EMPE1200
Monitorador de Requisições (Budget)

Monitorador de Requisições (Budget)

EMPE1200
Este programa tem por objetivo monitorar todas as requisições do módulo Budget (empenho, consumo e O.S. interna). Após o período de data são dispostas na tela todas as requisições referentes ao período informado.





F2 Enter


Consulta os dados da Pré-Solicitação. Possui três tipos de consulta de acordo com o tipo da Pré-Solicitação. Empenho: Mostra os dados da Nota Fiscal; Consumo: Mostra os itens requisitados EMPE0100; OS Interna: Quando gerado através do BALC2000 são dispostos os dados do orçamento, quando gerado através do VEIC0400 são dispostos os dados do pedido de venda.




F3


Cancela a Pré-Solicitação. Esta opção é válida apenas para pré-solicitações de Consumo e Empenho. No caso de OS Interna é necessário cancelar o orçamento/pedido de venda. Para fazer o cancelamento é necessário ter a permissão 286 CADA0295.



F4


Confirma a Pré-Solicitação/Solicitação. Para aprovar uma Pré-Solicitação basta confirmar e digitar uma observação (se necessário). No caso da aprovação da Solicitação é necessário ter a permissão 285 CADA0295. Se for Empenho nos dois momentos será pedido na tela os dados da Nota Fiscal sendo obrigatório na aprovação.


F5


Atualiza os dados na tela de acordo com o período de data informado.


F6


Filtro por status das Pré-Solicitações. (Todas; Pré-Solicitação; Solicitação; Aprovada; Finalizada e Cancelada.


F7


Filtro por tipo das Pré-Solicitações. (Todos; Empenho; Consumo; Ordem Interna.


F8


Busca as Pré-Solicitações que atendem os dados informados para pesquisa.


F9


Possui oito opções de ordenação para facilitar a visualização dos registros.


F10


Detalhes da requisição bem como observações de requisição/aprovação/cancelamento.




F11


Permitindo selecionar mais de um registro, na coluna "S" na qual o a despesa ficar marcado com um asterisco. Esta seleção permiti APROVAR os registros que estejam com Status igual a P = Pré – Solicitação e S = Solicitação. O sistema permitirá selecionar apenas requisições com o status iguais. Se o usuário selecionar requisições com status diferentes o sistema apresentará uma mensagem de alerta. Ao pressionar "F4 – Confirmar" todas as requisições selecionadas com Status igual a P = Pré – Solicitação terão seu saldo atualizado e status alterados para S = Solicitações. Ao selecionar e confirmar as requisições com status igual a S, o status mudará para A = Autorizada. A opção de "F11 – Selecionar" mais de uma requisição só ficará disponível para o botão "F4 – Confirmar", as outras opções de tela como por exemplo: "F3 – Cancelar" só poderá ser feita registro a registro. Ao cancelar uma requisição o saldo só retornará para o departamento quando o status estiver igual a S.


Estarão disponíveis nesta tela os seguintes botões, permitindo a navegação e conclusão da reserva:
Concluir: Confirma o processamento/ação.
Interromper: Interrompe o processo.
Aceitar: Aceita o processo.
Documentação: Acesso à documentação do programa.
Sair: Finaliza as atividades.




Dúvidas


Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Linx Automotivo de acordo com o seu sistema DMS, através do site help.linx.com.br.