Processo | DEF - Peugeot |
Tarefa | |
Objetivo | |
Evento | |
Abrangência | |
Recursos | |
Passo a Passo
A Rede de Concessionárias da Peugeot do Brasil deve mensalmente preencher uma planilha Excel denominada "DEF" (Demonstrativo Econômico Financeiro) e enviá-la para a Fábrica.
O DEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão DMS-SISDIA - Peugeot preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo.
A origem das informações contidas no DEF pode ser resumida em dois grandes blocos:
- Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
- Informações oriundas de Relatórios Gerenciais (especialmente os "REGP????");
O processo de geração mensal envolve:
- O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
- A execução da rotina mensal;
Parâmetros
Na instalação do DMS-SISDIA - Peugeot estes arquivos de parâmetros vem inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Deverão ser atualizados esporadicamente, conforme orientação do setor de Gestão Financeira da Rede (PdB).
Tabela | Programa | Descritivo |
("pgdfguia") | (PGDF0210) | GUIA DE PASTASContém o nome das pastas da planilha "defpeugeot.xls" |
("pgdficon") | (PGDF0200) | Parâmetros de Integração ContábilIndica quais contas contábeis (analíticas) deverão ser lançadas em cada linha/coluna do DEF. |
("pgdfrgvn") | (PGDF0240) | Parâmetros Relatórios Gerencias – Veículos NovosParametrização para lançamento dos valores do (REGP0002) - Informações Gerenciais – Veículos Novos. |
Execução da Rotina Mensal
Para execução da rotina mensal basta acionar o programa (PGDF0110) - Geração da Planilha Excel, que tem como objetivo carregar o DEF na planilha Excel.
A planilha será carregada a partir da tabela ("pgdfmovi"), gerada pelo programa (PGDF0100), chamado automaticamente por este programa, caso o usuário assim deseje.
Após a confirmação do Ano e Mês para a geração do movimento, o sistema acessará automaticamente os programas descritos abaixo, levando a parametrização necessária para executá-los. O processo estará concluído quando todos os programas forem executados, gerando o movimento necessário para o preenchimento da planilha.
O sistema exerce um controle interno dos programas que já foram executados ou não, gravando um registro na tabela ("pgdfsitu"). Antes da geração do novo movimento, o anterior será apagado.
Além do programa (PGDF0100), são também carregados automaticamente, por opção do usuário, os programas:
(OFIC0430) - Controle de Tempo dos Produtivos
- (REGP0002) - Informações Gerenciais - Veículos Novos
- (REGP0004) - Informações Gerenciais - Veículos Seminovos
- (RHFP5190) - Análise da Folha de Pagamentos por Categoria de Função
Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução dos programas acima, o programa de cadastramento correspondente será acessado automaticamente, solicitando as informações necessárias.
Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores: