Nesta rotina serão realizados os cadastros de colaboradores.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso à rotina Cadastro de Colaborador pode ser realizado através do ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
Para consultar a rotina Cadastro de Colaborador é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrativo.
Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Cadastrar Colaborador esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
Suporte Técnico
Somente o perfil de Administrador possui acesso a rotina de usuários.
Executando a Rotina
Para visualizá-la acesse Menu Colaboradores > Colaborador > botão Novo.
Botão Novo
Ao clicar neste botão o usuário será direcionado para a rotina de Cadastro de Colaborador. Será necessário realizar uma pesquisa para verificar se a pessoa já possui um cadastro, esta pesquisa deve ser realizada por nome e CPF. Ao preencher os campos clique em Pesquisar se esta pessoa já possui um cadastro na rede.
Filtros
Ao realizar a pesquisa será exibida uma janela com o resultado, caso a pessoa já possua cadastro será exibido um campo com a opção do cadastro existente. Para realizar uma nova pesquisa clique no link Efetuar nova pesquisa e para fazer um novo cadastro clique Criar novo registro.
Resultado da pesquisa
O usuário será direcionado para a tela de cadastro que será dividida pelos grupos:
Dados Pessoais
- CPF;
- Nome;
- Apelido: neste campo deve ser inserido o nome que será exibido no sistema;
- RG;
- Órgão Emissor;
- Nascimento;
- Sexo;
- Tipo de colaborador: neste campo deve ser selecionado o tipo de colaborador que está sendo cadastrado: autônomo, efetivo, em experiência, estagiário, registrado ou temporário;
- Função: neste campo deve ser informada a função que o colaborador irá realizar;
- Departamento: neste campo deve ser informado o departamento ao qual o colaborador fará parte;
- E-mail: neste campo deve ser informado o e-mail do colaborador. Por meio do ícone de lixeira (
) é possível excluir o endereço inserido e através do botão Adicionar outro e-mail é possível inserir mais de um e-mail no cadastro.
Grupo Dados Pessoais
Endereço Residencial
- CEP;
- Opção Pesquisar Endereço pelo CEP: através deste recurso é possível obter todas as informações do endereço através do CEP;
- Bairro;
- Endereço: nestes campos devem ser informados os dados do endereço, como: tipo de endereço (rua, esquina, praça, etc), nome da rua e o número;
- Opção Pesquisar CEP pelo Logradouro: através deste recurso é possível pesquisar o CEP do endereço por meio das informações do logradouro;
- Complemento;
- Cidade;
- UF;
- País.
Grupo Endereço Residencial
Telefones
- Tipo: neste campo deve ser informado o tipo de telefone que será cadastrado, são eles: Res. (Residencial), Cel. (Celular), Com. (Comercial), Fax, Bip e Rec. (Recado);
- DDD;
- Telefone;
- Ramal;
- Operadora;
- Observação: neste campo é possível inserir uma informação adicional.
- Ícone Lixeira: através deste ícone é possível excluir um telefone cadastrado;
- Adicionar outro telefone: através desta opção é possível adicionar outros telefones ao cadastro.
Grupo Telefones
Acesso deste colaborador ao sistema
Por meio deste grupo é realizada a criação de usuário para acesso e uso do sistema, ao clicar no link "Clique aqui para conceder o acesso e definir seu perfil de uso" o usuário será direcionado para a rotina Usuários.
Grupo Acesso deste colaborador ao sistema
Nota
Este grupo somente será exibido quando o cadastro for gravado e não realizada a criação do usuário em seguida.
Observações
Neste grupo é possível inserir uma informação adicional ao cadastro do colaborador e também inativá-lo através da opção Inativar Cadastro.
Grupo Observações
Ao preencher todos os campos clique em Gravar. Ao realizar o cadastro, é necessário que seja criado um usuário para que o colaborador possa acessar o sistema. Será exibida a seguinte mensagem:
Mensagem
Ao clicar em OK o usuário será direcionado para a rotina de cadastro de usuário e caso clique em Cancelar o cadastro do novo colaborador será salvo e uma mensagem se sucesso será exibida. Para mais informações sobre o cadastro de usuário clique aqui.
Mensagem de Sucesso