A inclusão de itens pode ocorrer de maneira rápida ou através de uma busca de produtos.
Inclusão de itens
Cabeçalho: serão apresentadas as informações inseridas anteriormente, ou seja, Natureza de Operação, Cliente, Vendedor e Data de Emissão.
Inclusão de itens:
A inclusão dos itens pode ser realizada informando manualmente a quantidade e ser realizada através do código de barras, código do produto, serial/controle, descrição ou , referência , ou ou com a importação de arquivo.
Inserção através do
uploadCódigo ou Código de
arquivoInserção manual
Através da inserção manual se a informação digitada for compatível com apenas um produto, o mesmo será incluído, caso contrário será aberta a pesquisa de produtos já com o retorno das informações. Além disso, é possível pesquisar o item através do recurso de lupa.
Inclusão rápida
Pesquisa de itens
- Coluna Item: apresentará a descrição, referência e código;
- Coluna Preço: apresentará o preço da tabela selecionada;
- Coluna Quantidade: deve ser informada a quantidade a ser vendida;
- Coluna Saldo Depósito: apresentará o saldo do produto no depósito;
- Coluna Saldo Empresa: apresentará o saldo do produto na empresa logada.
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Upload de Arquivo
Para realizar o upload do arquivo é necessário clicar no botão de ações ao lado do recurso de pesquisa de itens.
Iniciar a rotina de upload
Através da opção "Enviar arquivo de códigos e quantidade", será apresentada uma janela para a escolha do arquivo.
Enviar arquivo
Barras
Na tela inicial do Venda Fácil, ao lado do campo consumidor final possui o espaço onde você pode inserir o código ou código de barras do produto e realizar a inserção rápida. Para inserir ou pesquisar, bipe o produto ou na tecla Enter.
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Após selecionar, o produto será automaticamente inserido na listagem de venda. Para incluir desconto no item ou excluir, clique no ícone dos três pontos e selecione a opção.
- Itens que estejam vinculados a kit de produtos, serão apresentados na listagem juntamente com os demais produtos que compõem.
Caso ocorra alguma inconsistência na busca, será aberta uma nova tela com o catálogo de produtos, onde você pode consultar e visualizar os itens e posteriormente adicionar a venda.
Quando forem adicionados produtos e serviços na mesma venda, cada um dos itens será identificado.
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Pesquisa por Descrição ou Referência
O campo Pesquisar Produtos direciona você para o Catálogo de Produtos, que permite a busca dos produtos através da descrição, referência, tipo, tamanho entre outras opções. Possibilita também a visualização das imagens, especificação do produto etc.: Para saber mais sobre o catálogo, clique aqui.
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Saldos do produto
Mensagem relacionado ao item sem saldo |
Importação de Arquivo
Para realizar a importação do arquivo com todos os produtos que serão comercializados, clique no botão
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Regras para envio do arquivo
- Os arquivos aceitos pela rotina são os de formato ".csv" e ".txt";
- Devem ser informados no arquivo o código do produto ou o código de barras;
- Poderão ser inclusos códigos de barras numéricos e alfanuméricos;
- A quantidade do produto não é obrigatória, porém quando não informada o sistema considerará uma unidade de cada item;
- O delimitador que deve ser utilizado entre o código e quantidade deve ser vírgula "," ou ponto e vírgula ";";
- Não devem ser utilizadas quantidades com decimais.
Arquivo carregado
Após carregar o arquivo, ao clicar em "Confirmar" serão apresentados os produtos inseridos através do arquivo. Para inclui-los na venda é necessário clicar em "Adicionar".
Adicionar item inserido pelo arquivo
Listagem de itens inseridos
Serial/Controle
Será possível realizar a venda de produtos com serial e a inserção poderá ser diretamente pelo controle, código do produto ou código de barras. Ao inseri-lo, na linha "Seriais" será apresentado o controle selecionado e a possibilidade de incluir novos seriais.
Selecionar mais controles
Na listagem de seriais serãoclique em confirmar, os produtos serão incluídos no mesmo instante na lista de itens.
Produtos com Serial
Quando adicionado o item na venda e o sistema identifica que trata-se de produto com serial, será apresentado o campo seriais, que ao clicar é possível selecionar e incluir os controles que serão comercializados. A inclusão dos controles também pode ser realizada através da opção incluir seriais, para isso clique sobre o ícone dos três pontos.
Na listagem de seriais são apresentados somente os que estiverem vinculados ao produto e que possuírem saldo, com ordenação do mais antigo antigos para o os mais novonovos.
Além disso, para localizar o controle desejado basta o usuário poderá digitar o código no campo ou rolar a listagem.
Caso o produto inserido esteja com saldo de seriais zerado, o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Saldo zerado
Caso para os produtos que exigem controle não seja selecionado nenhum serial, esteja sem saldo, ou a quantidade de seriais informados esteja divergente da quantidade de produtos inseridos não será possível prosseguir com a venda.
Bloqueio
do serial ou realizando leitura do código de barras.
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Erro de configuração tributária Ao clicar no botão será possível realizar a alteração sem a necessidade de sair da página. Ao salvar as configurações, a operação poderá ser continuada.
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Dada a listagem dos itens inseridos o sistema apresentará as seguintes informações
- Coluna #: código sequencial com 3 caracteres iniciado em 001;
- Coluna Itens: código, nome e referência do produto;
- Coluna Quantidade: quantidade do item inserido, sem casas decimais;
- Coluna Preço Unitário: preço do produto;
- Coluna Valor Total: Quantidade x Preço Unitário;
Será apresentado o total dos produtos e a quantidade de itens inseridos. Através do ícone 
é possível excluir o item ao selecioná-la será necessário confirmar a exclusão. Da mesma forma, o ícone 
permitirá verificar a disponibilidade do produto no depósito e empresa, e acessar os detalhes do saldo.
Detalhes do saldo
Barra Inferior
Na barra inferior da tela de inserção de itens, serão exibidas as seguintes opções:
- Botão Sair: quando acionado, o sistema realiza o cancelamento da emissão de nota;
Sair
- Botão Dados Adicionais: após a inclusão de itens será possível incluir as informações adicionais e de transporte através do botão "Dados Adicionais";
- Botão Pré-Venda: após a inclusão de itens será possível gerar uma pré-venda. Ao acionar o botão será apresentada a página de pagamento para que sejam definidas as informações e o documento gravado;
Definir forma de pagamento
Documento gerado
- Botão Pagamento: após a inclusão dos itens para definir as formas de pagamento basta acionar o botão de "Pagamento".
Barra inferior de Venda Fácil
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Produtos com Lote
Ao adicionar este tipo de produto, é preciso informar a numeração do lote. Clicando sobre o campo Lote: Não informado, é possível visualizar todos os lotes disponíveis para o produto selecionado.
Caso o produto tenha somente um lote, ele virá selecionado automaticamente com a quantidade já definida. Todos os lotes disponíveis do produto poderão ser visualizados no campo lote.
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Informações de manipulação exclusiva do Suporte Técnico/Consultores Linx
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Produtos em Kit
Na inclusão de um kit de uma venda o mesmo poderá ter um ou mais produtos vinculados para a venda. O comportamento dos kits de produtos nas vendas funcionará de acordo com o parâmetro restrito "Utiliza associação de produtos na venda" e os kits criados na rotina de Associação de Produtos.
| Aviso | ||
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Informações de manipulação exclusiva do Suporte Técnico/Consultores Linx Para definir como será vendido os kits de produtos no Venda Fácil será necessário configurar o parâmetro "Utiliza associação de produtos na venda" disponível em Empresa > Segurança > Parâmetros Globais > Faturamento > Grupo Gerais.
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- "Exige produto associado" marcado: caso este parâmetro esteja marcado, no momento em que foi inserido um item de kit na venda, serão exibidos todos os produtos associados a ele. Porém o usuário não poderá mexer nos produtos de forma individual. Além dos itens associados, o próprio produto principal deverá ser incluído também na movimentação.
- "Kit de produto" marcado: caso este parâmetro esteja marcado, no momento em que foi inserido um item de kit na venda, serão exibidos todos os produtos vinculado ao kit. Neste caso o usuário poderá alterar as informações dos itens individualmente e até excluir apenas um item especifico sem perder o kit. Aqui o produto principal não será incluído na movimentação;
| Dica | ||
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O parâmetro restrito descrito acima irá impactar na criação dos kits de produtos na rotina de Associação de Produtos. |
Quantidade em Decimais
Na situação em que o produto inserido esteja configurado com a opção de múltiplo de venda, a quantidade decimal deve sempre respeitar o número de múltiplos configurado em seu cadastro.
Por exemplo: na configuração do produto você preencheu que o múltiplo de venda será 3, nesse caso quando a venda for cadastrada o sistema permitirá o preenchimento de 03, 06, 09, 12... no campo quantidade.
| Nota | ||
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Referenciar Nota de Origem
Ao inserir um item na tela de venda, clicando sobre o ícone 
de cada produto, poderá ser feita a vinculação do produto a uma nota fiscal de origem em "Referenciar Documento Origem".
Basta buscar a nota pelo número do documento de série.
| Nota | ||
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Referenciar Pedido de Compra
Ao incluir um produto na venda, através do ícone 
, será possível vincular a um pedido de compra já existente através da opção "Referenciar Pedido de Compra".
Clicando na opção, será exibida uma nova tela para inserir o número do pedido de compra e o item do pedido de compra.
| Nota | ||
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Quando o produto adicionado tiver alguma inconsistência de dados tributários, será aberta uma mensagem informando tal fato e listando quais itens precisam ser ajustados, conforme a figura abaixo:
Para realizar o ajuste de configuração tributaria do produto, clique no botão "Clique aqui para ajustar" e então será direcionado para a tela de inclusão ou de edição de detalhamento, conforme cada caso.
Após o ajuste realizado, o produto em questão já estará disponível e corrigido para ser adicionado à venda. |
