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Image Modified Dúvidas frequentes (FAQ)

Qualquer dúvida sobre as opções de inventário como: Algumas Marcas, Alguns Departamentos e outros, acesse a nossa página de dúvidas: FAQ's sobre o Inventário Físico no SetaERP

Acertar inventário

Realizada a conferência dos locais a serem inventariados, partimos para a parte final, que é realizar o Acerto do Inventário.

Para isso, siga os passos abaixo:

Passo 01: Na tela Inventário do Estoque, clique no botão Acertar, onde será aberta a seguinte tela:

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Nesta tela, podemos realizar o acerto de estoque de diversas formas, sendo elas:

• 1-Algumas Marcas: realiza o acerto de estoque das marcas selecionadas;
• 2-Alguns Departamentos: realiza o acerto de estoque dos Departamentos selecionados;
• 3-Alguns Grupos: realiza o acerto de estoque dos Grupos selecionados;
• 4-Algumas Coleções: realiza o acerto de estoque das coleções selecionadas;
• 5-Por Referência: pode ser informado uma única referência e acertar o estoque de todos os produtos com esta referência;
• 6-Produtos avulsos (Ignora os não contados): podemos inventariar produtos avulsos, independente de marca, tamanho ou referência. Irá ignorar os produtos não contados, ou seja, não será alterado o saldo dos produtos que não estão no inventário;
• 7-Entrada de produtos (Ignora o estoque atual): podemos realizar a entrada de produtos pelo inventário sem alterar o estoque atual, apenas adicionando estes produtos inventariados;
• 8-Saída de produtos (Ignora o estoque atual): podemos realizar uma saída de produtos pelo inventário sem alterar o estoque atual, apenas dando saída dos produtos inventariados;
• 9-Toda a Loja: Realiza o acerto de todo o estoque da loja, ou seja, substituirá todo o estoque. 

Passo 02: Após selecionar a forma de inventário desejada, de acordo com a necessidade da loja, informe a Data Base e clique no botão OK.

Obs.: informando uma data base menor que a atual, o sistema irá ignorar as movimentações (entrada e saída) que ocorreram nesse período (data informada até a data atual), desta forma, poderá ser realizado o acerto do inventário sem prejuízo para o estoque movimentado depois da data da realização do inventário. Lembrando que, o correto é realizar o inventário com a loja fechada, essa opção deve ser utilizada apenas em casos de extrema necessidade.

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Image Added Manual de uso da ferramenta

Finalizar o inventário com acerto do Estoque

Passo 01: Acesse o retaguarda, estoque, inventário fisico

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Passo 02: Defina o código de inventário e clique em Acertar

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Passo 03: Defina a maneira como você irá realizar o acerto e clique em ok

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Forma de Realizar o acerto de estoque

Use o link a seguir: Formas de realizar o inventário de estoque no SetaERP

Passo 04: Clicando no botão OK, o sistema abrirá a tela Acerto do inventário do estoque, onde irá carregar todos os produtos que estavam na tela Locais Inventariados.

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A partir da versão 6.201.20 o SetaERP salva automaticamente os relatórios para auditoria do inventário na pasta "C:\SetaArquivos\Inventários"

Passo 0405: Para salvar os arquivos, selecione a categoria desejada e também o agrupamento, em seguida, clique no botão Excel. Caso prefira salvar em .PDF ou realizar a impressão, clique no botão Imprimir.

Passo 06: É possível também Imprimir em PDF dos relatórios 'Todos', 'Confere', Não Confere', 'Não Contado', 'Não será acertado'. Recomendamos que faça de cada um e salve em uma pasta ANTES DE REALIZAR O ACERTO DE ESTOQUE, pois depois que realizar o acerto não é mais possível obter esses relatórios.

Passo 07: Você pode selecionar a opção 'Confere' e clicar no botão Imprimir e salvar em alguma pasta.

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Passo 0508: Após salvar todos os arquivos, clique no botão Acertar ou pressione a tecla de atalho F5, sendo que deverá ser informado o usuário e senha do responsável.

Relatório de Produtos 

É importante verificar se depois de acertar o estoque, o sistema atualizou o estoque dos produtos no ERP. Você pode validar essa informação usando o relatório de Produtos.5.

Acesse o retaguarda, relatórios, produtos

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Use o relatório 3 - Resumo de Preço e Estoque. Define se você deseja agrupar por grupo, departamento... No campo da Data do Cadastro ele irá trazer a data atual

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Irá abrir outra tela, clique em Visualizar

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Depois de gerar o relatório, valide na coluna Quantidade o totalizador se confere com o total de itens que existe na sua loja depois de realizar o acerto

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Estornar inventário

Caso perceba que faltaram produtos ou ocorreu algum outro problema com o inventário acertado, o mesmo poderá ser estornado. Só poderão ser estornados os inventários que estiverem concluídos.

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Importante: após finalizar o acerto do inventário, faça novamente a impressão do relatório de estoque, conforme mencionado no início deste manual. Esse relatório será de extrema importância caso necessite realizar alguma auditoria futuramente.