Veja nesta página: Principais rotinas do processo de ficha de custo e formação de preço

Objetivo

Ficha de Custo

Formação de Preço

Objetivo

Este artigo tem como objetivo descrever o processo de ficha de custo e formação de preço no e-Millennium GO, o objetivo da ficha de custo é fornecer uma visão clara e detalhada dos clientes envolvidos em cada venda, permitindo a tomada de decisões que alinhado com a formação de preço ajuda a definir sobre preços, margens de lucro, estratégias de vendas e gestão financeira.

Ficha de Custo

A função da ficha de custo é informar o custo detalhado, elaborar e sugerir o preço de venda dos produtos de acordo com as informações de consumo da ficha técnica.

Uma ficha de custo normalmente inclui os seguintes elementos:

• Identificação do Produto/Serviço: Nome ou código do item que está sendo produzido ou do serviço que está sendo prestado.

• Descrição Detalhada (SKU): Informações sobre o produto ou serviço, especificando suas características e particularidades.

• Matérias-Primas: Lista de matérias-primas, componentes ou insumos utilizados na produção, indicando os materiais e os custos de cada um.

• Mão de Obra: Detalhes sobre os trabalhadores envolvidos no processo produtivo, incluindo horas trabalhadas, trabalhos e encargos associados.

• Custos Indiretos: Gastos gerais que não podem ser atribuídos diretamente a um único produto, como custos de energia, aluguel de instalações, depreciação de equipamentos, entre outros.

• Custos de Produção: Soma dos custos diretos e indiretos envolvidos na produção do produto ou na prestação do serviço.

• Custos Totais: Custo de produção somado aos custos administrativos, de vendas e outros custos adicionais.

• Custo Unitário: Custo total dividido pela quantidade de produtos produzidos ou serviços prestados, gerados no custo médio por unidade.

• Data e Registro: Data em que a ficha de custo foi criada e número de registro único.

Como incluir uma ficha de custo de um produto

1. Para incluir uma ficha de custo, acesse a tela do evento através do caminho: Vendas > Formação de Preço > Ficha de Custo;
2. Preencha no cabeçalho do evento os campos : Código, Produto e a Ficha Técnica;

3. Para compor os custos da ficha o sistema pode utilizar a descrição do campo Tab. de Custo (Matéria Prima).

   Observação

   1. A ficha de custo também poderá ser elaborada de acordo com a cor, o tamanho ou a estampa, caso essas características influenciem na formação do custo do produto.
      Para utilizar este recurso o usuário deverá preencher os campos obrigatórios e mais o campo relativo ao diferencial. Por exemplo, se a empresa produz tecido e para tingi-lo de vermelho o custo é maior, basta o usuário preencher os campos obrigatórios e selecionar vermelho, no campo cor. Os cálculos são refeitos com base no campo do diferencial selecionado pelo usuário;
   2. Se no processo produtivo forem empregadas máquinas cuja utilização influencie no custo, basta selecioná-la para que o sistema inclua o custo dessa utilização no custo total da produção do item. As máquinas envolvidas no processo devem ser previamente informadas na pasta Cadastro, no módulo de PRODUÇÃO. O consumo dos materiais utilizados em cada máquina cadastrada deve constar na ficha técnica do produto.

4. A seguir, vêm todos os componentes envolvidos na produção. Observe os botões ao lado do grid. Os dois primeiros são utilizados para inserir (*) e apagar (X) componentes. O terceiro tem a função de buscar os dados que foram informados na ficha técnica do produto. Dê um clique sobre ele para ver como os campos são preenchidos. 

   Observação

   1. Os custos dos componentes utilizados na produção do item deverão estar previamente cadastrados na tabela de custo selecionada para que a ficha de custo possa ser elaborada com base nesses valores;
   2. O campo Custo da Produção poderá ser calculado automaticamente, se for configurado nos parâmetros gerais do sistema, e nesse caso, não será manipulado pelo usuário. Ou, poderá ser preenchido pelo usuário com valores diferentes daqueles trazidos da ficha técnica. Para obter o cálculo automático do custo da produção, entre em UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Administrador e escolha a opção Configurações Gerais. Selecione o grupo Produção e marque o campo Cálculo Automático do Custo Total. 

5. Em seguida clique em em das opções indicadas no rodapé da tela conforme descrito abaixo:

Atualizar: Este link recupera as informações da última ficha de custo gravada. Imagine que foram carregados os dados de uma ficha técnica alterada e o usuário decidiu não gravar o custo resultante desta alteração. Basta clicar em Atualizar e o sistema trará à tela as informações da última ficha gravada. 

Gravar Ficha: Para salvar os cálculos da ficha de custo, clique em Gravar Ficha. O sistema emitirá uma mensagem informando que os dados foram gravados com sucesso. Após gravar a ficha o link Atualizar não poderá mais trazer as informações da última ficha. 

Imprimir: Imprime o Relatório 143, Ficha de Custo, referente à última ficha que estiver gravada no sistema. Este recurso funciona tanto para itens cadastrados quanto para itens não cadastrados. 

Formação de Preço

A formação de preço é uma parte crucial da gestão financeira de uma empresa e tem como objetivo principal garantir que a organização seja capaz de cobrir todos os custos associados à produção e venda de seus produtos, além de gerar lucro.

O preço de custo aparecerá na tela apenas depois que a ficha de custo for gravada. Sua função é copiar o custo total calculado para o cadastro do produto e para a tabela de preços de custo.

No cadastro, o valor será gravado no campo Custo, da guia Classificação, e para gravar na tabela será necessário cadastrá-la previamente e não vinculá-la a nenhum fornecedor.

Preço de Custo

Ao calcular o preço de custo, a empresa garante que, pelo menos, recuperará todos os gastos relacionados à produção e fornecimento do produto ou serviço. No entanto, para obter lucro e cobrir outros custos e despesas, é necessário adicionar uma margem de lucro ao preço de custo. A margem de lucro é a diferença entre o preço de venda e o preço de custo, e é o valor que a empresa deseja ganhar acima dos custos para alcançar seus objetivos financeiros.

Os elementos que normalmente compõem o preço de custo incluem:

• Custos Diretos: Isso envolve os custos facilmente atribuíveis ao produto ou serviço, como materiais, mão de obra direta (salários dos trabalhadores envolvidos na produção) e outras despesas específicas relacionadas à produção.

• Custos Indiretos: Também conhecidos como despesas gerais e administrativas, esses custos não podem ser atribuídos diretamente a um único produto ou serviço, mas ainda assim são necessários para a operação da empresa, como aluguel, energia elétrica, seguros e outros custos fixos.

• Despesas de Fabricação e Processamento: Isso inclui os gastos relacionados a etapas específicas de produção, como embalagem, transporte interno, controle de qualidade, entre outros.

• Custos de Distribuição e Vendas: Essas despesas são recebidas na recepção e distribuição do produto até o cliente final, como transporte externo, comissões de venda e marketing.

Como Incluir uma Tabela de Custo (Preço do produto)

1. Para incluir uma tabela de custo, acesse a tela do evento através do caminho: Vendas > Formação de Preço > Preço de Custo;
2. Preencha no cabeçalho do evento os campos : Tabela de Custo, e Produto;

3. Clique em Efetivar Preços.

Preço de Venda

É o valor que os compradores devem pagar para adquirir o produto ou serviço da empresa. O preço de venda é composto não apenas pelos custos associados à produção ou prestação, mas também pela margem de lucro desejada pela empresa, que representa o valor que a empresa planeja ganhar acima dos custos.

O cálculo do preço de venda envolve os seguintes componentes:

• Preço de Custo: O preço de custo é o valor que cobre todos os custos diretos e indiretos associados à produção ou fornecimento do produto ou serviço. Isso inclui materiais, mão de obra, despesas de fabricação, custos de distribuição, entre outros.

• Margem de Lucro: A margem de lucro é a porcentagem adicionada ao preço de custo para determinar o preço de venda. Ela representa o lucro desejado pela empresa após cobrir todos os custos. A margem de lucro é uma parte fundamental do cálculo do preço de venda, pois influencia diretamente a rentabilidade do negócio.

Encontrar o preço de venda ideal é um equilíbrio entre garantir a rentabilidade da empresa e oferecer um valor atraente aos clientes. Isso requer uma análise cuidadosa dos custos, da concorrência e das condições do mercado.

Como Incluir um Preço de Venda (Preço do produto)

1. Para incluir uma tabela de venda, acesse a tela do evento através do caminho: Vendas > Formação de Preço > Preço de Venda;
2. Preencha no cabeçalho do evento os campos : Tabela e Produto;

3. Clique em Efetivar Preços.

Tabela de Preço

tabela de preços é uma lista organizada que apresenta os preços de venda de produtos ou serviços oferecidos por uma empresa. Essa tabela geralmente é disponibilizada aos clientes, parceiros comerciais ou distribuidores e fornece informações claras sobre os preços de cada item ou serviço, juntamente com quaisquer detalhes relevantes relacionados a descontos, opções de compra ou pacotes.

As tabelas de preços incluem os seguintes elementos:

• Descrição do Produto ou Serviço: Uma breve identificação do item ou serviço, para que os clientes saibam o que estão comprando.

• Preço Unitário: O custo individual de cada item ou serviço, geralmente expresso em moeda local.

• Opções e Variações: Se um produto ou serviço tem diferentes opções, modelos, diferenças, cores, etc., essas variações e seus preços correspondentes são indicados.

• Pacotes ou Ofertas Especiais: Quando configurado, os preços de pacotes ou ofertas especiais que incluem vários itens ou serviços podem ser listados, mostrando o preço total e o desconto oferecido.

• Descontos: Se a empresa oferece descontos com base em quantidade, promoções sazonais ou outros critérios, esses descontos são mencionados.

• Termos e Condições: Informações importantes, como prazos de pagamento, políticas de devolução, garantias, entre outros, podem ser incluídas para esclarecer as expectativas dos clientes.

• Informações de Contato: Detalhes para contato, como endereço físico, número de telefone e e-mail, são frequentemente fornecidos para que os clientes possam obter mais informações ou fazer pedidos.

• Códigos de Referência: Em alguns casos, códigos ou números de referência podem ser usados ​​para identificar produtos específicos em sistemas de pedidos ou faturas.

Como Incluir uma Tabela de Preço

1. Para incluir uma tabela de preço, acesse a tela do evento através do caminho: Vendas > Formação de Preço > Tabela de Preço;
2. Preencha no cabeçalho do evento os campos : Tipo de Tabela, Código, Descrição;

3. Clique em Salvar.

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