Através desta rotina será possível visualizar todo o histórico pedagógico do aluno como faltas e boletim. Além disso também poderá realizar ações como transferência, cancelamento ou trancamento da inscrição.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso a rotina Histórico Pedagógico pode ser realizado através do ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
- Para consultar a rotina Histórico Pedagógico é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrativo, Consultor de Vendas, Gerente Financeiro e OP.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Histórico Pedagógico esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Histórico Pedagógico - Avaliar Aluno esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Histórico Pedagógico - Cancelar Inscrição esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Histórico Pedagógico - Lista Assinatura esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Histórico Pedagógico - Planejamento de Avaliação esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Histórico Pedagógico - Trancar Inscrição esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
Aviso | ||
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Somente o perfil de Administrador possui acesso a rotina de usuários. |
Executando a Rotina
Para visualizá-la acesse Menu Alunos > Alunos > realizar a pesquisa > acessar o cadastro do aluno através do link na coluna Aluno > aba Histórico Pedagógico. Será exibido o histórico pedagógico do aluno com informações detalhadas sobre o desempenho do aluno sobre o curso comprado.
- Período: será necessário inserir o período que deseja consultar o histórico pedagógico do aluno;
- Exibir Cancelamento/Transferência/Evasão/Trancamento: marcando esta opção serão exibidos no histórico do aluno cancelamentos, transferências, evasões e trancamentos de curso;
Histórico pedagógico do aluno
Clicando sobre Expandir/Recolher de um curso específico, será possível efetuar algumas ações.
Ações a serem efetuadas no curso
Visualizar Faltas
É exibida as faltas do aluno durante o período de aulas já dadas. É possível imprimir a lista de faltas clicando em Imprimir.
Impressão de Boletim
É exibida a situação do aluno no curso, se foi aprovado ou reprovado. É possível imprimir o boletim clicando em Imprimir.
Transferir
Nesta opção será possível realizar a transferência do aluno de curso. Primeiro o usuário poderá visualizar as informações do curso atual.
Informações de cadastro do aluno
Em seguida poderá preencher as informações da transferência.
- Franquia: deve ser selecionado para qual franquia será a transferência do curso;
- Estágio: deve ser selecionado o curso de transferência. Pode ser selecionado o mesmo curso ou outro caso o aluno queira trocar. Ao selecionar outro estágio, serão exibidos os valores cobrados pela transferência;
Valor de transferência
- Modalidade: deve ser selecionada a modalidade do curso para transferência;
- Período Letivo: é possível selecionar o semestre e ano em que o aluno seguirá com o curso após a transferência;
- Turma: é possível inserir a turma para qual o aluno será transferido;
- Motivo: deve ser selecionado o motivo da transferência;
- Dt. Transferência: deve ser selecionado a data de transferência do aluno.
Informações de transferência
Após completar os dados para transferência, basta clicar em Transferir e uma mensagem de sucesso será exibida. Também é possível não efetuar a transferência e retornar ao histórico do aluno em Voltar para o Histórico Pedagógico.
Encerrar Participação
Para encerrar a participação de um aluno, o usuário poderá apenas retirá-lo da turma ou encerrar a inscrição permanentemente.
Tela de encerramento de participação do aluno
Retirar aluno da turma
Para retirar o aluno da turma e mantê-lo ativo, é necessário informar a Data de Cancelamento e em seguida clicar em Gravar.
Informações para retirar o aluno da turma
Cancelar inscrição
Para cancelar a inscrição do aluno basta clicar em Prosseguir.
Será exibido primeiro os dados do aluno.
Dados do aluno
No grupo Cancelamento o usuário poderá visualizar as informações do curso vendido. Para cancelar, é necessário selecionar qual curso será cancelado caso tenha mais de um. Se for o único, basta selecioná-lo.
Informações de cancelamento
Será possível visualizar também a situação atual do contrato e o tipo de cancelamento.
- Item:
- Tipo de Cancelamento:
- Multa (%):
- Taxa (%):
- Valor (%):
Títulos a Gerar
Serão exibidos os títulos gerados até o momento atual em que é realizado o cancelamento.
Títulos gerados no cancelamento da venda
Títulos a Cancelar
Serão exibidos os títulos a serem cancelados mediante o cancelamento da inscrição do aluno.
Títulos a serem cancelados
Para efetuar o cancelamento será necessário informar o Motivo de Cancelamento, Observações e a Data de término de inscrição/participação.
Cancelamento da inscrição
Para finalizar o cancelamento basta clicar em Cancelar Venda. Também é possível estar retornando para a tela de Histórico de Compras e Histórico Pedagógico clicando sobre os respectivos botões.
Trancar Inscrição
Com esta opção é possível trancar a inscrição do aluno, deixando a matrícula em aberto, possibilitando que o aluno retorne as aulas a qualquer momento.
Grupo Aluno
Neste grupo estarão disponíveis as informações do aluno que irá trancar a inscrição.
Informações do aluno
Grupo Trancamento
Neste grupo será necessário preencher algumas informações para o trancamento.
- Motivo: deve ser selecionado o motivo do trancamento;
- Data do Trancamento: deve ser informada a data do trancamento;
- Previsão de Reintegração: deve ser informada a data de previsão para retomar as aulas após o trancamento.
Motivo de trancamento
Título de Trancamento
Para realizar o trancamento será cobrado uma taxa.
- Valor: será exibido o valor da taxa de trancamento;
- Dt. Vencto.: deve ser informada a data de vencimento para pagamento da taxa;
- Observação: deve ser inserida observações sobre o título.
Abaixo terá um detalhamento sobre o título a ser cobrado, com a descrição e o valor.
Após definir as informações de trancamento, clique em Gravar.
Âncora | ||||
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