Convênios - CAR119

Este programa é utilizado para realizar o cadastro dos convênios com quem a farmácia possui contrato, além dos convênios particulares, VIP's, etc. O cadastro de convênios é necessário mesmo para o cadastro de clientes particulares, pois o cliente deve estar sempre vinculado a um convênio.

Acesso rápido

Cadastro de convênios

Para efetuar o cadastro de convênio deverá informar a Razão Social do convênio no campo empresa para que seja possível identificá-lo em uma consulta e/ou lançamento de notas fiscais de vendas. Caso o convênio a ser cadastrado seja um particular ou tele entregas informar no campo empresa (Particular ou Tele entregas), facilitando consultas posteriores.

Informe o Nome Fantasia do convênio que está sendo cadastrado. Muitas vezes, a razão social da empresa não é conhecida, neste caso facilita ao usuário encontrar os clientes conveniados pelo nome fantasia da empresa.

A data de cadastro é informada automaticamente pelo sistema, e o usuário não poderá alterá-la. 

Informe também os dados de localização (endereço) e contato (telefones e e-mails), no campo de e-mail é permitido cadastrar até 5 e-mails, para os demais cadastros clique com o mouse em "E-mails".

No campo situação é possível informar o status cadastral do convênio, esta situação altera somente do convênio, não influenciando na situação dos clientes do convênio. Porém, uma vez o convênio "bloqueado" só aceitará venda aos clientes do mesmo mediante senha de liberação, mesmo que o cliente esteja com situação normal.

• Normal: convênio liberado normalmente para venda na farmácia.

• Bloqueado: convênio com venda bloqueada e liberada somente com senha de liberação

• Suspenso: convênio com venda suspensa até que seja alterada a situação manualmente

• Inativo: convênio inativado para venda.

Informe o número do CPF/CNPJ do convênio que está sendo cadastrado. Este campo é obrigatório e validado, e também a Inscrição Estadual (quando houver). 

O sistema trata todos os clientes como se eles pertencesse a um convênio qualquer, portanto neste campo o usuário deve informar qual é o tipo de convênio que está sendo cadastrado.

• Convênio Normal: definir este tipo para os convênios normais que a farmácia possui (empresas conveniadas).

• Convênio c/ Cartão: definir este tipo de convênio caso os conveniados possuírem cartão próprio da farmácia para a compra. Este tipo de convênio obriga que o usuário informe todos os campos do cadastro de clientes.

• Particular: definir este tipo para os particulares (fiados) da farmácia.

• Tele Entregas: definir este tipo para o convênio dos clientes que compram sempre com tele entrega da farmácia.

• Outros: definir este tipo de convênio para que o usuário que estiver cadastrando clientes informe todos os campos do cadastro de clientes.

• Convênio VIP I e VIP II: definir este tipo para os convênios especiais como: aposentados, cooperativas entre outros. Este convênio permite utilizar formas de descontos especiais no cadastro de produtos, ou seja, diferente dos outros convênios normais que a farmácia possui (respeita as mesmas regras do convênio particular).

• Convênio à Vista: definir este tipo de convênio para clientes que só compram à vista na farmácia. Essa opção permite que a farmácia tenha todos os clientes de compras à vista cadastrados no banco de dados para que possa realizar trabalhos de pós-vendas, fazer promoções e descontos especiais, etc.

• Cartão Dincred: definir este tipo se o convênio que está sendo cadastrado faz parte da Dincred (cartão da SoftPharma).

• Cartão SystemFarma: definir este tipo se o convênio que está sendo cadastrado faz parte do SystemFarma. Veja aqui como configurar o SystemFarma no SoftPharma.

• Cheque Pré-Datado: definir este tipo de convênio para clientes que só compram com cheque pré-datado.

• Cartão ConvCard: Definir este tipo de convênio para o clientes que tem integração desse gerenciador de convênios.

Para maiores informações sobre as demais funcionalidades clique nos links abaixo.