Conceitos

As entradas de mercadorias no estoque devem sempre refletir o conteúdo de uma NF.
O remetente das mercadorias deve sempre ser identificado pelo seu CNPJ (Pessoas Jurídicas) ou CPF (Pessoas Físicas).
Quando as mercadorias são remetidas por uma Pessoa Jurídica inscrita no Estado, a mercadoria deve estar acompanhada da respectiva NF, emitida pelo remetente. Caso o remetente seja uma Pessoa Física ou Pessoa Jurídica não inscrita no Estado (Sociedade Civil Prestadora de Serviços) e, portanto, não venha acompanhada de NF emitida pelo remetente, a Concessionária deverá emitir uma NF de entrada.

O SISDIA associa a cada entrada um código de Transação (programa CADA0160), com 4 dígitos no formato "MTTS", onde :
"M"= Tipo de Movimento: "1" = Entrada / "2" = Saída
"TT"= Tipo de Transação (programa CONT0100)
"S"= Número sequencial de "1" a "9"
Portanto, todas as transações de entrada terão seu código iniciado por "1"

Entrada de Mercadorias no Estoque com NF do Remetente

1. NF's da Fábrica
2. NF's de Transferências entre Filiais
3. Devoluções de Vendas (NF's Recebidas de Clientes Pessoa Jurídica)
   
   
   Para qualquer entrada de NF's recebidas de terceiros, usar sempre o programa (ENTR1000) - Digitação de Notas Fiscais de Entrada A transação utilizada determinará o tipo de entrada que está sendo efetuada.
   
   No caso de Serviços de Terceiros, será solicitada a O.S. correspondente.
   
   No caso de Devoluções de Venda, deve existir a NF de venda que originou a devolução, o departamento responsável (no qual será contabilizado o custo correspondente), e o tipo de item constante na NF, o que determina se o item deverá ter estoque controlado ou não.
   
   A opção "Sisdia" refere-se às entradas cujas saídas foram emitidas pelo próprio sistema, por exemplo, transferências e envio de mercadorias em demonstração entre filiais.
   
   A opção "OS Pecas" deve ser utilizada no caso de haver exclusivamente Entrada de Peças. Esta opção facilita a digitação, pois apresenta somente os campos pertinentes a esta situação.

Entrada de Mercadorias no Estoque sem NF do Remetente

Via de regra as peças que dão entrada em estoque são adquiridas de empresas (Pessoas Jurídicas) inscritas no Estado e que, portanto, vem acompanhada das respectivas NF's. Existem alguns casos em que pode ser necessário receber peças remetidas por Pessoas Físicas ou Pessoas Jurídicas não inscritas no Estado (Sociedades Civis Prestadoras de Serviços) e que, portanto, não tem a correspondente NF para acompanhar as peças. Neste caso a NF de entrada deve ser emitida pelo destinatário (concessionária) e, para tanto, deve ser usado o programa (ORCA2000). Isto ocorre geralmente no caso de entradas por devoluções de vendas, quando o cliente não possuir NF. Elabora-se um orçamento para posteriormente emitir-se a NF. A entrada das mercadorias no estoque acontece no momento da emissão desta NF. Vamos nos ater a este caso, pois os demais são fortuitos.

Incluir itens no estoque

Utilizar o programa (PROP1005 - Cadastro de Estoque).

Consultar

Podem-se consultar as Compras por Fornecedor (FORP1020), e o cadastro de pessoas (CADA0380 e CADA0385);

Consultar Notas

Consultando NF Emitidas e Recebidas (NOTA2400).