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Desde a versão 2.2.1.26 está disponível as alterações para adequação do SNGPC 2.0.Essas modificações e alterações entram em vigor a partir do dia 16/04/2013 de acordo com notificação no site da ANVISA.
Através desse sistema (SNGPC), as farmácias e drogarias informam a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) a compra/venda de medicamentos e insumos que estejam sujeitos a controle especial (Psicotrópicos) e agora também os "antimicrobianos", bem como os participantes dessa transação (Fornecedores, Médicos (prescritor), Paciente e Comprador).
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Essa operação deverá ser feita também para os produtos Psicotrópicos (controlados).
Para dar início ao novo SNGPC 2.0 será Será preciso acessar o site do SNGPC e iniciar um novo inventário.
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Anteriormente, o processo de inventário era feito diretamente no site do SNGPC, porém, para essa nova a partir dessa versão será disponibilizado um recurso para geração do arquivo de inventário que será transmitido através do site.
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Configurações no Linx Farma BIG
Clique sobre os tópicos para visualizar os detalhes.
A primeira configuração a ser feita no Linx BIG dá-se no menu Configurações > Filiais > Livros Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC.
Figura 01 - Configurações filiais aba livros vigilância sanitária
Esta configuração será necessária a partir da validação da ANVISA para o inicio do controle dos produtos Antimicrobianos, ou seja, até que não entre em vigor a determinação da ANVISA a versão do layout deverá permanecer como Versão 1.0, sendo gerados e transmitidos os arquivos de produtos Controlados normalmente.
Escolhendo a
Configurações Filiais
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No Linx Big vá no menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC e escolha a Versão 2.0 (Antimicrobiano). Figura 01 - Configurações Filiais Aba Livros Vigilância Sanitária Escolhendo a Versão 2.0 (Antimicrobiano) passa a ser gerado o arquivo no layout exigido pela ANVISA contendo não somente os produtos Controlados mas também os produtos Antimicrobianos, configurados na opção de controle especial no cadastro dos produtos.
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Nota |
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Cadastros de Produtos
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Entre no menu Cadastros > Produtos > Produtos, |
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ou na barra de menu rápido . Filtre o produto desejado e entre na aba Outros Dados, seção |
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Controle Especial |
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e coloque Antimicrobiano(SNGPC), em seguida entre na aba Inf. Medicamento e Dados do Medicamentoe digite o Registro MS. Figura 02 - Cadastro de |
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Produtos com |
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Controle Especial e |
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Registro MS |
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Feito todas as alterações, clique em . Pode-se fazer também uma alteração linear para essa configuração, para isso basta fazer a pesquisa com base nos princípios ativos, conforme segue o exemplo abaixo: |
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Figura 03 - Pesquisa por |
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Princípio Ativo Após esse processo é necessário localizar a |
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coluna Controle Especial, |
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clicando no centro da tela com o botão direito do mouse e escolhendo a opção "Localizar campo |
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na grade" para que seja feita a alteração linear, conforme mostra o exemplo abaixo: |
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Figura 04 - Coluna |
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Controle Especial Depois da localização, deve-se |
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clicar com o botão direito e escolher a |
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opção Alteração Linear |
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e será aberta a tela: |
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Figura 05 - Alteração |
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Linear |
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Escolha o |
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valor Antimicrobiano (SNGPC) |
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e como motivo pode-se |
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colocar RDC 20-2011, que é referente ao controle desse tipo de medicamento, e |
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depois clique no |
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para que o valor da coluna seja alterado para a |
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letra A, conforme o exemplo |
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abaixo. Em seguida será exibida uma mensagem de confirmação da alteração do campo Controle Especial para: Antimicrobiano(SNGPC), clique em . Figura 06 - Confirmação Figura 07 - Produtos Ao escolher a |
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opção Antimicrobiano (SNGPC) |
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torna-se obrigatório o preenchimento |
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do Registro MS, pois o mesmo é necessário na geração do arquivo enviado para a ANVISA. Caso seja salvo o cadastro sem o preenchimento desse campo, será exibido a tela de inconsistências (tela habitual do cadastro de produtos), porém não permitirá que o cadastro seja salvo, sem antes preencher esse campo. |
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Figura |
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08 - Inconsistências no |
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title | Nota |
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Dúvidas sobre Atualização de Preços ? Verifique o artigo Atualização de Preços ABC Farma e Guia da Farmácia
Inventário de psicotrópicos e antimicrobianos
Cadastro |
Inventário de Psicotrópicos e Antimicrobianos
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Após a correção nos produtos, informando o controle especial e o registro MS, já poderá ser feito o inventário inserindo os lotes nos produtos tanto controlados como de antimicrobianos. Para filtrar apenas produtos que entrarão nesse critério de Controlados e Antimicrobianos, foi criado uma nova opção de filtro, no |
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menu Operacional > Inventário - Contagem de Estoque, no |
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botão , |
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opção Produtos Controlados / Antimicrobianos (SNGPC). |
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09 - Inventário |
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Contagem de |
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Estoque - |
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Filtro SNGPC Essa marcação do Filtro trará na tela todos os produtos Psicotrópicos e os Antimicrobianos. O procedimento para inventário é o mesmo utilizado habitualmente. O mesmo procedimento adotado para o inventário de produtos Controlados é utilizado para os produtos Antimicrobianos, digitando as quantidades, e os lotes correspondentes.
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Nota |
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Geração do
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Arquivo de Inventário
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Após ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário, que será enviado para Anvisa. Essa |
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funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação |
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, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação. Para a geração do arquivo de inventário, entre no |
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menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, |
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e clique no botão e escolha a |
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opção Gerar Arquivo de Inventário. |
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Figura |
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10- Geração de |
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Arquivo de |
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Inventário
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title | Nota
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Figura |
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11 - Tela de |
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Geração do |
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Arquivo de |
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Inventário para Anvisa |
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Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão não será habilitado. Em vez disso fica habilitado o botão para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes. |
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Também clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS, mostrado na Figura 02 acima. Os itens que estiverem com o sinalizador , |
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obrigatoriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador , e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário. |
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Figura 12 - Geração do |
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Arquivo de Inventário Válidos Clicando no botão será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado. |
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Figura |
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13 - Geração do |
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Arquivo com |
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Sucesso
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title | Nota
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Geração do
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Arquivo de Movimentação
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Entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados. Selecione a data desejada e clique em . Figura 14 - Administração de Produtos Controlados Os registros que estiverem com a descrição em vermelho significam que estão com divergência, para corrigi-los clique duas vezes no registro. Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro selecionado a descrição do campo que é necessário corrigir. Figura 15 - Validação das Saídas por Vendas Corrija todos os campos e após, com todos os registros válidos feche a tela e retorne para a tela conforme a Figura 14 acima. A geração dos arquivos de movimentação não |
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sofreu nenhum tipo de alteração. As validações permanecem as mesmas, tanto para produtos Psicotrópicos como para produtos Antimicrobianos. |
Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro a descrição do campo que é necessário corrigir.
A identificação dos produtos se dá com o Tipo Receita.
Figura 12 - Dados do arquivo SNGPC - validação das saídas por vendas
Clique no botão e será exibida a tela de Arquivos SNGPC que serão gerados com intervalos de 7 dias, respeitando o período que foi gerado. Figura 16 - Arquivos SNGPC que Serão Gerados Em seguida, clique em . |
Alterações na Tela de Vendas
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Os procedimentos na tela de vendas sofreram alterações apenas na digitação dos dados dos produtos antimicrobianos. Nessa ocasião esses produtos passaram a exigir os dados de Paciente, CRM, Médico etc. e também agora com os |
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campos Idade, Sexo |
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e Uso Prolongado. |
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Figura |
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17 - Preenchimento dos |
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Dados de |
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Produtos Antimicrobianos e |
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Psicotrópicos |
Na |
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seção Dados da Receita e do Medicamento |
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existe agora a opção "5 - Receita Antimicrobiano em 2 vias". |
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18 - Dados da |
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Receita e do |
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Medicamento A digitação dos lotes permanece da forma tradicional, com uma alteração que é a indicação se o produto trata-se de um Controlado, Antimicrobiano ou Controla Validade. |
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Figura |
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19 - Digitação de |
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Lotes na Venda |
Entradas
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de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
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Entre no menu Operacional>Entrada/Compra. O procedimento de entradas permanece da mesma forma utilizada para produtos Controlados, sendo necessário digitar os lotes com sua validade e quantidade. |
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Figura |
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20 - Digitação de |
...
Lotes na |
...
Entrada de |
...
Produtos Antimicrobianos |
Lançamentos de
...
Perdas de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
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Para efetuar o lançamento de perdas acesse o |
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menu Operacional > Lançamento de Perdas. O lançamento de perdas de produtos sofreu uma inclusão de motivo, como segue abaixo:
Desse modo, a partir da versão 2.0 do SNGPC permite-se os "9" motivos listados acima, anteriormente eram permitidos apenas "8". |
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Figura |
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21 - Lançamento de Perda de Produto Antimicrobiano
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Devoluções de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
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Para acessar a tela de devoluções entre no |
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menu Operacional > Devolução (Fornecedor). |
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Figura 22 - Devolução de Produtos Se não houve nenhum tipo de alteração para a devolução de produtos para fornecedores, sendo utilizado no mesmo formato dos produtos Controlados, digitando-se a quantidade devolvida e a quantidade de cada lote referente a devolução. |
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Transferências de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
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Vá até ao menu Operacional > Transferência e selecione a filial, digite Barras/Nome (F2) do Produto Antimicrobiano/Psicotrópico desejado. Figura 23 - Transferência Ao iniciar uma transferência de produto Antimicrobiano o sistema emitirá um aviso para solicitar senha de supervisor para essa ação. |
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24 - Autorização de |
...
Supervisor |
Após a inclusão do usuário e senha do supervisor, será liberado a digitação dos lotes a serem transferidos conforme já é efetuado com os produtos Controlados. | ||
Painel | ||
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Aviso | ||
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Dúvidas sobre o processo explicado acima disponibilizamos o e-mail [email protected] para que nos sejam enviadas e respondidas à contento.Dúvidas sobre o
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Aviso | ||
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Dúvidas sobre o SNGPC podem ser enviadas para [email protected] Dúvidas de Profissionais de Vigilância Sanitária podem ser enviadas para o e-mail: [email protected] Dúvidas sobre desenvolvimento e toda parte de informática do SNGPC devem ser enviadas para o e-mail: [email protected] | ||
Dica | ||
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