Exigência de Códigos de Benefícios Fiscais


A exigência de códigos de benefícios na emissão da NF-e (modelo 55) e da NFC-e (Modelo 65) foi publicado pela Nota Técnica 2019.001 com sua produção desde setembro de 2019 e de lá para cá foi sofrendo atualizações desta regra e incluindo rejeições e formas de validação na hora da emissão do documento Fiscal.

Atualmente em 2023 novos Estados aderiram à solicitação dessas informações na emissão dos documentos fiscais conforme abaixo:


Entendendo formato do Código de Benefício


Os códigos de Benefício tem uma classificação e decodificação para facilitar na hora de ser preenchido no Documento Fiscal (NF-e/NFC-e) conforme a instrução abaixo.


Entendendo o Código de Benefício

Para facilitar a explicação será usado o Estado do Paraná como exemplo.

Estrutura do Preenchimento

O código cBenef deve ser preenchido com a seguinte estrutura:

O Código é formado com 8 dígitos = PRBCDDDD

  • PR = UF (Unidade da Federação): Os 2 primeiros dígitos é referente a UF, exemplo: PR, RS, RJ, GO,DF e SC.
  • B = Finalidade : o Código de Beneficio inicia em 8.
  • C = Benefício: Conforme é a tributação do item.
  • DDDD = Sequência : Nº sequêncial dado pelo Fisco.


Abaixo uma ilustração do código:



Exemplo:

1) Código PR810001: é da UF PR, 8 é que este código é benefício, o 1 é referente a tributação de isenção de não pagar impostos e os demais é sequencial.
 
No site do Estado do Paraná https://sped.fazenda.pr.gov.br/Arquivo/TABELA-DE-CODIGOS-DE-BENEFICIO-FISCAL-POR-CST-PARANA-atualizada-em-16022023 você tem uma tabela com todos os códigos que a SEFAZ tem disponibilizado juntamente com os CST que podem usar aquele determinado código, a data de Inicio e a data final e a descrição daquele código de produto.



Portanto se você estiver fazendo uma venda com o CST 41, tributação de não-tributado, procurar a coluna do CST 41 os códigos relacionados e olhar a descrição se encaixa com aquela operação que você estiver realizando.


Contabilidade

A informação de qual Código de Benefício colocar é de responsabilidade do cliente e caso não souber verificar com a sua contabilidade.
O Suporte Softpharma apenas orienta como deve ser preenchido mas não qual é o código certo a ser usado pois isso depende da tributação do item e o código especifico daquela operação.


Rejeições do Código de Benefício

Existem Rejeições imposta na Nota Técnica 2019.001 em relação ao Código de Benefício conforme tabela abaixo.

ModeloRegra de ValidaçãoCódigo de Rejeição
55/65Se informado CST que não é obrigatório mas foi informado código de benefício fiscal928 - Rejeição: Informado código de benefício fiscal para CST sem benefício fiscal [nItem: nnn]
55/65

Se informado CST que é obrigatório o código de benefício e não
informado código de benefício fiscal: 

930 - Rejeição: CST com benefício fiscal e não informado o código de benefício fiscal [nItem: nnn
55/65

Se informado CST que é obrigatório o código de beneficio mas foi colocado QUALQUER
código válido que não é compatível com aquela tributação

931 - Rejeição: Informado código de benefício fiscal incompatível com CST e UF [nItem: nnn]
55/65

Se informado CST que é obrigatório o código de beneficio mas foi colocado código INVÁLIDO
que não existe na UF do Estado.

946 - Rejeição: Informado código de benefício fiscal incorreto ou inexistente na UF [nItem: nnn]

Atualizações no Sistema Softpharma (Código de Benefício)


No Sistema Softpharma existe a integração com o MDMFiscal acompanhado pela nossa equipe do ICT Compliance Fiscal e basta o cliente clicar no Consulta Portal ou pode também realizar a inclusão manualmente.

Atualizando os Códigos

Acessando Parâmetros > Configuração Tributária (PAR113), aba Obs. Fiscais, guia Códigos de Ajuste.

Neste Tela você tem a opção de digitar o código manualmente ou se preferir a opção de Consultar Portal que buscara as informações da integração do MDMFiscal.



Ressaltando que quando clicar no botão Consulta Portal apresentará a mensagem abaixo, pois este processo pode demorar um pouco.



Quando clicado em SIM ele fará a consulta e retornará com a mensagem.



Pode ser realizado também a conferência desta importação clicando no botão Exportar.



No arquivo em Excel será apresentado:

  • Código: Código do Ajuste (Geral);
  • Descrição: Descrição do Código;
  • UF: Do Estado;
  • Inicio da vigência: Que começou a valer aquele código;
  • Fim da vigência:  Daquele determinado código;
  • Situação: Ativo ou Inativo.





Ao exportar para Excel apresentará no arquivo TODOS os códigos de ajuste tanto de benefícios fiscais quanto outros códigos. Apresentará também todos os Estados, então basta colocar um filtro avançado na primeira linha do Excel e filtrar por seu Estado.

Incluindo Código no Cadastro do Produto Individual (Manualmente e com Gestor Tributário)


A inclusão do Código de Benefício no cadastro de Produto individual pode ocorrer de duas maneiras, sendo manualmente pelo usuário ou consultando pelo Gestor Tributário aquele produto individual.


Inclusão Manualmente dos Códigos

Acessando Parâmetros > Configuração Tributária do Item (PAR170).



Para o campo CÓD. BENEF seja habilitado é preciso verificar a Tributação setada para o cadastro do produto para habilitar o campo conforme abaixo:

Tributação

CÓD. BENEF.

Tributado com Redução na Base de Cálculo Habilita

Observação: Quando preenchido o campo %R.BC habilita o campo.
SubstituiçãoNão Habilita 

Exceção: Estado do Rio Grande do Sul exige para Substituição. Único Estado até então que exige, os demais ficam bloqueados.

Isento

Habilita
Não tributadoHabilita
OutrosHabilita
Isenção ParcialHabilita


No campo CÓD. BENEF caso você não lembre ou saiba o código e gostaria de verificar o que tem cadastrado no Sistema, basta aperta F2 que ele apresentará a lista de códigos com base na UF cadastrado da sua Filial.

Neste exemplo, a filial pertence ao Paraná.


Contabilidade

A informação de qual código de Benefício colocar é de responsabilidade do cliente e caso não souber verificar com a sua contabilidade.
O Suporte Softpharma apenas orienta como deve ser preenchido mas não qual é o código certo a ser usado pois isso depende da tributação do item e o código especifico daquela operação.


Inclusão Gestor Tributário dos Códigos


Acessando Parâmetros > Configuração Tributária do Item (PAR170), informe um produto e clique no ícone .



Ao clicar no botão Gestor Tributário será apresentado uma nova tela de consulta conforme abaixo:

Neste Tela apresentará o campo Cód. Benefício já preenchido pelo Gestor tributário conforme a UF solicitada, no exemplo, foi enviado a UF do Paraná e retornou a sigla inicial PR. É neste campo que é visível o Código de benefício retornado pelo Gestor Tributário.


Basta clicar no APLICAR (F4) e será gravado no Cadastro de Produto a informação.

Incluindo Cadastro do Produto em Lote (Manualmente e com Gestor Tributário)


A inclusão do Código de Benefício no cadastro de Produto em Lote pode ocorrer de duas maneiras, sendo manualmente pelo usuário ou consultando pelo Gestor Tributário em Lote.


Inclusão Manualmente em Lote dos Códigos

Acessando Parâmetros > Configuração Tributária (PAR113), aba Produtos, sub-aba ICMS.


Nesta guia de produtos são divididas em duas abas sendo tributação do ICMS e a tributação do PIS/COFINS. A atualização tributaria realizada vai setar diretamente no cadastro da tributação do item (PAR170).

Ressaltando que mesmo tendo o produto Gestor Tributário habilitado em sua loja, muitas vezes alguns produtos não são encontrados e precisam ser ajustado a sua tributação corretamente, a fim de evitar divergências tributárias que possam trazer ônus para a sua loja.


ICMS


A tributação do ICMS é tratada de forma Estadual, ou seja, cada Estado tem sua particularidade em relação a determinadas tributação, por conta disso, cliente deve basear sua atualização tributária em relação a sua UF de suas lojas. Também é possível ajustar UF de outros Estados caso faça vendas interestaduais.

Os menu de busca são:

  • UF Destino: Cliente pode setar a UF da sua loja ou conforme desejar.
    • Quando tiver na opção <<TODOS>> cliente pode pesquisar apenas 1 produto por vez e irá apresentar todos os Estados. Neste caso é com relação ao cliente fizer vendas interestaduais para vários Estados de determinados produtos, sendo assim, podem ser feito o ajuste em lote.

  • NCM: Digitando o nº do NCM completo ou parcial apresentará a descrição.
    • Ao apertar F2 - Consulta carregar a tela dos cadastros dos NCMs já cadastrado no sistema para cliente pesquisar.

  • CEST: Digitando o nº do CEST completo ou parcial apresentará a descrição.
    • Ao apertar F2 - Consulta carregar a tela dos cadastros dos CEST já cadastrado no sistema para cliente pesquisar.

  • Tipo de Produto: Cliente digita o número do tipo do produto e apresentará a descrição.
    • O símbolo (mais) é para o cliente realizar um filtro avançado aonde pode apresentar o grupo principal e na descrição do tipo de produto apresentará a mensagem "Filtro Avançado".

  • Produto: Digita o código do produto interno.
    • Ao apertar F2 - Consulta carregar a tela dos cadastros dos produtos já cadastrado no sistema para pesquisa.

  • Situação Tributação: Apresenta como padrão a forma GERAL, contudo abaixo tem as opções: Sem informação ICMS e Com informação do ICMS
    • Esse filtro ignorar o grupo principal de serviços pois não são tributados ao ICMS e no caso o cliente deve ajustar o produto de serviço manualmente.
    • Esta opção é importante pois mostrará em tela tudo aquilo que ainda falta setar uma tributação do ICMS no cadastro da tributação do Item (PAR170).

  • Tributação: Apresenta como padrão GERAL, contudo abaixo tem as opções: Tributado, Substituição, Isento, Não Tributado, Outros, Suspenso, Diferimento Total e Isenção Parcial.
    • Está opção também é importante pois você pode pesquisar pela tributação e fazer um filtro para conferência exportando para Excel.

  • Exportar: Pode ser realizado para Exportar TODO O ESTOQUE ou simplesmente Exportar PRODUTOS EM TELA, que no caso são os produtos que vão carregar no Grid.


No Menu Listagem de Produto carregados após pesquisado no GRID, cliente marca o check-box, podendo ser um a um caso deseje alterar alguns dos produtos que estão na GRID ou apertando F8 Marcar todos o que foram carregados no GRID.




E após selecionado, vai apresentar a tela:



Neste Tela tem o campo UF Fixo conforme definido no filtro UF Destino e habilitado o Cód. Benefício. Caso não souber o código ou não lembrar pode apertar F2 para consulta.



Quando selecionado o Código correspondente aquela tributação, será apresentado no campo Código de Beneficio e basta clicar em OK.



Será apresentado a mensagem de deseja efetivar a alteração, clica em SIM e logo ele voltará a tela do GRID já com os produtos alterados colocando o código de beneficio.


Ressaltando que para o campo CÓD. BENEF seja habilitado é preciso verificar a Tributação setada para o cadastro do produto para habilitar o campo conforme abaixo:


Tributação

CÓD. BENEF.

Tributado com Redução na Base de Cálculo Habilita

Observação: Quando preenchido o campo %R.BC habilita o campo.
SubstituiçãoNão Habilita 

Exceção: Estado do Rio Grande do Sul exige para Substituição. Único Estado até então que exige, os demais ficam bloqueados.

Isento

Habilita
Não tributadoHabilita
OutrosHabilita
Isenção ParcialHabilita


Contabilidade

A informação de qual código de Benefício colocar é de responsabilidade do cliente e caso não souber verificar com a sua contabilidade.
O Suporte Softpharma apenas orienta como deve ser preenchido mas não qual é o código certo a ser usado pois isso depende da tributação do item e o código especifico daquela operação.


Inclusão Gestor Tributário em Lote dos Códigos

Acessando Parâmetros > Configuração Tributária do Item (PAR170), informe um produto e clique no ícone


Observação: A Consulta do Imendes em lote pode ser feita de forma Geral ou colocando um Tipo de produto ou vários tipos de produto, não tem problema. Quando a consulta retornar basta arrastar para o lado e você vai encontrar as Colunas onde tem o código de Benefício trazido pelo Gestor Tributário.




Basta clicar no APLICAR (F4) e será gravado no cadastrado do produto a informação.

Caso tiver dúvidas no processo para utilizar o Gestor tributário basta acessar este link https://share.linx.com.br/x/zXzPBg.

Rejeição NF-e/NFC-e e Entrada de Mercadoria

Caso você tenha recebido alguma Rejeição por parte da SEFAZ do seu Estado referente a código de Benefício seguir para este Link https://share.linx.com.br/x/ZlUUFQ

Na entrada de mercadoria para identificar o Código de Beneficio do Fornecedor seguir para este Link https://share.linx.com.br/x/hRaPBw


Outros links relacionado a Código de Beneficio https://share.linx.com.br/x/xjr6EQ


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