A funcionalidade de Alteração em Massa, localizada em Cadastro > Produto > Alteração em Massa, possibilita ao usuário efetuar a manutenção em lote dos produtos cadastrados no sistema, visando a otimização do processo em vários pontos de vista, como por exemplo: enquadramento em árvore mercadológica, medicamentos controlados e entre outras possibilidades que vamos abordar nesse artigo.
Alteração em Massa
Para realizar a alteração em lote, acesse o programa Cadastro de Produtos (Cadastro), selecione o(s) item(ns) desejado(s) e clique em então serão apresentadas as opções para seleção:
Figura 01: Alteração em massa - Opções
- Apresentação
- Categoria
- Classe terapêutica
- Fabricante
- Família
- Linha
- Princípio ativo
- Situação
- Classificação
- Tipo item
- Tipo medicamento
- Código DCB
- Descrição DCB
- Unidade de medida ANVISA
- Lista (ANVISA)
- Tipo de receituário
- Unidade venda
- Descrição
- Conferência em pré-venda e venda
Após selecionar a opção desejada será direcionado para a tela de Alteração em Massa, onde o usuário poderá vincular a nova informação, conforme imagem abaixo.
Figura 02: Alteração em massa
A opção Descrição permite o usuário definir se deseja inserir informações:
Figura 03: Alteração em massa por Descrição
- Antes da descrição: digite a informação que deseja inserir antes da descrição original, caso queria que a mesma fique com separação entre as palavras deverá inserir um espaço logo após ao dado informado.
- Substituir toda ou parte da descrição: deverá informar o dado anterior e o novo dado nos campos De / Para respectivamente.
- Depois da descrição: digite a informação que deseja inserir depois da descrição original, caso queria que a mesma fique com separação entre as palavras deverá inserir um espaço antes do dado informado.
Através dessa tela, o usuário poderá alterar outras informações em lote, clique em para selecionar outra opção para edição.
Ao término das configurações clique em , será apresentada uma mensagem com os valores de antes e depois da alteração:
Figura 04: Campos a serem alterados
Após validar as informações clique em para atualização do(s) cadastro(s) do(s) produto(s).
Não é permitida a alteração da classe terapêutica dos produtos controlados pelo SNGPC que já tenham tido alguma movimentação: entrada de mercadorias, vendas, perdas e/ou transferência.
Gerenciamento de Alterações em Massa
Para visualizar o histórico de Alterações em Massa e/ou desfazer a alteração acesse o programa Gerenciamento de Alterações em Massa (Configuração).
Figura 05: Gerenciamento de Alterações em Massa
Serão listados os registros das alterações, com as informações: área alterada, usuário responsável e data e hora da alteração, a situação inicial é sinalizada como .
Ao selecionar o registro desejado e clicar em será direcionado para a tela Detalhamento de Produtos Alterados, e ao clicar em serão apresentadas as alterações realizadas com o antes e depois, conforme imagem abaixo:
Figura 06: Detalhamento dos produtos alterados
Caso seja necessário é possível desfazer as alterações, basta selecionar o registro desejado e clicar em . será apresentada uma lista com os valores de antes e depois.
Figura 07: Detalhamento dos produtos desfazer
Ao confirmar a transação as alterações serão desfeitas nos cadastros dos produtos, na situação será atualizada para e armazenado o usuário responsável e data e hora do desfazimento.
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- PERMITIR_ALTERACOES_EM_MASSA_PRODUTOS: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso a Alteração em Massa de Produtos.
- CONFIGURACAO_GERENCIAMENTO_DE_ALTERACOES_EM_MASSA: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso ao gerenciador de Alterações em Massa.