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OFIC1550 - Digitação Tempos Mecânicos pelo Escritor

Sumário

Índice
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Painel


VERSÃO ATUALDO PROGRAMA: 10.10






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Assunto

Programa destinado ao apontamento do tempo dos mecânicos nas instalações onde o escritório da oficina é quem lança os tempos.

Trata o intervalo de turno diferenciado (tabela "cointdif").


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Consistências e Restrições do sistema 

  • Não é permitida a utilização de serviços que não estão ativos, atributo "Ativo" do programa (CADP0130)
  • O programa permite apontamentos retroativos, desde que não interfira em nenhum apontamento da data. Além disso, o agente deve ter permissão para este procedimento através do campo "Apontamento Retroativo" do programa (OFIC0130). 
  • Em qualquer manipulação dos itens da OS o sistema verifica se o tipo da OS está com data expirada apresentando, quando necessário, a mensagem: 'Prazo para manipulação do tipo da OS 'SE' expirado (OFIC0130)". Essa validação verifica os dias para bloqueio em relação à data da abertura da OS (OFIC0130)
  • A opção "Envio Bolsao", para serviços que tenham outras paradas parciais diferente de "Falta de Peça", ainda que visível a todas as montadoras se aplica somente as Bandeiras MBB e MBA (Mercedes Benz)Exibe automaticamente a data e hora de término do serviço, permitindo que a mesma seja alterada.
  • Exibe a mensagem "Mecânico c/Serviço em Aberto ou Início menor que Final Anterior", assim como a "Hora Final" da O.S. em aberto (cstempos). 
  • No processo de apontamento , ao acessar a tela de "Tempo Aplicado", quando o usuário estiver no campo "Est. (Estado)", ele terá habilitado o botão ajuda, que abrirá o formulário Estado do serviço, onde terá todos os estados cadastrados na tabela  (csestado - Estados do Serviço) para seleção do usuário, que ao clicar em um determinado estado ele preencherá o campo "Est. (Estado)" com o valor selecionado.


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Opções do programa 

Este programa segue as mesmas regras do programa (OFIC1500), com a diferença de solicitar ao apontador o código do agente, a data da execução, a hora inicial e final da execução.
Possui função de ajuda nos atributos divisão, departamento, setor, agente e ao digitar o agente o sistema mostra o nome do agente.

Campos

CAMPOS

  • Ord. Servico: Informe o número da Ordem de Serviço.
  • Placa: Exibe o número da placa do veículo da O.S.
  • Chassi: Exibe o chassi do veículo da O.S.
  • Cod. Agente: a opção de ajuda do campo mostra apenas agentes produtivos "Tipo Cargo" = "P" (CADA0300)
  • Nro Item: Informe o número do item da OS.
  • Tp.Ordem:Descrição Exibe o código do tipo de ordem, correspondente ao item.
  • Descricao: Exibe descrição do tipo de ordem.
  • Codigo TPR: Informe o código TPR.
  • DescriçãoDescricao: Descrição do código TPR.
  • Tempo:

Observações sobre o programa:

  • Exibe automaticamente a data e hora de término do serviço, permitindo que a mesma seja alterada.
  • Exibe a mensagem "Mecânico c/Serviço em Aberto ou Início menor que Final Anterior", assim como a "Hora Final" da O.S. em aberto (cstempos). 
  • No processo de apontamento , ao acessar a tela de "Tempo Aplicado", quando o usuário estiver no campo "Est. (Estado)", ele terá habilitado o botão ajuda, que abrirá o formulário Estado do serviço, onde terá todos os estados cadastrados na tabela  ("csestado- Estados do Serviço) para seleção do usuário, que ao clicar em um determinado estado ele preencherá o campo "Est. (Estado)" com o valor selecionado.
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Especificidades de montadoras 
  •  Exibe tempo da TPR.


Rateio Automático de Apontamento

Após a inserção da Ordem de serviço e do Agente , será apresentada a tela Itens da Ordem de Serviço com a opção do botão "Rateio", onde o usuário poderá realizar o inicio de apontamento e finalizar vários TPR's de uma vez para o mesmo técnico.

A documentação do processo "Rateio Automático de Apontamento", encontra-se no link:

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Especificidades de montadoras 

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titleMontadora: MERCEDES BENZ
  • O Botão rateio somente será apresentado para as bandeiras MBB e MBA.
  • A opção "Envio Bolsao", para serviços que tenham outras paradas parciais diferente de "Falta de Peça", ainda que visível a todas as montadoras se aplica somente as Bandeiras MBB e MBA (Mercedes Benz).


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titleMontadora: JOHN DEERE
  • Não será permitido manutenção no item da ordem de serviço, quando o mesmo já tiver sido enviado à John Deere ou liberado para faturamento, pelo processo de garantia. Mediante essas situações, serão apresentadas as seguintes mensagens: "Item da OS não pode ser alterado, SG Enviada!" ou "Item da OS não pode ser alterado, SG Liberada para Faturamento!". 
  • É possível realizar o apontamento de horas dos serviços executados no atendimento em campo (inloco - atendimento ao cliente fora do estabelecimento da empresa).



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titleMontadora: TOYOTA
  • Quando o apontamento da data e hora de qualquer serviço for anterior à data e hora de abertura da Ordem de Serviço, será apresentada a seguinte mensagem: "Atenção: O horário apontado é anterior ao da abertura da OS, confirma?". Ao confirmar o procedimento será permitido prosseguir com o processo. Caso não confirme, será permitido sair do processo com um ESC para analisar e corrigir a situação conforme necessário;
  • Quando a data e hora do apontamento de qualquer serviço forem anteriores à data e hora do último serviço apontado, será apresentada seguinte mensagem: "Atenção: o horário apontado é anterior à data e hora de conclusão do último serviço, deseja continuar?". Caso afirmativo, será permitido prosseguir com o processo. Caso não confirme, o usuário poderá sair do programa, se desejar ou informar uma nova data e hora;
  • Caso o usuário informe uma data e hora maior que a data e hora do sistema, será apresentada a mensagem "Data e Hora maior que o data/hora atual do sistema", não permitindo prosseguir com o processo;
  • Se o usuário marcou um item como Duo Tec (igual a "S"), deverá usar os programas (OFIT1570) (OFIT1550), para o apontamento de tempo do serviço. Caso utilize outro programa de apontamento, será apresentada a mensagem. "Atenção: Tipo de OS marcada como Duo Tec, deve ser apontada pelo programaOFIT1570/OFIT1550.Se esse serviço não for Duo Tec, solicite a correção junto ao Consultor de Serviços ou Controlador de Quadro" O inverso também será conistido, ou seja, se algum usuário tentar apontar pelos programas (OFIT1570) (OFIT1550), um serviço que não está marcado como Duo Tec, será apresentada a mensagem: "Atenção: Tipo de OS não é Duo Tec, deve ser apontada pelo programaOFIC1570/OFIC1570.Se esse serviço for Duo Tec, solicite a correção junto ao Consultor de Serviços ou Controlador de Quadro".



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Solução de problemas 

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Resultados da pesquisa
spacekeyDMS
maxLimit50
queryfaq OFIC1550
typepage




Documentação de versões anteriores deste programa

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