Processo

DEF - Peugeot 

Tarefa
Objetivo
Evento
Abrangência

Recursos



Passo a Passo 

A Rede de Concessionárias da Peugeot do Brasil deve mensalmente preencher uma planilha Excel denominada "DEF" (Demonstrativo Econômico Financeiro) e enviá-la para a Fábrica.
O DEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão DMS-SISDIA - Peugeot preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo.
A origem das informações contidas no DEF pode ser resumida em dois grandes blocos:

  1. Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
  2. Informações oriundas de Relatórios Gerenciais (especialmente os "REGP????");

O processo de geração mensal envolve:

  1. O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
  2. A execução da rotina mensal;


Parâmetros
Na instalação do DMS-SISDIA - Peugeot estes arquivos de parâmetros vem inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Deverão ser atualizados esporadicamente, conforme orientação do setor de Gestão Financeira da Rede (PdB).

Tabela

Programa

Descritivo

("pgdfguia")

(PGDF0210)

GUIA DE PASTAS

Contém o nome das pastas da planilha "defpeugeot.xls"

("pgdficon")

(PGDF0200)

Parâmetros de Integração Contábil

Indica quais contas contábeis (analíticas) deverão ser lançadas em cada linha/coluna do DEF.

("pgdfrgvn")

(PGDF0240)

Parâmetros Relatórios Gerencias – Veículos Novos

Parametrização para lançamento dos valores do (REGP0002) - Informações Gerenciais – Veículos Novos.


Execução da Rotina Mensal
Para execução da rotina mensal basta acionar o programa (PGDF0110) - Geração da Planilha Excel, que tem como objetivo carregar o DEF na planilha Excel.
A planilha será carregada a partir da tabela ("pgdfmovi"), gerada pelo programa (PGDF0100), chamado automaticamente por este programa, caso o usuário assim deseje.
Após a confirmação do Ano e Mês para a geração do movimento, o sistema acessará automaticamente os programas descritos abaixo, levando a parametrização necessária para executá-los. O processo estará concluído quando todos os programas forem executados, gerando o movimento necessário para o preenchimento da planilha. 
O sistema exerce um controle interno dos programas que já foram executados ou não, gravando um registro na tabela ("pgdfsitu"). Antes da geração do novo movimento, o anterior será apagado.
Além do programa (PGDF0100), são também carregados automaticamente, por opção do usuário, os programas:

(OFIC0430) - Controle de Tempo dos Produtivos

  • (REGP0002) - Informações Gerenciais - Veículos Novos
  • (REGP0004) - Informações Gerenciais - Veículos Seminovos
  • (RHFP5190) - Análise da Folha de Pagamentos por Categoria de Função


Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução dos programas acima, o programa de cadastramento correspondente será acessado automaticamente, solicitando as informações necessárias.
Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores:

Tabela

Programa

Descritivo

("pgdfmovi")

(PGDF0220)

Movimento Mensal do DEF

Movimentação mensal por linha/coluna, gerada automaticamente

("pgdfhist")

(PGDF0225)

Consulta Histórico do Movimento do DEF

Histórico da origem dos valores mensais por linha/coluna do DEF (explosão do movimento).


Documentação de versões anteriores deste programa

Não há informações disponíveis.