Página Cotações/Requisições
Por meio desta página é possível incluir no pedido de compra, os itens informados em uma requisição ou em uma cotação de materiais de consumo. Desta forma, diminui-se a possibilidade de erros durante o processo de compras, fazendo com que as solicitações de consumíveis sejam corretamente atendidas.
Para incluir os itens relacionados em uma cotação, utilize a página Seleção de Cotações. Para incluir os itens diretamente de uma requisição de compra, utilize a página Seleção de Requisições.
Página Seleção de Cotações
Nesta página é possível realizar a inclusão dos itens em um pedido de compra por meio de cotações – que já devem estar devidamente cadastradas e aprovadas, conforme os procedimentos descritos na tela 024203 - Cotação de Material de Consumo.
Observe a seguir os procedimentos para a inclusão dos itens por meio de requisições.
Inclusão de itens por cotação
1. Clique no botão Inclui (F5) para habilitar os campos da tela para digitação.
2. Informe o fornecedor para qual será enviado o pedido de compra, conforme as informações descritas no tópico Campos do cabeçalho.
3. Na página Cotações/Requisições, selecione na área inferior da tela, a página Seleção de cotações.
Serão apresentados na área inferior da nova página, apenas as cotações aprovadas para compra, em que está indicado o fornecedor informado no pedido.
4. Para incluir no pedido de compra os itens exibidos, dê um clique duplo sobre os campos apresentados em vermelho, na área inferior da página.
A cotação escolhida irá desaparecer da página, e suas informações serão apresentadas nas demais páginas da tela.
5. Observe na página Itens os materiais incluídos através da cotação.
6. Preencha os campos restantes na página Cabeçalho, e nas demais páginas da tela.
Observe a seguir a descrição dos principais campos da página:
| Seleciona Todos | Clique neste botão para selecionar de uma só vez todas as cotações apresentadas. |
| Consumível | Exibe a descrição do material de consumo inserido na coração apresentada. |
| Fornecedor | Exibe o fornecedor indicado na cotação apresentada. Serão exibidas apenas as cotações em que o fornecedor indicado é o mesmo apresentado no pedido de compra. |
| Cotação | Apresenta o número sequencial de identificação de cada uma das cotações apresentadas na página. |
| Requisição | Caso os itens tenham sido inseridos na cotação por meio de uma requisição de materiais de consumo, o número sequencial de identificação da respectiva requisição será apresentado neste campo. |
| Condição Pgto | Apresenta a condição de pagamento oferecida pelo fornecedor, que foi aprovada na cotação exibida. |
| Custo | Apresenta o custo informado nos materiais incluídos na cotação. Estas informações serão transportadas para a página Itens ao selecionar a cotação. |
Página Seleção de Requisições
Nesta página é possível realizar a inclusão dos itens em um pedido de compra por meio de requisições – que já devem estar devidamente cadastradas e aprovadas, conforme os procedimentos descritos na tela 024106 - Requisição de Material de Consumo.
Observe a seguir os procedimentos para a inclusão dos itens por meio de requisições.
Inclusão de itens por requisição
1. Clique no botão Inclui (F5) para habilitar os campos da tela para digitação.
2. Informe o fornecedor para qual será enviado o pedido de compra, conforme as informações descritas no tópico Campos do cabeçalho.
3. Na página Cotações/Requisições, selecione na área inferior da tela, a página Seleção de requisições.
Serão apresentados na área inferior da nova página, todos os materiais incluídos em requisições aprovadas para compra.
4. Para incluir no pedido de compra os itens exibidos, dê um clique duplo sobre os campos apresentados na cor azul, na área inferior da página.
A requisição escolhida irá desaparecer da página, e suas informações serão apresentadas nas demais páginas da tela.
5. Observe na página Itens os materiais incluídos através da requisição.
6. Preencha os campos restantes na página Cabeçalho, e nas demais páginas da tela.
Observe a seguir a descrição dos principais campos da página:
| Consumível | Apresenta a descrição do material de consumo selecionado na área inferior da página. |
| Unidade | Exibe a unidade utilizada para mensurar o material de consumo, conforme as configurações realizadas na requisição. |
| Seleciona Todos | Clique neste botão para selecionar todas as requisições apresentadas, de uma só vez. |
| Fornecedor | Exibe o fornecedor indicado na requisição apresentada. Serão exibidas as requisições em que o fornecedor indicado é o mesmo apresentado no pedido de compra. |
| Requisição | Neste campo é apresentado o código sequencial de cada uma das requisições. Dê um clique duplo sobre a requisição escolhida para que as informações sejam transportadas para as demais páginas da tela. |
| Custo | Apresenta o custo informado nos materiais incluídos na requisição. Estas informações serão transportadas para a página Itens ao selecionar a requisição. |