Arquivos (movimentações e inventário) do SNGPC 20 enviados por WebService

A partir da versão 2.2.1.28 de 02/04/2013 começa uma nova implementação para envio automático dos arquivos SGNPC para a nova versão 2.0 da escrituração dos Antimicrobianos.

Para usufruir dessa nova ferramenta atente para os passos descritos a seguir.

Configuração Linx Farma Big

Entre no Linx Farma Big no menu Configurações > Filiais na aba Livros Vigilância Sanitária e preencha os campos abaixo:

Figura 01 - Configurações filiais - transmissão automática dos arquivos do SNGPC

A Versão do Layout SNGPC  precisa estar na Versão 2.0 (Antimicrobiano) para que as configurações a seguir sejam válidas e funcionais.

O Caminho do Arquivo SNGPC  é o mesmo já utilizado para geração dos arquivos e envio para o site da ANVISA.

Uma nova seção foi incluída nessa aba, Transmissão Automática dos Arquivos do SNGPC  onde será necessário o preenchimento dos campos a seguir:

• E-mail de Acesso: Trata-se do mesmo e-mail utilizado para entrar no site da ANVISA;

• Senha de Acesso: Trata-se da mesma senha utilizada para entrar no site da ANVISA;

• Ambiente: Refere-se ao tipo de ambiente utilizado, Produção ou Homologação;

• Caminho Webservice Produção: Não é necessário preenchê-lo pois o caminho padrão já está descrito;

• Caminho Webservice Homologação: Não é necessário preenchê-lo pois o caminho padrão já está descrito;

Na seção Configurações do SNGPC , preencha se deseja informar os dados do SNGPC no ato da venda e as configurações para impressão das etiquetas da receita e impressora.

Ao término dessas configurações  clique no botão  ou pelas teclas de atalho Ctrl + G.

Geração do arquivo

Acesse o menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, digite o período a ser gerado e  clique no botão  ou pela tecla de atalho F3.

Faça os ajustes necessários para a geração do arquivo sem erros e  clique no botão  e confirme a mensagem de geração do arquivo no botão .

Figura 02 - Confirmação da geração dos arquivos SNGPC

Após a geração do arquivo será visualizado a tela de Arquivos SNGPC que serão gerados.

Selecione o arquivo que deseja enviar e  clique no botão  ou pela tecla de atalho F5, e então será exibida a tela com as opções de transmissão do arquivo.

Figura 03 - Transmissão de arquivo para Anvisa

Serão exibidas 3 opções: ,  e , onde ao  clicar no botão transmitir será encaminhado a tela de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC.

Figura 04 - Arquivos gerados e transmitidos SNGPC

Selecione o arquivo a ser enviado  clicando sobre ele e  clique no botão  e o mesmo será enviado à ANVISA de acordo com a configuração efetuada acima.

Se por alguma eventualidade não for possível enviar o arquivo no momento da geração,  clique no botão , o arquivo ficará gravado normalmente aguardando a transmissão, e em um momento oportuno entre no menu Operacional > Manutenção de Produtos Controlados e  clique no botão  e em seguida na opção "Arquivos Gerados" que será encaminhado para a tela conforme a Figura 04 acima.

Então é só selecionar o arquivo e  clicar no botão  e prosseguir com a transmissão.

Caso haja algum problema ou erro será exibida uma mensagem de alerta.

Figura 05 - Erro na transmissão do arquivo para o SNGPC

Na tela de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC consta o Status de Transmissão do arquivo. Para verificá-lo  clique sobre ele e será exibida a tela conforme a Figura 05 acima.

Segue abaixo os possíveis status retornados pela ANVISA:

Descrição dos status da transmissão

•  Arquivo Não Enviado: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Arquivo foi gerado pelo sistema, porém não sofreu nenhuma alteração.

• Arquivo Enviado: Ação Possível: Consultar Status. Arquivo foi transmitido com sucesso para a ANVISA. É necessário obter o retorno do arquivo. Geralmente esse retorno deve ser consultado 24hrs após o seu envio.

• Arquivo Enviado Manualmente: Ação Possível: Informar Hash de Identificação para consultar status. Arquivo foi marcado como transmitido pelo usuário. A consulta de status estará disponível apenas se o usuário informar o Hash Identificador do arquivo. Para obter esse número o usuário deve acessar o site da ANVISA, menu relatórios, status da transmissão (Figura 07).

• Arquivo Aceito pela ANVISA: Ação Possível: Não há ações. Arquivo foi aceito pelo site da ANVISA (as informações internas do arquivo foram validadas).

• Arquivo XML Inválido: Ação Possível: Não há ações. XML Schema fora do padrão aceito pela ANVISA (verifique se está no Layout 2.0).

• Arquivo Não Aceito pela Anvisa: Ação Possível: Não há ações. Arquivo foi transmitido corretamente para a ANVISA mais as informações internas não foram validadas (registros ms, cnpj de filiais, etc).

• Inventário Não Confirmado: Ação Possível: Transmitir/Consultar. Este status pode ocorrer quando:

• • - Consulta de arquivo de inventário transmitido. O arquivo ainda não foi validado/aceito pela ANVISA, deve-se aguardar 24hrs após a transmissão do arquivo para consultar seu status.

• • - Transmissão do arquivo de movimentação sem que o inventário tenha sido iniciado ou o arquivo de inventário ainda não tenha sido validado/aceito.

• Aguarde Para Transmitir Novamente: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Ocorre geralmente quando o usuário tenta transmitir 2 (dois) arquivos no mesmo dia. Aguarde o dia seguinte para transmitir o arquivo.

• Inventário Não Finalizado: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Ocorre geralmente quando tenta-se transmitir um arquivo de inventário sem finalizar o inventário junto a ANVISA. Finalize o inventário e tente transmitir o arquivo novamente.

Funções da tela de arquivos gerados e transmitidos SNGPC

 - Essa opção modifica o status do arquivo para "Enviado Manualmente".

Ainda nesse status é possível efetuar a "Consulta de Status", porém, para isso será necessário acessar o site da ANVISA e obter o "Hash Identificador do Arquivo" e informá-lo no Linx BIG através do link "Informar Hash de Identificação".

Figura 06 - Hash de identificação

Sem esse código não será possível consultar o status do arquivo .

Para obter essa informação entre no site do SNGPC no menu Relatórios > Status de Transmissão.

Figura 07 - Obtenção do hashIdentificação

 - Essa opção permite que o arquivo gerado seja transmitido para a ANVISA.

É possível enviar arquivos de inventário e movimentação, porém, cada arquivo tem suas restrições para transmissão quanto ao site da ANVISA.

• • - Status que permitem a transmissão do arquivo: Arquivo Não Enviado, Inventário Não Confirmado, Aguarde Para Transmitir Novamente e Inventário Não Finalizado.

• • - A transmissão dos arquivos pode gerar novos status, sendo alguns de alerta  e outros de erros :

• • + Arquivo de Inventário:  Arquivo Enviado, Arquivo XML Inválido, Arquivo Não Aceito pela Anvisa, Aguarde Para Transmitir Novamente e Inventário Não Finalizado.

• • + Arquivo de Movimentação: Arquivo Enviado, Arquivo XML Inválido, Arquivo Não Aceito pela Anvisa, Aguarde Para Transmitir Novamente e Inventário Não Confirmado

 - Essa opção permite consultar o status do arquivo transmitido para a ANVISA.

O uso dela se faz necessário para que o usuário saiba se o arquivo foi aceito ou não e assim efetuar uma ação para sanar evetuais problemas.

Os status que permitem a consulta do arquivo são:

• Arquivo Enviado,

• Arquivo Enviado Manualmente e

• Inventário Não Confirmado.

O status Arquivo Enviado Manualmente permite a consulta de status apenas se o usuário informa o "Hash Identificador do Arquivo".

Essa consulta pode retornar os seguintes status:

• Arquivo Aceito pela Anvisa,

• Arquivo Não Aceito pela Anvisa e

• Inventário Não Confirmado.

Figura 08 - Status de transmissão

Os arquivos que foram enviados na versão do Layout 1.0 não têm o botão , somente os arquivos gerados na versão 2.0 é que possuem a opção de Transmissão automática.

Alguns ícones ficam dispostos do lado esquerdo do Nome do Arquivo para melhor visualização , tais como:

• • •  Envio pendente,

• • •  Enviado manualmente ou automático,

• • •  Aceito pela Anvisa,

• • •  Arquivo com alerta e

• • •  Arquivo com Erro.