Acessando a Rotina

Para acessar esta rotina, vá no menu Adm./Financeiro > Gestão Financeira, clique na aba Contas a Pagar

Faça o filtro para encontrar a fatura a ser alterada, selecione a fatura encontrada, e então, clique no botão "ALTERAR", para abrir a tela de Alteração de Fatura.

Só é possível alterar uma fatura de cada vez.


Permissão de acesso:

  • Para que o usuário possa utilizar esta rotina, é preciso que o parâmetro “Alteração” esteja MARCADO, no menu:  "Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configuração do usuário específico > Financeiro contas a Pagar > Permissões gerais do grupo financeiro-Contas a Pagar".


Restrição de alteração:

  • É possível restringir quais campos o usuário NÃO poderá realizar alteração. Para isso, é preciso MARCAR os parâmetros referentes aos campos no menu Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configuração do usuário específico ou grupo > Financeiro contas a Pagar > Não alterar na alteração de faturas.
  • A rotina de alteração de fatura leva em consideração, também, as permissões de lançamento no menu:  "Empresas > Parâmetros Globais > Contabilidade" , que são: 
    • "Proteger lançamentos. anteriores à ("data")", pois só é possível estornar, se o período estiver liberado para isso. Se o período estiver protegido, não será possível alterar faturas desse período.
    • "Usuário com exceção de data,", pois se estiver marcado, ele desconsidera a liberação do período citado acima, pois o usuário tem exceção de data e não poderá alterar faturas de datas que foram restringidas.


Alterar Faturas

Ao abrir a tela de Alteração de Fatura, os campos já virão preenchidos, com os dados da fatura selecionada, bastando agora, realizar as devidas alterações nos campos necessários.

Os campos que estão descritos com um asterisco ( * ) são obrigatório e precisam estar preenchidos. Já os demais, são opcionais.

Os dados que não foram alterados, permanecerão como estão.


Tela de Alteração de Faturas


É possível adicionar e remover Centros de Custos caso o histórico selecionado seja a opção de "Rateio Variável". Ocorrendo qualquer alteração na fatura, a contabilidade será excluída para que as informações sejam incluídas novamente. 

Após realizar as alterações necessárias e estando tudo certo, clique no botão "ALTERAR", para confirmar as alterações.

Após a confirmação da alteração não será possível reverter o que foi feito. Neste caso será necessário realizar outra alteração, novamente.


(aviso) Em caso de dúvidas, consulte a sua contabilidade, para saber o correto preenchimento e/ou alteração de todos os campos, em cada caso


Nota

Sobre Alteração de Faturas Pagas

Caso o usuário tente ALTERAR uma fatura que já esteja PAGA (baixada), o sistema irá abrir a janela de Alteração de Fatura normalmente, exibindo os dados apenas para visualização.


Tentativa de alterar uma fatura que já foi baixada


E então emitirá um alerta de que é necessário que primeiramente esta fatura seja estornada, para que então, possa ser alterada.

Alerta na tela de Alterar Fatura


Neste momento, basta clicar no botão ESTORNAR, que está no rodapé da página.


Detalhe da tela de alteração de faturas, com o tão de ESTORNAR


Abrirá uma tela, onde é obrigatório descrever o motino do estorno desta fatura. Então basta digitar o motivo e clicar em "SIM". 

Tela de motivos para confirmar o estorno da fatura


A fatura será estornada e voltará para o estado anterior à baixa, ficando disponível novamente para alteração.

Para mais informações sobre estorno de faturas, clique aqui.



Inserir Anotações

Ao clicar na botão "ANOTAÇÕES", na parte inferior da tela, abrirá a tela "Inserir Anotações", e será possível listar, visualizar, incluir novas, editar e excluir anotações, da fatura que está sendo alterada.

Inserir anotações a partir da tela de Baixa de Faturas


Para mais informações sobre Inserir Anotações nas faturas, acesse: Inserir Anotações - A Pagar.


Inserir Anexos

Ao clicar na botão "ANEXOS", na parte inferior da tela, abrirá a tela "Inserir Anexo", e será possível visualizar a lista, incluir novos, baixar e excluir anexos, da fatura que estão sendo alterada.

Inserir anexos a partir da tela de Alteração de Faturas


Para mais informações sobre Inserir Anexos nas faturas, acesse: Inserir Anexo em Faturas - A Pagar.


  • Sem rótulos