Introdução

A Rede de Concessionárias da Volkswagen do Brasil deve mensalmente transmitir o "DEF" (Demonstrativo Econômico Financeiro) para a Fábrica.
O DEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão SISDIA gera automaticamente o arquivo, com a rapidez e precisão necessárias ao processo. O sistema também possui a opção (VWDF0000) para preenchimento automático da planilha excel `defvwcam.xls`.
A origem das informações contidas no DEF pode ser resumida em dois grandes blocos:

1. Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
2. Informações oriundas de estatísticas gerenciais;
   
   O processo de geração mensal envolve:
3. O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
4. A execução da rotina mensal.

Parametrização

Na instalação do SISDIA, o arquivo de parâmetros ("vcdfguia") vem inicializado na "base standard" com valores padrão de execução. Deverão ser atualizados esporadicamente, conforme orientação da VW.

("vcdfcada")
(VCDF0000) – Digitação do DEF VW (Opção – Dados Cadastrais).
Parametrização dos dados cadastrais da concessionária.

("vcdficon")
(VCDF0200) – Manutenção da Integração Contábil DEF VW
Indica quais as contas contábeis (analíticas) que deverão ser lançadas em cada campo do DEF.

("vcdfguia")../../Meus documentos/Qualidade/VWDFGUIA.dsi

(VCDF0210) - GUIA DE DIGITAÇÃO DO DEF VW

Contém o relacionamento entre o campo do DEF e a linha/coluna da planilha excel `defvwcam.xls`.

("vcdfmode")
(VCDF0230) – Manutenção Relacionamento Modelos X campo DEF.
Parametrização para relacionar o modelo do veículo (VEIC0100) com o campo do DEF.

("vcdflocf")
(VCDF0240) – Locação de Funcionários.
Parametrização para mapear a DRT do funcionário (RHFP0590) com o campo do DEF.

("vcdfreto")
(VCDF0250) – Manutenção Relacionamento Tipo de Retorno X campo DEF.
Parametrização para relacionar o Tipo de Retorno de veículos (VEIC0094) com o campo do DEF.

Rotina mensal

Para execução da rotina mensal, acionar o programa (VCDF0100) (Geração da Tabela DEF VW de origem Contábil e Gerencial), que tem como objetivo carregar a tabela ("vcdfmovi").
Uma vez gerada a tabela ("vcdfmovi"), deve ser executado o programa (VCDF0110) (Geração do Arquivo de Transmissão DEF VW), que tem como objetivo carregar o arquivo para a transmissão do DEF VW à Fábrica.
Após a geração, servem de suporte para conferência dos valores:

("vcdfmovi")
(VCDF0000) – Digitação/Listagem do DEF VW
Movimentação mensal dos valores "Campos do DEF".