...
Desde a versão 2.2.1.26 está disponível as alterações para adequação do SNGPC 2.0.
Essas modificações e alterações entram em vigor a partir do dia 16/04/2013 de acordo com notificação no site da ANVISA.
Através desse sistema (SNGPC), as farmácias e drogarias informam a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) a compra/venda de medicamentos e insumos que estejam sujeitos a controle especial (Psicotrópicos) e agora também os "antimicrobianos", bem como os participantes dessa transação (Fornecedores, Médicos (prescritor), Paciente e Comprador).
...
Essa operação deverá ser feita também para os produtos Psicotrópicos (controlados).
Para dar início ao novo SNGPC 2.0 será Será preciso acessar o site do SNGPC e iniciar um novo inventário.
...
Anteriormente, o processo de inventário era feito diretamente no site do SNGPC, porém, para essa nova a partir dessa versão será disponibilizado um recurso para geração do arquivo de inventário que será transmitido através do site.
...
| title | Importante |
|---|
...
Configurações no Linx Farma Big
Clique sobre os tópicos para visualizar os detalhes.
A primeira configuração a ser feita no Linx BIG dá-se no menu Configurações > Filiais > Livros Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC.
Figura 01 - Configurações filiais aba livros vigilância sanitária
Esta configuração será necessária a partir da validação da ANVISA para o inicio do controle dos produtos Antimicrobianos, ou seja, até que não entre em vigor a determinação da ANVISA a versão do layout deverá permanecer como Versão 1.0, sendo gerados e transmitidos os arquivos de produtos Controlados normalmente.
Escolhendo a
Configurações Filiais
| Expandir | |||
|---|---|---|---|
| |||
No Linx Big vá no menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC e escolha a Versão 2.0 (Antimicrobiano).
Figura 01 - Configurações Filiais Aba Livros Vigilância Sanitária Escolhendo a Versão 2.0 (Antimicrobiano) passa a ser gerado o arquivo no layout exigido pela ANVISA contendo não somente os produtos Controlados mas também os produtos Antimicrobianos, configurados na opção de controle especial no cadastro dos produtos.
| |||
| title | Nota
|
Cadastros de Produtos
| Expandir | ||
|---|---|---|
|
...
Entre no menu Cadastros > Produtos > Produtos, |
...
ou na barra de menu rápido Filtre o produto desejado e entre na aba Outros Dados, seção |
...
Controle Especial |
...
e coloque Antimicrobiano(SNGPC), em seguida entre na aba Inf. Medicamento e Dados do Medicamentoe digite o Registro MS.
Figura 02 - Cadastro de |
...
Produtos com |
...
Controle Especial e |
...
Registro MS Feito todas as alterações, Pode-se fazer também uma alteração linear para essa configuração, para isso basta fazer a pesquisa com base nos princípios ativos, conforme segue o exemplo abaixo: |
...
Figura 03 - Pesquisa por |
...
Princípio Ativo Após esse processo é necessário localizar a |
...
coluna Controle Especial, |
...
|
...
na grade" para que seja feita a alteração linear, conforme mostra o exemplo abaixo: |
...
Figura 04 - Coluna |
...
Controle Especial Depois da localização, deve-se |
...
|
...
opção Alteração Linear |
...
e será aberta a tela: |
...
Figura 05 - Alteração |
...
Linear Escolha o |
...
valor Antimicrobiano (SNGPC) |
...
e como motivo pode-se |
...
colocar RDC 20-2011, que é referente ao controle desse tipo de medicamento, e |
...
depois |
...
|
...
letra A, conforme o exemplo |
...
abaixo. Em seguida será exibida uma mensagem de confirmação da alteração do campo Controle Especial para: Antimicrobiano(SNGPC),
Figura 06 - Confirmação
Figura 07 - Produtos Ao escolher a |
...
opção Antimicrobiano (SNGPC) |
...
torna-se obrigatório o preenchimento |
...
do Registro MS, pois o mesmo é necessário na geração do arquivo enviado para a ANVISA. Caso seja salvo o cadastro sem o preenchimento desse campo, será exibido a tela de inconsistências (tela habitual do cadastro de produtos), porém não permitirá que o cadastro seja salvo, sem antes preencher esse campo. |
...
Figura |
...
08 - Inconsistências no |
...
| title | Nota |
|---|
...
Cadastro |
Inventário de Psicotrópicos e Antimicrobianos
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Após a correção nos produtos, informando o controle especial e o registro MS, já poderá ser feito o inventário inserindo os lotes nos produtos tanto controlados como de antimicrobianos. Para filtrar apenas produtos que entrarão nesse critério de Controlados e Antimicrobianos, foi criado uma nova opção de filtro, no |
...
menu Operacional > Inventário - Contagem de Estoque, no |
...
botão |
...
opção Produtos Controlados / Antimicrobianos (SNGPC). |
...
|
...
09 - Inventário |
...
Contagem de |
...
Estoque - |
...
Filtro SNGPC Essa marcação do Filtro trará na tela todos os produtos Psicotrópicos e os Antimicrobianos. O procedimento para inventário é o mesmo utilizado habitualmente. O mesmo procedimento adotado para o inventário de produtos Controlados é utilizado para os produtos Antimicrobianos, digitando as quantidades, e os lotes correspondentes.
| |||
| |||
|
Geração do
...
Arquivo de Inventário
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Após ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário, que será enviado para Anvisa. Essa |
...
funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação |
...
, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação. Para a geração do arquivo de inventário, entre no |
...
menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, |
...
e |
...
opção Gerar Arquivo de Inventário. |
...
Figura |
...
10- Geração de |
...
Arquivo de |
...
Inventário
| ||
| ||
|
...
Figura |
...
11 - Tela de |
...
Geração do |
...
Arquivo de |
...
Inventário para Anvisa Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão Em vez disso fica habilitado o botão |
...
Também Os itens que estiverem com o sinalizador |
...
obrigatoriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador |
...
|
...
Figura 12 - Geração do |
...
Arquivo de |
...
Inventário Válidos
|
...
Figura |
...
13 - Geração do |
...
Arquivo com |
...
Sucesso
| ||||||
| title | Nota
|
|---|
Geração do
...
Arquivo de Movimentação
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados. Selecione a data desejada e
Figura 14 - Administração de Produtos Controlados Os registros que estiverem com a descrição em vermelho significam que estão com divergência, para corrigi-los Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro selecionado a descrição do campo que é necessário corrigir.
Figura 15 - Validação das Saídas por Vendas Corrija todos os campos e após, com todos os registros válidos feche a tela e retorne para a tela conforme a Figura 14 acima. A geração dos arquivos de movimentação não |
...
sofreu nenhum tipo de alteração. As validações permanecem as mesmas, tanto para produtos Psicotrópicos como para produtos Antimicrobianos. |
Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro a descrição do campo que é necessário corrigir.
A identificação dos produtos se dá com o Tipo Receita.
Figura 12 - Dados do arquivo SNGPC - validação das saídas por vendas
Figura 16 - Arquivos SNGPC que Serão Gerados Em seguida, |
Alterações na Tela de Vendas
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Os procedimentos na tela de vendas sofreram alterações apenas na digitação dos dados dos produtos antimicrobianos. Nessa ocasião esses produtos passaram a exigir os dados de Paciente, CRM, Médico etc. e também agora com os |
...
campos Idade, Sexo |
...
e Uso Prolongado. |
...
Figura |
...
17 - Preenchimento dos |
...
Dados de |
...
Produtos Antimicrobianos e |
...
Psicotrópicos Na |
...
seção Dados da Receita e do Medicamento |
...
existe agora a opção "5 - Receita Antimicrobiano em 2 vias". |
...
|
...
18 - Dados da |
...
Receita e do |
...
Medicamento A digitação dos lotes permanece da forma tradicional, com uma alteração que é a indicação se o produto trata-se de um Controlado, Antimicrobiano ou Controla Validade. |
...
Figura |
...
19 - Digitação de |
...
Lotes na Venda |
Entradas
...
de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Entre no menu Operacional>Entrada/Compra. O procedimento de entradas permanece da mesma forma utilizada para produtos Controlados, sendo necessário digitar os lotes com sua validade e quantidade. |
...
Figura |
...
20 - Digitação de |
...
Lotes na |
...
Entrada de |
...
Produtos Antimicrobianos |
Lançamentos de
...
Perdas de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Para efetuar o lançamento de perdas acesse o |
...
menu Operacional > Lançamento de Perdas. O lançamento de perdas de produtos sofreu uma inclusão de motivo, como segue abaixo:
Desse modo, a partir da versão 2.0 do SNGPC permite-se os "9" motivos listados acima, anteriormente eram permitidos apenas "8". |
...
Figura |
...
21 - Lançamento de Perda de Produto Antimicrobiano
|
...
|
Devoluções de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Para acessar a tela de devoluções entre no |
...
menu Operacional > Devolução (Fornecedor). |
...
Figura 22 - Devolução de Produtos Se não houve nenhum tipo de alteração para a devolução de produtos para fornecedores, sendo utilizado no mesmo formato dos produtos Controlados, digitando-se a quantidade devolvida e a quantidade de cada lote referente a devolução. |
...
|
Transferências de Produtos Antimicrobianos/Psicotrópicos
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Vá até ao menu Operacional > Transferência e selecione a filial, digite Barras/Nome (F2) do Produto Antimicrobiano/Psicotrópico desejado.
Figura 23 - Transferência Ao iniciar uma transferência de produto Antimicrobiano o sistema emitirá um aviso para solicitar senha de supervisor para essa ação.
|
...
24 - Autorização de |
...
Supervisor Após a inclusão do usuário e senha do supervisor, será liberado a digitação dos lotes a serem transferidos conforme já é efetuado com os produtos Controlados. | ||||||
| Painel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
| Aviso | ||||||
| ||||||
Dúvidas sobre o processo explicado acima disponibilizamos o e-mail [email protected] para que nos sejam enviadas e respondidas à contento.
|
| Aviso |
|---|
Dúvidas sobre o SNGPC podem ser enviadas para [email protected] Dúvidas de Profissionais de Vigilância Sanitária podem ser enviadas para o e-mail: [email protected] Dúvidas sobre desenvolvimento e toda parte de informática do SNGPC devem ser enviadas para o e-mail: [email protected] |