Integração LinxDms / Controle Patrimonial

Automação nos movimentos do controle patrimonial conforme notas de venda e transferências de bens efetuadas no LinxDMS.

Auxiliar nos lançamentos das movimentações de baixas e transferências do controle patrimonial.

Controle Patrimonial

LinxDMS

Como funciona o Fluxo de Integração?

Esta integração tem por finalidade auxiliar no lançamento das movimentações de baixas e transferências de bens integrando com as notas emitidas no LinxDms.

Após efetuas a emissão das notas no LinxDms o usuário poderá importar estas movimentações pelo controle patrimonial de forma rápida e simples.

1 - Configurações Iniciais:

Acesse: Controle Patrimonial > Parâmetros, Aba Geral:

Nos parâmetros do controle patrimonial marque a opção "Integração com LinxDMS". Com esta opção marcada o LinxDMS irá solicitar o código dos bens nas transações de venda e transferências entre filiais para futura integração com o controle patrimonial.

Acesse: LinxDms > Faturamento > Cadastros > Tipos de transação:

Nos tipos de transação referentes as movimentações de imobilizados marque a opção "Controle Patrimonial" nas informações referentes a utilização.

Importante salientar que será necessário criar transações exclusivas para as movimentações de imobilizado.

2 - Venda de veículos:

Acesse: LinxDms > Veículos > Transações > Saídas > Venda de veículos:

Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial> dentro da aba <Dados Adicionais> onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será vendido e o tipo de movimento.

Atenção: Neste caso de venda de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será vendido.

Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa.

3 - Transferência de veículos:

Acesse: LinxDms > Veículos > Transações > Saídas > Saída de veículos:

Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial> dentro da aba <Dados Adicionais / Transferência> onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será transferido e o tipo de movimento.

Na aba <Dados Adicionais / Bem Destino> o usuário deverá informar o código do imobilizado que será gravado/utilizado na revenda destino, o tipo de movimento, conta patrimonial e centro de custo do destino.

Atenção: Neste caso de transferência de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será transferido.

Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa.

4 - Baixa por venda descrição livre:

Acesse: LinxDms > Faturamento > Notas fiscais > Notas fiscais descrição livre:

Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial> na inclusão dos itens onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será vendido e o tipo de movimento.

Atenção: Neste caso de venda de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será vendido.

Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa.

5 - Baixa por transferência descrição livre:

Acesse: LinxDms > Faturamento > Notas fiscais > Notas fiscais descrição livre:

Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial / Transferência> na inclusão dos itens onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será transferido e o tipo de movimento.

Atenção: Neste caso de venda de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será vendido.

Na aba <Dados Adicionais / Bem Destino> o usuário deverá informar o código do imobilizado que será gravado/utilizado na revenda destino, o tipo de movimento, conta patrimonial e centro de custo do destino.

Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa.

6 - Importação no controle patrimonial:

Acesse: Controle patrimonial > Integração > Importação > Importação:

Quando o usuário clicar no botão procurar, além de buscar as notas de aquisição de imobilizado, o sistema irá buscar as notas de vendas e transferências de bens emitida pelo LinxDMS dentro do período do controle patrimonial e listá-las na aba <Baixas e Transferências>. 

Clicando no botão "Processar" estas movimentações serão atualizadas no controle patrimonial seguindo as mesmas regras da inclusão manual.

Após o processamento, caso não apresente erro, será mostrado a mensagem "Processamento Concluído".

7 - Consulta das transações importadas:

Acesse: Controle patrimonial > movimentação> Baixa de bens:

As baixas importadas pelo programa <Controle patrimonial > Integração > Importação > Importação> poderão ser conferidas na tela de manutenção de baixas.

Acesse: Controle patrimonial > movimentação> Transferência de bens - Filiais:

As transferências importadas pelo programa <Controle patrimonial > Integração > Importação > Importação> poderão ser conferidas na tela de manutenção de transferências - Filiais.

Aba <Transferência>:

Aba <Bem Destino>:

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