Processo

Venda de Veículos com Entrega Futura

Tarefa
Objetivo
Evento
Abrangência

Recursos

(VEIC3020)Vendas de Veículos do Catálogo
(VEIC0400)Pedidos de Vendas
(VEIC0420)Autorizar Faturamento de Veículo
(VEIC0450)Faturamento de Pedido de Veículo
(CADA0160)Cadastro de Transação
(CADA0140)Condições de Pagamento
(VEIC0020)Parâmetros de Vendas de Veículos
(VEIC0090)Tipos de Vendas de Veículos
(VEIC0200)Cadastro de Veículos
(CLIV1071)Alteração de Chassis-Série
(ENTR1000)Digitação de NFE
(ORCA2000)Emissão de Orçamento/NF
(FINA0100)Tipos de Conta do Caixa e Bancos
(CADA0260)Plano de Contas
(CONT0410)Relação Tipos de Conta / Dependências
(VEIC0401)Contabilização das Parcelas de Venda
(CONT5000)Geração Contabilização de Vendas
(CONT3750)Integração Contabilização de Vendas
(VEIC0407)Contabilização Recibo de Veículos

Passo a Passo 

Possibilidade de venda de veículos que fisicamente ainda não existem.

O processo de venda para entrega futura é utilizado quando não se tem o veículo em estoque, havendo a necessidade de se fazer um pedido junto à montadora, porém é preciso que a NF de venda seja emitida para que seja feito um financiamento ou leasing por parte do cliente.
Após a escolha do veículo feita pelo programa (VEIC3020), entrar na opção preencher pedido e através do programa (VEIC0400) preencher o pedido de venda normalmente, mas com um Tipo de Venda que no programa (VEIC0090) tenha o campo "Forma Faturamento = F", por exemplo: "FU". Ao final do preenchimento do pedido o usuário deverá informar "S" para a pergunta "É uma entrega futura? ".
Será gerado um chassi provisório com o seguinte formato "ENTFUTFFFNNNNNNN, onde FFF é o número da filial e NNNNNNN é o número do pedido de venda gerado.
Uma vez feito o pedido de venda normalmente, deverá ser emitida uma NF de saída pelo programa (ORCA2000) com uma transação de venda parametrizada específica no programa (CADA0160) com o CFOP indicado para essa operação (Ex.: transação 2110 e CFOP 5922), tipo de item de aplicação direta (Ex.: 2) e uma condição de pagamento específica parametrizada no programa (CADA0140) com campo "Tipo Faturamento = N" (Ex.: 33). Com essa nota emitida é possível fazer o financiamento/leasing do veículo se for o caso.
Quando o veículo chegar, efetuar a troca do chassi e der a entrada no estoque normalmente como se fosse um veículo pedido na fábrica para o estoque. 
Feita a troca do chassi (CLIV1071) e a entrada do veículo no estoque (ENTR1000), autorizar o faturamento do veículo pelo programa (VEIC0420) e fazer o faturamento pelo programa (VEIC0450), com uma transação de venda específica parametrizada no programa (CADA0160) com o CFOP indicado para essa operação e campo "Espera Retorno = F" (Ex.: transação 2111 e CFOP 5116), tipo de item de veículos (Ex.: 5), para que o veículo seja retirado do estoque, e uma condição de pagamento específica parametrizada no programa (CADA0140) com campo "Tipo Faturamento = N" (Ex.: 34). A transação e condição de pagamento serão buscadas automaticamente do parâmetro realizado no programa (VEIC0020) para a filial em questão e campo "Novo/Usado = F".
Para a contabilização desse processo, é sugerido que sejam cadastradas nos programas (FINA0100) e (CADA0260), tipos de conta e contas contábeis específicas, para que seja possível distinguir os valores de vendas futuras nos relatórios financeiros e contábeis. Após deverá ser parametrizado os programas (CONT0410) e (VEIC0401), para indicar ao sistema o uso dos tipos de conta e contas contábeis cadastradas anteriormente.
No exemplo, cadastramos as contas: 1150101007 - VENDA MÊS – ENTREGA FUTURA e 1150101008 - RECEITA FUTURA.
A contabilização sugerida é que ao contabilizar a 1ª NF (transação 2110) nos programas (CONT5000) e (CONT3750) seja realizado débito na conta VENDA MÊS – ENTREGA FUTURA e crédito na conta RECEITA FUTURA. Ao contabilizar a 2ª NF (transação 2111) seja realizado débito na conta RECEITA FUTURA e crédito na conta RECEITA REAL. Já ao contabilizar a parcela do pedido de venda (VEIC0407) seja realizado crédito na conta VENDA MÊS – ENTREGA FUTURA, "fechando" assim a contabilização desse processo. 



Documentação de versões anteriores deste programa

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