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Versão antiga 8

changes.mady.by.user Usuário desconhecido (jucelia.tiago)

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changes.mady.by.user Usuário desconhecido (angelica.carvalho)

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Informações

O Linx Big Farma Big disponibiliza o módulo contas a pagar de forma simples e confiável, que mostram registros provenientes das entradas de mercadorias ou qualquer outro tipo de despesa que seja lançada manualmente.


Aviso

Esse procedimento é valido quando omódulo financeiro avançadonão estiver habilitado.

Contas a Pagar nas Versões Anteriores à 3.0.4.0

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Abaixo segue os passos desde o lançamento dessas contas até o momento de baixá-las.

Lançamento Automático

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Para que as notas de entrada de mercadoria sejam

...

lançadas automaticamente

...

 no Contas a Pagar, existe uma configuração que deve ser realizada.

No Linx Big Farma

...

vá ao

...

menu Configurações > Filiais > Entradas, o

...

campo Contas a Pagar

...

 deve estar

...

como Sim.


Image Modified

Figura 01 - Configurações Contas a Pagar na Entrada


Na seção Configurações da Entrada Image Modifieddefina se utiliza o contas a pagar.

...

  • Sim - para utilizar o contas a pagar no Linx Big Farma

...

  • ;
  • Não - para não utilizar o contas a pagar

...

  • ;
  • Perguntar - para perguntar se deseja incluir naquele momento ou não

...

  • .


Com a

...

marcação Image Added, após o processo de entrada, a nota já será lançada no Contas a Pagar automaticamente.

Na finalização da entrada,

...

 Image Added clique no botão Image Added.


Image Modified

Figura 02 - Lançamentos/Contas a Pagar Automático 


Nessa tela, será necessário preencher os campos editáveis em amarelo com os dados constantes no boleto, em seguida 

...

Image Added clique no botão Image Modified.

Na sequência, o sistema emitirá uma confirmação de inclusão, 

...

Image Added clique em Image Modified.


Lançamento Manual

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Entre no menu Financeiro > Contas a Pagar, ou pelo botão  Image Modified na barra de menu rápido.

Na tela abaixo, terá alguns filtros que irão facilitar uma busca mais precisa como nos destaques da figura.

No botão Image Modified Image Modified, será exibida uma opção de pesquisas

...

avançadas Image Modified, 

...

Image Added clicando na mesma, será mostrada uma nova opção de pesquisa

...

borderô Image Modified, que mostrará na tela todos os registros relacionados ao número de borderô selecionado.


Image Modified

Figura 03- Contas a Pagar - Filtros


Para efetuar a inclusão de uma conta, Image Modified clique no botão  Image Modified ou na tecla de atalho F5.


Image Modified

Figura 04 - Lançamento de Conta a Pagar Manualmente


Nesta tela, informe a data de vencimento da conta, o número da nota fiscal que foi dado a entrada ou se for outro tipo de conta, informe no

...

campo Tipo Título, número

...

do Documento, e

...

o Fornecedor pode ser encontrado Image Modified clicando no combo para que seja selecionado ou no botão Image Modified

...

 que será exibida a tela de pesquisa

...

. 

Se desejar informar o histórico, poderá ser feito no respectivo campo, informe também o valor da nota e o número de parcelas para pagamento. 

Ao 

...

Image Added clicar no botão Image Modified, será exibida a tela abaixo. 


Image Modified

Figura 05 - Vencimentos das Parcelas


Nessa tela, defina o número e vencimentos das parcelas, em seguida calcule o vencimento

...

, feito esse processo, 

...

Image Added clique no botão Image Modified.

No caso se o financeiro avançado estiver habilitado no sistema com o plano de contas já definido corretamente, então o informe no campo Plano de Contas, e após todos os campos preenchidos,

...

 Image Modified clique no botão Image Modified, para salvar.

Ao

...

salvar o registro, será habilitado a opção para adicionar ou remover notas fiscais, se houver

...

necessidade bastaImage Modified clicar em Image Modified

...

e será exibida a tela Entradas - Duplicadas.


Image Modified

Figura 06 - Contas a Pagar/Entradas Duplicatas


Todas as notas que não entraram automaticamente no Contas a Pagar (por meio da entrada de mercadorias), estarão listadas no lado esquerdo inferior, conforme o destaque, selecione a correspondente ao valor lançado e em seguida, Image Modified clique e feche a tela para voltar ao lançamento e este já estará finalizado.


Nota

A associação dessas notas não interferirá no valor do lançamento atual e tão pouco serão baixadas, esta opção existe apenas com a função de lembrete para mostrar que o lançamento tem uma nota fiscal vinculada, porém se não desejar, não é necessário ligar o lançamento a nenhuma nota. 

Baixa de contas a pagar

...



Contas a Pagar nas Versões 3.0.4.0 ou Superiores

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Informações

A partir da versão 3.0.4.0 a tela de contas a pagar passou por uma revitalização, atendendo aos requisitos para a integração bancária com o convênio CNAB240, tornando o contas a pagar do Linx Big Farma ainda mais versátil e confiável.

Abaixo serão listadas as principais modificações e funcionalidades que foram implementadas na tela do contas a pagar.

Aviso
Foram realizadas modificações no lançamento manual, o processo de lançamento automático continua o mesmo.

Entre no menu Financeiro > Contas a Pagar.

Na tela abaixo, terá alguns filtros que irão facilitar uma busca mais precisa como nos destaques da figura.

No botão Image Added Image Added, será exibida uma opção de pesquisas avançadas Image Added, Image Added clicando na mesma, será mostrada uma nova opção de pesquisa borderô Image Added, que mostrará na tela todos os registros relacionados ao número de borderô selecionado.


Image Added

Figura 07 - Nova Tela Contas a Pagar

Dica

Para maiores informações sobre os campos adicionados no Contas a Pagar acesse o artigo Nova Tela do Contas a Pagar.

Para efetuar a inclusão de uma conta, Image Added clique no botão  Image Added ou na tecla de atalho F5.


Image Added

Figura 08 - Lançamento de Conta a Pagar Manualmente


Nesta tela foram adicionadas algumas informações:

  • Image Added Agora o contas a pagar conta com um campo próprio para inclusão da taxa do boleto; Para maiores informações acesse o artigo Taxa de Emissão de Boleto;
  • Image Added Foi incluso também o CPF/CNPJ e o nome do Cedente, pois, em alguns casos o fornecedor contrata uma empresa especializada para realizar a cobrança; Para maiores informações acesse o artigo Informações do Cedente;
  • Image Added Agora ficou ainda mais fácil inserir boletos com mais de uma parcela, para isso basta selecionar o campo "Esta é a 1ª de uma série de parcelas" ao Image Added clicar no botão Image Added para salvar, o sistema brirá uma tela para a inserção das outras parcelas. Existem duas formas de inserir o número de parcelas:
    • → Primeira Forma: Insira a quantidade de parcelas existentes do título e Image Added clique no botão Image Added e aparecerá a pré-visualização das parcelas e Image Added clique no botão Image Added, o sistema salvará as parcelas informadas mas sem código de barras.


Image Added

Figura 09 - Gerar Parcelas


    • → Segunda Forma: Para incluir as parcelas diretamente com o código de barras Image Added clique no botão Image Added, abrirá a tela para inclusão dos códigos de barras, insira o código de barras e tecle a tecla de atalho Tab (do teclado)para o sistema validar o código de barras, Image Added clique em Image Added e vá inserindo os códigos de barras das parcelas sucessivamente.


Image Added

Figura 10 - Inclusão Código de Barras


Aviso

O processo para incluir o Plano de Contas no título continua o mesmo.



Baixa de Contas a Pagar

Nota

Para saber como efetuar a baixa de contas a pagar acesse o artigo Baixa de contas a pagar. 

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