantamentos não será realizada e os títulos a pagar não serão gerados, sendo retornada mensagem em tela, conforme exemplo a seguir:

Após a validação OK das referências cruzadas, será concluída a baixa dos Adiantamentos selecionados e gerados os Títulos a Pagar em nome do Fornecedor Despachante.

Acesse: Linx DMS > Financeiro > Lançamentos > Adiantamentos, aba 'Pagamento'

Será gravado o registro de pagamento do adiantamento com o valor total do adiantamento feito pelo cliente na venda do veículo e a diferença de valor (Retorno) será lançado como 'Desconto'.

Observações:

*** Caso o valor do retorno seja negativo (despesa seja maior do que a receita) o mesmo será considerado como acréscimo na baixa dos 'Adiantamentos'.

*** No caso de existir mais de um adiantamento vinculado a proposta, será baixado o valor de cada adiantamento e rateado o lucro entre eles lançando como desconto ou acréscimo no caso da despesa ser maior do que a receita.

*** Estes valores serão lançados nas respectivas contas contábeis, conforme as referências contábeis.

Acesse: Linx DMS > Financeiro > Lançamentos > Títulos a Pagar

Será gerado um título a pagar (Situação EM) ao Fornecedor Despachante com o total de despesas de F&I vinculadas ao adiantamento gerado na emissão da nota fiscal de venda do veículo.

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.