Passo a Passo 

Treinamento Inicial da Folha de Pagamento 

1. (RHFP0690) - Dados da Empresa. É composto de 3 telas : a primeira contém parâmetros que orientam diversas ações do sistema. A segunda e a terceira relacionam em quais códigos de eventos o sistema deve lançar seus diversos cálculos automáticos.
2. (RHFP0360) – Sindicatos. A 1a. tela contém as informações que identificam o sindicato e orientam o cálculo das contribuições e impostos sindicais. Na 2a. tela são parametrizadas as informações que orientam as fórmulas de cálculo do salário médio para Férias, 13o. salário e verbas rescisórias, que devem refletir o acordo sindical vigente.
3. (RHFP0510) – Tabela Horários da Jornada de Trabalho. Esta tabela orienta o cálculo de horas a serem trabalhadas no mês (disponíveis), não só para efeito gerencial, mas também para informações da RAIS. Cadastrar todas as jornadas de trabalho da empresa. Atentar bem para a quantidade de horas semana, porque é nesta tabela que o sistema obtém as informações de horas mensais para os relatórios e cálculo de horas extras, faltas e RAIS.
4. (RHFP0860) – Parâmetros da Sefip. Este programa permite a manutenção e consulta da tabela de parâmetros que orienta a geração mensal da SEFIP ("chsefip").O envio mensal da SEFIP (arquivo magnético) tem o objetivo de depositar o FGTS na conta dos funcionários, bem como manter atualizados os seus dados cadastrais.
5. (RHFP0320) – Classificação Brasileira de Ocupações. Nele são cadastrados os códigos de identificações das funções e as descrições dos mesmos. São códigos nacionalmente padronizados pelo governo.
6. (RHFP0520) – Tabela de Funções. Contém informações que caracterizam cada Função e seus requisitos, orientando inclusive a contabilização da Folha.
7. (RHFP0210) – Grau de Periculosidade. O grau de periculosidade em um determinado local e num determinado tipo de serviço é determinado por um fiscal do governo. Os códigos aqui cadastrados são parametrizados pelo governo, assim como, a respectiva taxa, em função do grau apurado.
8. (RHFP0260) - Grau de Insalubridade Esta tabela é necessária para a geração do arquivo que substitui a REMAG. Para um determinado grau de insalubridade, existe um % (calculado sobre o salário mínimo), assim como uma tabela de ocorrência parametrizada pelo governo, relacionada com o grau de insalubridade. Neste programa estão cadastrados estes códigos.
9. (RHFP0820) – Empresa Fornecedora do Vale Transporte. Podem ser criados diversos registros para cada Fornecedor, um registro para cada valor diferente de vale fornecido pelo mesmo Fornecedor.
10. (CADA0380) – Cadastro Pessoa Física/Jurídica. Este programa é de uso genérico no sistema, servindo para registrar Clientes, Fornecedores, Bancos, etc.. e também Funcionários. Neste local, vamos nos ater as informações necessárias ao cadastramento de Funcionários.

1. (CADA0385) – Cadastro de Endereços. Este programa é de uso genérico no sistema, servindo para registrar endereços de Clientes, Fornecedores, Bancos, etc.. e também Funcionários. Neste local, vamos nos ater as informações necessárias ao cadastramento de Funcionários.

1. (RHFP0450) – DADOS FUNCIONAIS DE PESSOAS FÍSICAS. Este programa relaciona a pessoa física cadastrada (CADA0380) como um funcionário. Possui uma opção para imprimir uma ficha que pode substituir o Livro de Registro de Funcionários. As informações aqui contidas são relativas ao funcionário, independente de seu contrato de trabalho.
2. (RHFP0590) – DADOS DO CONTRATO DE TRABALHO. Este programa registra as informações referentes ao contrato de trabalho, válidas durante a vigência do contrato. Uma mesma pessoa pode ter diversos contratos de trabalho ao longo do tempo (casos de demissão e readmissão), não ao mesmo tempo. Ao final de uma operação, caso o atributo "Usa Vale Transporte" esteja com "S", o programa ativa a manutenção das informações do Vale Transporte (RHFP0830).
3. (RHFP0350) – DADOS DA SITUAÇÃO FUNCIONAL. No decorrer de um Contrato de Trabalho, um funcionário vai sofrendo alterações de sua situação funcional, ao longo do tempo (cargo, setor, valor do salário, etc.). Nesta tabela fica armazenado o histórico de todas as situações funcionais pelas quais já passou desde sua admissão, até a situação atual. Na Inclusão de uma nova situação funcional será consistido se a anterior já foi encerrada. Os dados da situação anterior permanecerão na tela. A data inicial é exibida com um dia após a data final da última situação.
4. (RHFP0570) – DADOS DOS DEPENDENTES. Estas informações são utilizadas para emitir relatórios de apoio fiscal e para atualização automática da quantidade de dependentes de um funcionário que tem direito a Salário Família e abatimento na base de cálculo de IRRF.
5. (RHFP0830) – VALE TRANSPORTE POR FUNCIONÁRIO. No cadastramento de um novo Contrato de Trabalho (RHFP0590), é chamado automaticamente. Para cada funcionário que utiliza vale transporte é informada a empresa transportadora que utiliza, que deve estar previamente cadastrada (RHFP0820). O número de vales que um funcionário utiliza por mês pode ser informado de duas formas : (1) quantidade de vales que utiliza por dias úteis e por sábados; (2) Uma quantidade fixa por mês.
6. (RHFP0800) – TABELA DE CURSOS. Informações que especificam os principais cursos de formação de funcionários e seus pré-requisitos.
7. (RHFP0810) – TABELA DE CURSOS DE FUNCIONÁRIOS. Relaciona quais funcionários assistiram quais cursos.
8. (RHFP0700) – FICHA FINANCEIRA – TOTALIZAÇÃO DO MES. Normalmente os registros são inseridos nesta tabela pelo sistema, basicamente pelo programa de cálculo da folha (RHFP3000). Portanto, em condições normais de funcionamento, este programa não faz parte do cotidiano da operação. Entretanto, especialmente na fase de implantação do sistema, podemos utilizá-lo para inserir os valores históricos, que foram calculados pelo sistema anterior.
9. (RHFP0730) – CONTROLE AQUISIÇÃO FÉRIAS. A medida que o funcionário vai trabalhando vai adquirindo direito a "n" dias de férias. A medida que recebe as férias, o sistema controla o "saldo" que eventualmente falta a receber, sempre dentro do mesmo período aquisitivo. Estas informações também orientam o provisionamento contábil das férias à pagar.