Com o intuito de apresentar inovações e melhorias para um melhor desempenho das atividades das Associações, através deste informativo abordamos a criação da nova tela de Importador de Produtos disponíveis a partir do Release 1.1.52.0 no sistema Plugpharma.
Importar produtos
O Importador de Produtos (seja novo cadastro ou atualização de existentes) funciona pela nova tela do sistema Plugpharma, trazendo mais praticidade em seu uso, com uma interface mais amigável, campos intuitivos e melhor utilização de recursos.
A tela inicial contém os seguintes campos:
- Modo de importação;
- Seleção de campos;
- Envio de arquivo;
- Processamento.
E os botões:
O botão PRÓXIMO direciona o sistema para a próxima tela após selecionar a opção a realizar (Cadastrar ou Atualizar).
O botão VISUALIZAR LAYOUT encaminha para o presente manual, informando de maneira objetiva como utilizar o módulo nas funções apresentadas.
Figura 01: Tela de Modo de importação
CADASTRAR
O módulo de CADASTRAR produtos no Plugpharma Web via Importador possibilita que novos produtos sejam inseridos no sistema, onde os campos necessários para adicionar os itens já estão previamente selecionados por se tratarem de campos obrigatórios para a importação.
Em tela, é possível verificar a presença do checkbox com informação sobre 
permitindo ao usuário que seja marcada a opção quando necessário.
Além disso, a COLUNA CSV visa informar qual campo do arquivo será atualizado.
O ícone de INFO traz informações sobre o formato de como o campo a ser cadastrado deve ser (quantidade de caracteres, por exemplo).
Figura 02: Tela de Seleção de campos
No CADASTRO de produtos, não há a possibilidade de desmarcar campos de importação, visto que todos são indispensáveis para a ação.
O arquivo de importação deve ser no formato .csv, conforme o layout:
Layout de importação
Para efetuar o cadastro de produtos em lote, será preciso utilizar um arquivo no formato .csv com as informações abaixo:
CODIGO_DE_BARRAS ou CODIGO INTERNO;DESCRICAO;APRESENTACAO;CODIGO_FABRICANTE;CODIGO_TIPO_PRODUTO;LISTA;NUMERO_NCM;CODIGO_MS;FRACAO;PORTARIA;PRECO_CONTROLADO;CODIGO_UNIDADE_MEDIDA;CODIGO_GRUPO_PRINCIPAL;STATUS_PRODUTO
- CODIGO_DE_BARRAS: código de barras válido
ou - CODIGO INTERNO DO PRODUTO: código interno válido
- DESCRICAO: tamanho máximo de 30 caracteres.
- APRESENTACAO: Tamanho máximo de 25 caracteres.
- CODIGO_FABRICANTE: o cadastro do fabricante deve estar ativo no Plugpharma.
- CODIGO_TIPO_PRODUTO: o tipo de produto a ser vinculado deve estar ativo no sistema.
- LISTA: informar se o produto pertence a lista POSITIVA, NEGATIVA, NEUTRA ou OUTROS.
- NUMERO_NCM: esse número representa a nomenclatura comum no mercosul do produto, deve estar previamente cadastrado no Plugpharma.
- CODIGO_MS: tamanho máximo de 15 caracteres.
- FRACAO: tamanho máximo da fração do produto é de 4 dígitos.
- PORTARIA: tamanho máximo aceito será de 50 caracteres.
- PRECO_CONTROLADO: informa se o produto é controlado ou não pela lista de preços da Rede Associativa, os valores aceitos são: SIM ou NAO.
- CODIGO_UNIDADE_MEDIDA: deve informar o código da unidade de medida a ser utilizada no produto, o mesmo deve estar ativo no sistema.
- CODIGO_GRUPO_PRINCIPAL: o grupo principal a ser vinculado deve estar ativo no sistema.
- STATUS_PRODUTO: 0,1 ou 2
0 = AGUARDANDO REVISÃO
1 = REVISADO
2 = NÃO SERÁ REVISADO
A partir da seleção na tela anterior, o sistema direciona para a tela de importação do arquivo.
Assim, o arquivo .csv deverá ser enviado seja arrastando da pasta de origem para a aplicação ou navegando a partir do botão "OU SELECIONE UM ARQUIVO".
Feita a escolha do arquivo a importar, o Plugpharma exibe o nome do arquivo e possibilita o retorno à tela anterior ou avançar para a próxima.
Figura 03: Tela de Envio de arquivo
O processamento é iniciado, conforme abaixo:
Figura 04: Tela de Processamento
Caso o arquivo esteja com layout de acordo e nenhuma inconsistência seja encontrada, o sistema retornará a importação com sucesso:
Figura 05: Tela de importação finalizada
Caso contrário, será apontado através de um relatório .xls quais foram as linhas e informações incorretas que impediram o envio do arquivo, abrindo margem para correção e nova tentativa de importação:
Figura 06: Tela de insucesso na importação
ATUALIZAR
O módulo de ATUALIZAR produtos no Plugpharma Web via Importador possibilita que os produtos já cadastrados no sistema sejam atualizados, alterando informações como fabricante, descrição, preço controlado, entre outros.
Em tela, é possível verificar a presença do checkbox com informação sobre permitindo ao usuário que seja marcada a opção quando necessário.
Além disso, os campos de CÓDIGO INTERNO e CÓDIGO DE BARRAS agora estão no sistema possibilitando a escolha da atualização dos produtos por um destes códigos.
A COLUNA CSV segue demonstrando o campo do arquivo que será atualizado.
O ícone de INFO traz informações sobre o formato de como o campo a ser cadastrado deve ser (quantidade de caracteres, por exemplo).
Figura 07: Tela de Seleção de campos
Na ATUALIZAÇÃO de produtos, há a possibilidade de desmarcar campos de importação, apenas enviando via arquivo o que será alterado.
O arquivo de importação deve ser no formato .csv, conforme o layout:
Layout de importação
Para atualizar o cadastro de produtos já existentes, será preciso utilizar um arquivo no formato .csv com as informações abaixo:
CODIGO_DE_BARRAS ou CODIGO INTERNO;DESCRICAO;APRESENTACAO;CODIGO_FABRICANTE;CODIGO_TIPO_PRODUTO;LISTA;NUMERO_NCM;CODIGO_MS;FRACAO;PORTARIA;PRECO_CONTROLADO;CODIGO_UNIDADE_MEDIDA;CODIGO_GRUPO_PRINCIPAL;STATUS_PRODUTO
- CODIGO_DE_BARRAS: código de barras válido
ou - CODIGO INTERNO DO PRODUTO: código interno válido
- DESCRICAO: tamanho máximo de 30 caracteres.
- APRESENTACAO: Tamanho máximo de 25 caracteres.
- CODIGO_FABRICANTE: o cadastro do fabricante deve estar ativo no Plugpharma.
- CODIGO_TIPO_PRODUTO: o tipo de produto a ser vinculado deve estar ativo no sistema.
- LISTA: informar se o produto pertence a lista POSITIVA, NEGATIVA ou NEUTRA.
- NUMERO_NCM: esse número representa a nomenclatura comum no mercosul do produto, deve estar previamente cadastrado no Plugpharma.
- CODIGO_MS: tamanho máximo de 15 caracteres.
- FRACAO: tamanho máximo da fração do produto é de 4 dígitos.
- PORTARIA: tamanho máximo aceito será de 50 caracteres.
- PRECO_CONTROLADO: informa se o produto é controlado ou não pela lista de preços da Rede Associativa, os valores aceitos são: SIM ou NAO.
- CODIGO_UNIDADE_MEDIDA: deve informar o código da unidade de medida a ser utilizada no produto, o mesmo deve estar ativo no sistema.
- CODIGO_GRUPO_PRINCIPAL: o grupo principal a ser vinculado deve estar ativo no sistema.
- STATUS_PRODUTO: 0,1 ou 2
0 = AGUARDANDO REVISÃO
1 = REVISADO
2 = NÃO SERÁ REVISADO
A partir da seleção na tela anterior, o sistema direciona para a tela de importação do arquivo.
Assim, o arquivo .csv deverá ser enviado seja arrastando da pasta de origem para a aplicação ou navegando a partir do botão "OU SELECIONE UM ARQUIVO".
Feita a escolha do arquivo a importar, o Plugpharma exibe o nome do arquivo e possibilita o retorno à tela anterior ou avançar para a próxima.
Figura 08: Tela de Envio de arquivo
O processamento é iniciado, conforme abaixo:
Figura 09: Tela de Envio de Processamento
Caso o arquivo esteja com layout de acordo e nenhuma inconsistência seja encontrada, o sistema retornará a importação com sucesso:
Figura 10: Tela de importação finalizada
Caso contrário, será apontado através de um relatório .xls quais foram as linhas e informações incorretas que impediram o envio do arquivo, abrindo margem para correção e nova tentativa de importação:
Figura 11: Tela de insucesso na importação