Processo

Entrada de Notas Fiscais

Tarefa
Objetivo
Evento
Abrangência

Recursos



Passo a Passo 

OBJETIVO DO PROCESSO

Esclarecer a funcionalidade do processo de entrada de notas fiscais dentro do DMS-PEUGEOT, o qual é fundamental para o Contas a Pagar do concessionário.


PROCEDIMENTOS

Responsável

Descrição da Ação

Peugeot /Demais Fornecedores

  1. A Peugeot para o faturamento de notas fiscais de Veículos e Peças disponibiliza arquivo eletrônico, facilitando a operação do concessionário. Posteriormente, seguem as notas fiscais em papel.

Área Compradora no Concessionário

  1. Efetua os procedimentos de recepção dos produtos ou serviços, encaminhando as notas fiscais do processo para o responsável do Contas a Pagar no concessionário.

Contas a Pagar

  1. Digita o Conhecimento do Frete através do programa (NOTA2800).
  2. Recebe as notas fiscais e através do programa (ENTR1000), importa os dados no caso de faturamento de veículos e peças da Peugeot, ou digita as notas fiscais.
  3. Encaminha as notas fiscais para a Contabilidade.

Contabilidade

  1. Recebe as notas fiscais e através do programa (CONT1000), contabiliza propiciando à escrituração fiscal e gera os respectivos títulos a pagar e estocagem dos produtos.


CONTROLES DO PROCESSO

Programa

Objetivo

(ENTR1010)

Lista Divergência NF Entrada e Pedido:

Este programa tem como finalidade listar as divergências de valores entre a NFE e o pedido de compra.

(ENTR1100)

Relatório de Nota Fiscal de Entrada:

Este programa é utilizado para emissão de NFe's cadastradas no sistema, durante um período de tempo determinado.
Possui duas opções de relatório: "geral" e "por departamento".

(ENTR1200)

Lista Nota Fiscal de Entrada Por Grupo:

Permite à visualização da nota fiscal por tipo de produto comprado, por exemplo: grupo de lubrificantes, grupo de carrocerias, família de veículos (206, 307, etc.).

(NOTA2400)

Consulta Nota Fiscal:

Este programa consulta NF's emitidas pela revenda ou recebidas de fornecedores.
Nesta consulta poderão ser visualizadas todas as tabelas relacionadas com a NF capa ("cnnfcapa"), itens ("cnnfitem"), serviços ("cnnfserv"), transportador ("cnnftran"), parcelas ("cnnfparc") e comentários ("cnnftran"), sendo a NF ativa ou não.

(PAGA2500)

Emissão da Ordem de Pagamento:

Este programa tem por finalidade a emissão de todas as ordens de pagamento pendentes ou a remissão de ordem de pagamento, individualmente.
No final da geração aparecerá a tela de impressão. Em seguida será perguntado se a ordem de pagamento foi emitida corretamente. Se caso a resposta for positiva, as ordens serão registradas e se for negativa poderão ser emitidas novamente.

(PAGA3110)

Consulta Posição do Fornecedor:

Este programa permite 3 tipos de consulta:

  1. Geral: consulta todos os títulos do fornecedor;
  2. Abertos: consulta somente os títulos em aberto do fornecedor;
  3. Pagos: consulta somente os títulos pagos ao fornecedor.

(PAGA2010)

Consulta Notas/Faturas substituídas:


O programa faz a consulta dos títulos a pagar que foram substituídos.
Esta consulta poderá ser feita informando o número de uma nota de origem ou uma fatura gerada na substituição.


Os demais controles são exercidos nos próprios programas integrantes do processo, através de listagens e telas.

4 ANEXOS

ANEXO I - MACRO-FLUXO


Documentação de versões anteriores deste programa

Não há informações disponíveis.