Cadastrar - Cadastro de Produtos

Para realizar o cadastro de um novo produto, clique na opção +Novo Produto na tela inicial da rotina.

Dados Gerais

• Código: deve ser definido o código do novo produto;
• Descrição: deve ser inserida a descrição do novo produto;
• Referência: é possível informar um código de referência para o produto;
• Pesquisa: selecionando a lupa de pesquisa será possível encontrar a referência para o produto sendo cadastrado. Com o resultado da pesquisa, deverá selecionar uma opção de referência do produto e inseri-la clicando em "Selecionar";

Selecionar referência

• Gerar Nova Referência: ao marcar o sistema buscará o último número inteiro de referência cadastrado e somará mais um para gerar a referência deste produto que será exibida na página seguinte;
• Inserir ID da cor na referência informada: ao marcar esta opção em um cadastro de produto com grade, a referência definida será vinculada automaticamente com o ID de uma cor cadastrada no sistema;
• Cód. Auxiliar: é possível informar um código auxiliar para localização do produto;
• Empresas: deverá selecionar quais empresas o produto ficará disponível;
• Fornecedor: deve ser selecionado o Fornecedor do produto;
• Fornecedor exclusivo: marcando este campo o Fornecedor informado passa a ser exclusivo do produto novo;
• Comprador: poderá selecionar um comprador que ficará vinculado ao produto;
• Status: poderá definir o status do produto para controle dele no sistema. Entre as opções, o usuário poderá definir se o produto está Disponível para compra, Indisponível para compra ou Em liquidação;
• Produto contabiliza saldo em estoque: marcando este campo o estoque do produto será contabilizado a cada movimentação realizada com ele;
• Controle de serial: marcando esta opção indicará que o produto é controlado por serial. Ao marcá-lo, serão exibidos outros campos para preenchimento;
  • Tipo: deverá selecionar se o serial é do tipo numérico ou alfanumérico;
  • Tamanho: poderá definir o tamanho do serial em caracteres;
  • Campos relacionados ao serial: poderá selecionar qual o campo que será relacionado ao serial;

Incluir serial

• Controle de lote na compra e venda: marcando esta opção indicará que o produto é controlado por lote. Para que este campo seja exibido é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx e habilitar o parâmetro "Empresa utiliza controle de produtos por lote" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Grupo Estoque;
• Possui garantia nacional/troca fácil: ao marcar este campo indicará que o produto terá garantia nacional ou troca fácil após a venda;
• Disponível para multimarca: deverá ser marcado caso o produto seja disponível para multimarcas também.
• Indisponível para venda: marcando este campo o produto não poderá ser vendido para consumidor final, significando que é para uso e consumo da empresa;

Seção Dados Gerais

Estrutura Mercadológica

• Setor: serão apresentados apenas os setores habilitados para a empresa logada;
• Linha: deverá ser selecionada a qual linha pertence o produto;
• Marca: deverá selecionar a marca do produto;
• Coleção: deverá selecionar a qual coleção o produto pertence;
• Espessura: deverá selecionar a espessura do produto;
• Classificação: deverá selecionar a classificação do produto;
• Cadastro em grade: marcando esta opção será exibida a seção de grade de produtos;
• Tamanho: deve ser informado o tamanho do produto. Caso a opção Cadastro em grade esteja marcada, o campo Tamanho será exibido na seção Grade de Produtos;
• Cor: devem ser informadas as cores do produto. Caso a opção Cadastro em grade esteja marcada, o campo Cor será exibido na seção Grade de Produtos.

Seção Estrutura Mercadológica

Clicando sobre o ícone , será aberta uma janela onde será possível realizar o cadastro de uma estrutura mercadológica caso não tenha nenhuma disponível para seleção no cadastro do produto.

Atalho para Cadastro de Estrutura Mercadológica

Também será possível digitar para realizar a busca de uma estrutura mercadológica, e caso não esteja cadastrada, poderá selecionar o link "Criar novo registro" para cadastrar.

Novo Registro

Para saber mais sobre os cadastros de estrutura mercadológica, acesse os manuais clicando aqui.

Campos Adicionais

Para empresas que utilizam campos adicionais ao invés de grade, o quadro "Campos Adicionais" será apresentado. Para definir se a empresa utiliza campos adicionais é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx.

Seção Campos Adicionais

Preço de Compra e Venda

• Unidade de compra: deve ser selecionada o tipo de unidade de compra. Este campo será exibido para portais configurados para fator de conversão;
• Unidade de venda: deve ser selecionada o tipo de unidade de venda. Ex: UN ou CX;
• Fator de conversão: permite informar o fator de conversão da compra para venda do produto;
• Unidade tributável: poderá definir qual será a unidade tributável do produto. Este campo só será exibido caso o parâmetro "Habilitar edição da unidade tributável dos produtos" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento - NF-e > Grupo Gerais estiver marcado;
• Fator de conversão tributável: ao selecionar qual será a unidade tributável do produto, o usuário poderá definir neste campo o fator de conversão que irá representar a quantidade em unidade tributável que irá corresponder a uma unidade de venda;
• Moeda: serão exibidas para seleção todas as moedas cadastradas no portal. Poderá selecionar a moeda usada para compra/venda do produto;
• Fundo propaganda %: este campo será exibido somente se o parâmetro "Habilitar DRE Gerencial" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso restrito > Contabilidade > estiver marcado. Poderá informar um valor para o fundo de propaganda entre 0,00% e 100,00%;
• Valor de Compra;
  • Custo com ICMS: define o custo do produto;
  • Desconto: define o desconto do produto;
  • Acréscimo: define a porcentagem de acréscimo;
  • IPI%: será informado na inclusão de itens após o cadastro. O campo será sempre exibido independente do parâmetro "Credita IPI de Compra" estar marcado ou não;
  • Frete: será exibido o valor do frete;
  • Despesas acessórias: este campo recebe informação quando é realizada a entrada de mercadoria com uma Natureza de Operação de Entrada que possua a opção "Custo de Reposição" marcada. Mais informações sobre a Natureza de Operação podem ser consultadas clicando aqui;
  • Substituição tributária:  este campo recebe informação quando é realizada a entrada de mercadoria com uma Natureza de Operação de Entrada que possua a opção "Custo de Reposição" marcada. Mais informações sobre a Natureza de Operação podem ser consultadas clicando aqui;
  • Diferencial ICMS: este campo recebe informação quando é realizada a entrada de mercadoria com uma Natureza de Operação de Entrada que possua a opção "Custo de Reposição" marcada. Mais informações sobre a Natureza de Operação podem ser consultadas clicando aqui;
  • Custo líquido: será exibido o valor do custo líquido: Custo ICMS $ + Acréscimo + Frete + Despesas + Subst. Tributária + Diferencial de ICMS - Descontos;
• Valor de Venda;
  • Informar mark-up (%) e calcular preço de venda (R$): ao marcar esta opção, será possível informar o percentual do mark-up e o preço de venda será calculado de acordo com o percentual;
  • Informar preço de venda (R$) e calcular mark-up (%): ao marcar esta opção, será possível informar o valor do preço de venda e o mark-up será calculado de acordo com o valor;
  • Mark-up: indica o percentual de lucro que a empresa deseja ter sobre o preço do custo líquido calculado. Se o parâmetro "Empresa trabalha offline" estiver marcado, não será possível definir a porcentagem de mark-up, Para definir este parâmetro é necessário entrar em contato com o suporte técnico;
  • Preço de Venda: será apresentado o valor informado no campo "Custo ICMS $".
• Dados Adicionais;
  • Custo indexado: definir valor para custo indexado;
  • Desconto especial %: definir a porcentagem do desconto especial;
  • Preço com desconto especial: definir o preço com o desconto especial aplicado;
  • Múltiplo de venda: definir qual será o múltiplo de venda do produto;
  • Comissão %: definir a porcentagem de comissão na compra ou venda do produto;
  • Fundo Propaganda %: definir a porcentagem para o fundo de propaganda;
• Percentual Royalties: Neste campo é possível inserir o valor de Royalties, específico, para o produto. O relatório de "Markup por Produtos Vendido" irá usar com prioridade este valor, em seus cálculos. Caso este campo não seja preenchido, o relatório utilizará o valor de Royalties definido para o grupo em que o produto faz parte, no "Cadastro de Setor". Para que este campo seja exibido, é necessário que o parâmetro "Utiliza relatório de Markup por produtos vendidos", disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso restrito > Faturamento, esteja marcado.
• Permite desconto;
• Desconto máximo permitido %: este campo será exibido somente se o campo "Permite desconto" estiver marcado e se o parâmetro "Utiliza desconto por produto" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque estiver marcado. Poderá definir o valor percentual máximo de desconto permitido para o produto;

Seção de Preço de Compra e Venda

Calculadora de Mark-up

No campo "Mark-up", ao selecionar o ícone , será exibida uma tela para preencher as informações para o cálculo do Mark-up.

• Comissão: poderá informar o percentual da comissão;
• Despesas Diversas: poderá informar o percentual das despesas diversas;
• Frete: poderá informar o percentual do frete;
• Impostos: poderá informar o percentual dos impostos;
• Lucro Líquida: poderá informar o percentual do lucro líquido;
• Porcentagem Total: será realizada a soma das porcentagens dos campos informados;
  • O cálculo da Porcentagem Total será: Porcentagem Total = Percentual da Comissão + Percentual das Despesas Diversas + Percentual do Frete + Percentual dos Impostos + Percentual do Lucro Líquido;
• Divisor: o cálculo para encontrar o Divisor do produto, será:
  • Divisor = 100 / (100 - Porcentagem Total);
• Markup: o cálculo para encontrar o Markup do produto, será:
  • Markup = (Divisor - 1) * 100;
  • O valor do Markup será exibido em percentual;
• Custo com ICMS: 
• Preço de Venda: o cálculo para encontrar o Preço de Venda do produto, será:
  • Preço de Venda = (Custo do Produto * Markup) / 100 + Custo do Produto.

Grade de Produtos

Esta seção somente será exibida quando o campo "Cadastro em grade" estiver marcado na seção de "Estrutura Mercadológica".

• Tamanho: pode ser selecionado o tamanho do produto;
• Classes: caso exista alguma classe de tamanho cadastrada em Suprimentos > Estoque > Cadastros Auxiliares > Classe de Tamanho, será permitido que o usuário selecione uma das classes cadastradas. Para mais informações sobre as classes de tamanhos, acesse o manual clicando aqui;
• Cores: pode ser selecionada a cor do produto;

Definir grade de produtos

Após a seleção dos campos, será exibida a grade dos produtos relacionando tamanho x cor. Além disso, poderão ser editadas as seguintes colunas:

• Código: será gerado automaticamente, porém é possível inserir manualmente. Ao clicar sobre o botão "Automático", será exibida a mensagem abaixo para confirmar.

Inserir Código Manualmente

Clicando em "Sim", o campo ficará disponível para edição.

Inserir Código

• Referência: permite inserir a referência do produto. Caso o campo "Gerar Nova Referência", na seção de Dados Gerais, esteja marcada, então a referência da grade de produtos será gerada automaticamente;
• Código de Barras: clicando sobre o link disponibilizado nesta coluna poderá cadastrar um código de barras manualmente separadamente para cada grade gerada. No cadastro poderá informar o tipo de código e inserir o código para o produto em grade;

• ID Cor: será preenchido automaticamente o ID de uma cor já cadastrada no sistema caso o parâmetro "Inserir ID da cor na referência informada" estiver marcado;
• Custo ICMS: permite inserir o valor de custo ICMS do produto, basta clicar sobre o ícone .

Seção de Grade de Produtos

Tributação

• Replicar tributação para todas as empresas: no cadastro de um produto este campo virá marcado sem a possibilidade de desmarcá-lo. A sua funcionalidade será replicar para todas as empresas as informações dos campos de Configuração Tributária e de Regime de Incidência do PIS e COFINS;
• Tipo de Item: pode ser selecionado o tipo de item do produto;
• Origem da mercadoria: pode ser selecionada a origem do produto, se é Nacional ou Estrangeiro. Indica de onde vem o produto.
• EX: caso o NCM informado tenha EX relacionado, permite selecionar um destes registros. O EX indica a aplicação do Regime Ex-tarifário de um determinado NCM;
• NCM: deve ser selecionado um NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul);
• CEST: neste campo serão listados CESTs que possuem vínculo com o NCM selecionado no campo "NCM", além disso, também serão exibidos os códigos que não possuem vínculo com nenhum NCM;
• Regime de Incidência do PIS e COFINS: ao cadastrar um novo produto, este campo será atualizado automaticamente com base no Sistema de Tributação da empresa cadastrada, baseando-se nas regras:
  • Lucro Real = Não Cumulativo.
  • Lucro Presumido = Cumulativo.
• Configuração tributária: deve ser selecionada a configuração tributária do produto;
• FCI:  permite que o usuário tenha meios de gravar o FCI recebido na Nota Fiscal de seus fornecedores e possa enviá-los em duas notas de saída: NF-e e NFC-e;
• Código do benefício fiscal: poderá inserir o código do benefício se obtiver com até 10 caracteres;
• Produto produzido em escala não relevante; exclusivo para produção realizada por empresas optantes pelo Simples Nacional, constituída por um único estabelecimento.
• CNPJ do produtor: este campo será exibido caso o campo "Produto produzido em escala não relevante" estiver marcado. Poderá inserir o CNPJ do produtor;
• Produto supérfluo (sujeito à tributação do Fundo de Combate à Pobreza): marcando esta opção, indicará que o produto sofrerá tributação da instituição do Fundo de Combate à Pobreza;

Seção de Tributação

Sugestão automática de ID de Configuração Tributária

Ao preencher os campos “Origem da mercadoria” e “NCM”, quando o usuário clicar no campo “Configuração Tributária” o sistema irá sugerir um ID de Config. Tributária para esse produto, baseado nas informações desses campos preenchidos, simplificando e facilitando a busca pelo ID apropriado. Mas também é possível escolher um outro ID diferente do que foi sugerido.

E necessário que o código do NCM inserido esteja cadastrado no sistema e que já tenha ID de Config Tributária fazendo referência a ele.

Para cadastrar NCM no sistema, vá no menu Suprimentos > Estoque > Cadastros Auxiliares > NCM/CEST. 

Para cadastrar ou editar ID de Config Tributária, vá no menu Suprimentos > Estoque > Cadastros Auxiliares > Config. Tributária (Novo).

A sugestão de ID de Config Tributária aparecerá no topo da listagem do campo.

POS/Venda Fácil

As configurações desta seção serão aplicadas no POS e no Venda Fácil.

• Definir produto como brinde: marcando esta opção no cadastro, tornará o produto em questão como brinde;
• Produto de catálogo: marcando esta opção indicará que o produto também pertence ao catálogo do POS;
• Descrição de catálogo: ao selecionar a opção "Produto de catálogo" será possível incluir uma descrição para o catálogo;
• Prazo de entrega (dias): poderá ser selecionado o prazo de entrega do produto.
• Produto vendido por peso: poderá ser marcado para indicar que o produto é vendido por peso;

Seção de POS

Produto Óptico

Nesta seção será possível inserir todas as informações necessárias do produto óptico.

• Informar dados óptico: caso o produto a ser cadastrado seja do ramo óptico, deve-se marcar este campo para inserir as informações do produto;
• Tipo de Produto: as informações a serem inseridas variam de acordo com o produto, para tanto deve-se informar se o produto é do tipo Lente ou Armação;

Tipo Lente

Para o tipo lente, serão exibidos campos para definir todas as medidas da lente.

• Laboratório principal: neste campo será possível selecionar um fornecedor para que seja o laboratório principal para o produto. Neste campo será exibido somente os Fornecedores configurados como Laboratórios Parceiros dentro das configurações de ramo óptico;

Definir produto de lente

Tipo Armação

Para o tipo armação, serão exibidos campos para definir todas as informações da lente.

Definir produto de armação

Tipo Tratamento

O tipo de produto "Tratamento" é uma espécie de serviço/produto que pode ser agregado a uma lente que já esta produzida e consta em estoque ou poderá ser produzida por um laboratório.

Tipo de produto tratamento

E-Commerce/B2C

• Disponível na loja virtual: marcando esta opção incluirá o produto na loja virtual do B2C;
  
• Desconsiderar dimensões para frete: ao marcar esta opção os valores de peso líquido, peso bruto, altura, largura e comprimento não serão enviados para o e-commerce;
• Descrição completa: inserir a descrição do produto que será exibida na loja virtual;
• Descrição garantia: inserir a descrição da garantia do produto da qual será apresentada em um espaço especifico na loja virtual;
  
• Canais de e-commerce publicados: poderá selecionar em quais canais de e-commerce o produto estará disponível;
• Tempo de preparação do estoque: poderá inserir o tempo que levará para preparar o estoque do produto;
• Data Início da publicação do produto: poderá inserir a data de quando será o início de publicação do produto na loja virtual;
• Hora Início da publicação do produto: poderá inserir a hora de início de publicação do produto na loja virtual;
• Data Fim da publicação do produto: poderá inserir a data de quando será o fim de publicação do produto na loja virtual;
• Hora Fim da publicação do produto: poderá inserir a hora do fim da publicação do produto na loja virtual;
• Tags: poderá selecionar as tags do produto. Para saber mais sobre o cadastro de tags acesse o manual clicando aqui;
• Flags: poderá selecionar as flags do produto. Para saber mais sobre o cadastro de flags acesse o manual clicando aqui;
• Palavras-Chave: poderá selecionar as palavras-chave do produto. Para saber mais sobre o cadastro de palavras-chave acesse o manual clicando aqui.
• Vídeo - URL;

Seção de e-commerce/B2C

Código de Barras

• Tipo de código: permite selecionar o tipo de código de barras para o produto;
• Código: deve ser inserido o número do código e clicar no ícone de "+". Será feita a validação do código de acordo com o que foi selecionado no campo anterior;

Seção de Código de Barras

Informações Adicionais

• Localização:
• Meses de garantia de fábrica: definir quantos meses de garantia da fábrica o produto terá;
• Quantidade mínima: esta informação é considerada quando o sistema identifica que o saldo do produto é insuficiente e gera uma sugestão de compra para o estoque não ficar zerado;
• Quantidade máxima: esta informação é considerada quando o sistema identifica que o saldo do produto é insuficiente e gera uma sugestão de compra para o estoque não ficar zerado;
• Quantidade Compra: a quantidade informada neste campo irá impactar na rotina de Entrada de Nota, onde a quantidade informada realizará uma operação de multiplicação entre a quantidade informada na nota e a quantidade de compra. Assim como também será utilizada para realizar uma operação do valor do item, onde o mesmo será dividido pela quantidade de compra:
• Peso líquido (kg): poderá definir o peso líquido do produto;
• Peso bruto: poderá definir o peso bruto do produto;
• Altura (frete): poderá informar a altura do produto que será utilizado para entregas;
• Largura (frete): poderá informar a largura do produto que será utilizado para entregas
• Comprimento (frete): poderá informar o comprimento do produto que será utilizado para entregas
• Volume: será exibido o volume em m³ que será o resultado da multiplicação entre a altura, largura e comprimento;
• Compra/venda por dimensões: ao marcar este campo serão exibidos os campos: Altura, Largura e Comprimento que poderão ser definidos seus valores para compra e/ou venda por dimensões;
• Descrição complementar;
• Importado por balança;
• Obriga Identificação de Cliente: marcando este parâmetro para o produto que está sendo cadastrado, cada vez que o produto for incluído em uma venda, será obrigatória a identificação de um cliente;
• Curva: poderá definir qual o tipo de curva do produto;
  
• Serviços de seguro elegíveis ao produto: poderá selecionar um serviço de seguro que esteja elegível para o produto. Este campo só será exibido se o parâmetro "Utiliza a rotina de venda de serviços de terceiros (POS/ERP)" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento > Grupo Venda de serviços de terceiros;
• Observação: poderá inserir alguma observação sobre o produto;
• Registro ANVISA: poderá informar o registro da ANVISA do produto;

Seção de informações adicionais

Informações Nutricionais

Para informar as informações nutricionais do produto será necessário marcar a opção "Preencher Informações Nutricionais" na seção de Informações Adicionais. Ao marcar o campo, serão exibidos os campos para preencher com as informações nutricionais.

• Validade (dias): definir quantos dias de validade o produto tem;
• Receita: definir o tipo de receita do produto;
• Quantidade (porção): definir a quantidade de produto por porção;
• Unidade da porção: definir qual será a unidade de porção do produto;
• Quantidade (medida): definir a quantidade de medida do produto, como colher de sopa, xícara, etc;
• Medida caseira: definir a medida que será utilizada para definir a quantidade da medida do produto;
• Quantidade por porção:
  • Valor energético (Kcal): definir o valor energético do produto em calorias por porção;
  • Carboidratos (CHO): definir a quantidade de carboidratos do produto por porção;
  • Açúcares Totais: definir a quantidade de açúcares totais do produto por porção;
  • Açúcares Adicionais: definir a quantidade de açúcares adicionais do produto por porção;
  • Proteínas (Prot): definir a quantidade de proteínas do produto por porção;
  • Gorduras Totais (AGtot): definir a quantidade de gorduras totais por porção;
  • Gorduras Saturadas (AGsat): definir a quantidade de gorduras saturadas por porção;
  • Gorduras Trans (AGtrans): definir a quantidade de gorduras trans por porção;
  • Fibra Alimentar (Falim): definir a quantidade de fibra alimentar por porção;
  • Sódio (Na): definir a quantidade de sódio por porção;
• Valores Diários (Resolução RDC n° 360):
  • 2000 Kcal - 8400kj;
  • 300 gramas;
  • 75 gramas;
  • 55 gramas;
  • 22 gramas;
  • 2% do total de gorduras;
  • 25 gramas;
  • 2400 miligramas;

Seção de informações nutricionais

Ao preencher todas as informações do produto, clique em "Cadastrar". O usuário poderá retornar para a listagem de todos os produtos cadastrados ou selecionar a opção de Replicar Produto.