A tela 100135- Monitor de Controle da NF-e

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, desempenha um papel fundamental na comunicação entre o Linx ERP, o MID NF-e/Fiscal Flow e a SEFAZ. Esta tela é essencial para monitorar e estabelecer a conexão necessária para a transmissão de informações relacionadas às notas fiscais eletrônicas (NF-e).

 Funções do Monitor de Controle da NF-e:

1. Monitoramento da Transmissão: Após a emissão da Nota Fiscal no Linx ERP, as informações são enviadas para a SEFAZ por meio do MID NF-e/Fiscal Flow. O Monitor de Controle da NF-e acompanha essa transmissão.

2. Recebimento de Respostas: Após o envio, a SEFAZ analisa os dados e retorna um arquivo XML com o status de aprovação ou rejeição das notas

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Com os parâmetros configurados adequadamente para a emissão da nota fiscal eletrônica, após a realização de um faturamento, as notas fiscais serão exibidas no monitor para envio, cancelamento ou inutilização das notas. É importante ressaltar que esta tela possibilita o envio das notas fiscais individualmente.

Para envio das notas por lotes, consulte a tela 100136 - Monitor de Envio em Lote da NF-e.

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fiscais. O Monitor de Controle da NF-e recebe e processa essa resposta.

3. Processamento de Notas: O usuário pode selecionar individualmente as notas que deseja processar ou usar filtros e critérios de busca para selecionar múltiplas notas de uma vez. Isso facilita o gerenciamento e o processamento de várias notas simultaneamente, agilizando o trabalho e otimizando tempo.

Benefícios:

- Agilidade no Processamento: O uso de filtros e critérios de busca permite selecionar e processar várias notas fiscais de uma vez, tornando o processo mais rápido.
- Gerenciamento Eficiente: A possibilidade de monitorar e acompanhar o status das notas fiscais transmitidas em tempo real melhora o gerenciamento e o controle das NF-e.
- Confiabilidade: A integração com a SEFAZ via MID NF-e/Fiscal Flow assegura que as informações sejam transmitidas e recebidas de maneira segura e confiável.

Com esses recursos, o Monitor de Controle da NF-e torna-se uma ferramenta indispensável para empresas que utilizam o Linx ERP, garantindo a eficiência e a conformidade no processamento de notas fiscais eletrônicas.

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Módulos que exibem a tela 100135

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▪ Entrada de Notas Fiscais

▪ Faturamento de Lojas Atacado

Pré-requisitos

Para visualizar as notas fiscais para envio, é necessário que o faturamento já tenha sido realizado por meio de uma das seguintes telas:

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▪ WS_ENVIO_NFE

▪ WS_INUT_NFE

▪ TIPO_COMUNICACACAO_XML_NFE

Procedimentos

Para pesquisar uma nota fiscal:

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Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos:

Detalhamento da tela
Guia Monitor NF-e A guia Monitor NF-e permite a consulta do status das notas fiscais eletrônicas emitidas. Os status apontam o andamento da nota fiscal, além de funcionar como filtro para pesquisas. Para entender as operações, verifique a tabela de status a seguir: Ícone Descrição Image Modified Não

selecionado para envioEsse ícone indica que

Enviado  Selecionando a flag desse ícone será apresentada no Monitor as notas fiscais ainda não foram selecionadas para

envio. É bastante similar ao status 'Aguardando envio'. O ícone indica que a nota está aguardando envio para a Linx, que encaminhará à Secretaria da Fazenda

serem enviadas, ou seja a NF foi emitida, porém não enviada Ele é semelhante ao status "Aguardando envio", indicando que a nota foi emitida e está aguardando para  ser  enviada. Image Modified Erro ao validar o documento

Antes

Nesta opção  de

enviar o arquivo da nota fiscal eletrônica, o sistema utiliza o Schema fornecido para a Linx SD para validar o leiaute e informações contidas no arquivo

acordo com o filtro pré realizado o Monitor exibirá somente as NFs que apresentaram erro na validação de schema interno do Linx ERP. Este ícone indica que essa validação foi realizada, porém apresentou erros. Entre em contato com a Linx

 para

para esclarecer suas dúvidas

.

Image Modified Aguardando envio

Este

Nesta opção esse ícone indica que

, após o faturamento, foi acionado o ícone "Impressão

a emissão da Nota Fiscal

" nas telas de faturamento. A simples visualização da nota fiscal altera o status a nota fiscal de Não selecionado para envio para Aguardando envio.O ícone indica que a nota está aguardando envio para a Linx, que encaminhará à Secretaria da Fazenda

Modelo 55 - NFe foi concluída com sucesso. No entanto, a NF está aguardando o envio para validação pelo serviço de mensageria e Sefaz. Image Modified Enviado

Este

O ícone selecionado indica que a nota fiscal

já

foi emitida e enviada para

a Linx e será encaminhada para a Secretaria da Fazenda

validação através do serviço de mensageria da Linx e Sefaz . Isso significa que o documento fiscal está sendo encaminhado para verificação e autorização pelo órgão responsável. Image Modified Rejeitado

Este

Selecionando esse ícone indica a rejeição da NFe. Isso significa que a

nota fiscal enviada foi recebida pela

Secretaria da Fazenda

, porém foi rejeitada. Entre

recebeu a nota fiscal, mas identificou algum erro ou inconsistência que impossibilitou a sua autorização. É importante verificar o motivo da rejeição corrigir a informação errada e reenviar a nota fiscal, caso a rejeição persista entrar em contato com

a 

a Linx para esclarecer suas dúvidas. Image Modified Doc. autorizado

Este

Ao selecionar essa opção o Monitor da NFe  apresentará somente as NFs autoriza ícone indica que

a nota fiscal eletrônica

a  Nota Fiscal foi recebida e autorizada

. Dessa forma, a compra foi liberada para a entrega e a DANFE poderá ser impressa

pela Sefaz. Com essa autorização  a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)  poderá ser impressa para acompanhar o transporte dos produtos. Image Modified Doc. autorizado fora do prazo

Este filtro foi implementado para obter um resultado mais refinado de documentos

A opção selecionada no Monitor da NFe permite que sejam exibidos apenas os documentos fiscais autorizados fora do prazo normal, ou seja, quando a autorização foi processada após 24 horas da emissão do documento.

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Aguardando envio

Este status é exclusivo para a inutilização das notas. O ícone indica que a nota inutilizada está aguardando envio para a Linx, que encaminhará

Isso é útil para identificar eventuais atrasos na autorização e monitorar a conformidade com prazos estabelecidos pelas autoridades fiscais.  Image Added Marcar Todas O botão mencionado permite selecionar todas as Notas carregadas no Monitor de uma só vez. Isso significa que, ao aplicar esse filtro, todas as notas serão marcadas e estarão prontas para serem processadas simultaneamente, sem a necessidade de selecioná-las individualmente. Essa funcionalidade é muito útil para agilizar o trabalho e economizar tempo durante o processamento das Notas. Image Added Desmarcar Todas Este botão é um facilitador para desmarcar todas as Notas que foram carregadas no Monitor de uma só vez. Image Added Ctrl+ C  Ao acionar esse botão a tela irá copiar a chave da NFe selecionada para área de Transferência. Image Added Aguardando envio Ao selecionar o status mencionado, você poderá visualizar no Monitor as notas fiscais que foram inutilizadas, mas ainda aguardam o envio para efetivação da inutilização junto à Secretaria da Fazenda. Image Modified Inutilização com erro

Este ícone indica que a inutilização da nota fiscal foi recebida pela

Nesta opção será possível visualizar Notas Fiscais que foram enviadas para Secretaria da Fazenda

, porém foi rejeitada. Entre

para inutilização, mas foram rejeitadas. Isso pode ocorrer devido a problemas no processo de inutilização ou que  os dados fornecidos não estão corretos. Neste caso entrar em contato com a

 Linx para esclarecer suas dúvidas, que encaminhará à

Linx. Image Modified Documento inutilizado Este ícone indica que a nota fiscal foi inutilizada, conforme autorização da Secretaria da Fazenda. Image Modified Aguardando envio

Este status é exclusivo para o cancelamento das notas fiscais. O ícone indica que a nota cancelada está aguardando envio para a Linx

Ao selecionar essa opção serão apresentadas as NFS que iniciaram o processo de cancelamento, ou seja o cancelamento foi informado em uma das telas de Faturamento do Linx ERP e as mesmas estão aguardando serem enviadas para a efetivação do cancelamento junto a Secretaria da Fazenda. Image Modified Cancelamento com erro

Este ícone indica que

Esse ícone exibirá as notas fiscais cujo o cancelamento

da nota fiscal

foi recebido pela Secretaria da Fazenda,

porém

mas  foi rejeitado.

Entre

Para obter mais informações e esclarecer suas dúvidas sobre esse cancelamento, recomendamos entrar em contato com

a 

a Linx

 para esclarecer suas dúvidas.

Image Modified Uso denegado

Este ícone indica que a nota fiscal foi cancelada, conforme autorização Image Removed

Neste filtro caso exista, serão apresentadas  notas fiscais denegada, conforme validação da Secretaria da Fazenda. A denegação da nota fiscal acontece quando tenta emitir NF-e para uma empresa que por sua vez esteja com a Inscrição Estadual suspensa, cancelada, baixada ou em processo de baixa. Image Modified NF-e cancelada fora do prazo

Este filtro tem a finalidade de obter um resultado mais refinado de notas canceladas fora do prazo.

Ao selecionar essa opção serão apresentadas as NFes cuja a autorização tenha sido formalizada fora do prazo de  24 horas estipulado pela Secretaria da Fazenda. Image Added Retornos pendentes da NF-e Este ícone será exibido em notas retornadas da Secretaria da Fazenda, para situações de denegação. Caso o retorno seja denegado, o sistema efetua tratamento para guardar o CFOP no campo CFOP_CANCELAMENTO ao deletar os intens. Image Modified

Consulta retorno NF-e

Ao acionar este botão, dependendo da opção selecionada "Todos" para todos os registros exibidos na grid ou "Registro" para o registro selecionado

Atualizar as Informações Ao acionar esse botão, o sistema realizará uma nova consulta com base no filtro previamente aplicado no Monitor da NFe. Todas as informações relacionadas ao status ou informações das notas fiscais consultadas serão atualizadas de acordo com os dados mais recentes disponíveis. Isso garante que as informações exibidas sejam sempre atualizadas e reflitam o estado atual das notas fiscais consultadas. Image Added Gerar XML Após acionar o botão, a tela exibirá uma janela de seleção de diretório, onde o usuário poderá navegar pelo sistema de arquivos do dispositivo e escolher o local onde deseja baixar o arquivo XML da Nota Fiscal selecionada. Após selecionar o diretório desejado, o download do XML será iniciado automaticamente e o arquivo será salvo na pasta escolhida pelo usuário. Image Added Imp. Danfe Ao selecionar esse botão, você terá duas opções para imprimir a Danfe: a primeira é a impressão que permite imprimir diretamente o documento de forma física; a segunda opção é a impressão em formato PDF, que cria um arquivo digital da Danfe que pode ser salvo e compartilhado eletronicamente.  Image Added Danfe PDF Ao selecionar essa opção, o sistema irá gerar um arquivo PDF da Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) com base nas Notas Fiscais que foram selecionadas anteriormente. Image Modified Enviar Ao acionar este botão,

a nota selecionada será enviada para a 

as notas selecionadas serão processadas e enviadas para o serviço de mensageria da Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização.

É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio das notas fiscais. Para situações de cancelamento e inutilização, deverão ser utilizados os botões específicos.

Image Modified Enviar notas canceladas Ao acionar este botão, a nota fiscal selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio do cancelamento das notas fiscais. Image Modified Enviar inutilização de notas Ao acionar este botão, a nota fiscal selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio da inutilização das notas fiscais. Grade Central As informações disponíveis nas colunas da grade central são referentes à nota fiscais emitidas. É importante ressaltar que a coluna Cont. será preenchida apenas em caso do envio da nota em contingência. Grade Inferior As informações exibidas na grade inferior da tela, são um histórico dos processos aos quais a nota fiscal selecionada foi submetida. A partir desse log, o usuário poderá conferir quando a nota fiscal foi enviada à Linx, e quando foi recebido o retorno da Secretaria da Fazenda, entre outras informações.

Guia Filtros Os campos da página Filtro NF-e podem ser utilizados como filtros para pesquisar as notas fiscais.

Guia Retorno NF-e Esta guia apresenta informações sobre o retorno da nota fiscal. Ao acionar o botão Verificar último retorno da Sefaz, o Status do Recebimento é atualizado e a área inferior da página exibirá as informações contidas no arquivo XML retornado da Sefaz. Caso a Sefaz ainda não tenha retornado, será exibida a mensagem: Documento não retornado da Sefaz!

Guia SQL Server NF-e Esta página valida as configurações de comunicação do servidor SQL. Entre em contato com a Linx para configurá-la adequadamente.

Guia Ferramentas Esta guia é para atualização manual da nota selecionada, e atualização manual do protocolo de autorização da NF-e. Observação: Estes procedimentos somente devem ser executados quando houver algum problema ou na parametrização do Linx ERP, ou na recepção da nota fiscal na Sefaz.

Guia Inutilização por Faixas Esta guia facilita a inutilização de uma faixa de notas fiscais na Sefaz.